Maîtrise d’œuvre pour le réaménagement de locaux universitaires

La mission porte sur l’adaptation des locaux existants et leur réaménagement pour accompagner l’installation du département informatique dans un nouveau bâtiment connecté à l’IUT. Le programme prévoit des travaux concomitants et phasés, avec maintien de la continuité des activités. Les espaces principaux concernés comprennent les ailes A, D et F, le CDI, la cafétéria du CROUS et le plot C. La maîtrise d’œuvre étudie aussi la compatibilité des travaux réalisés depuis 2015 avec le classement ERP visé en première catégorie, ainsi que les coûts d’une solution maintenant l’établissement en deuxième catégorie.

Études, conception et consultation des entreprises

Les études d’APS proposent des solutions de fonctionnement et d’aménagement, analysent notamment les flux du CDI, les circulations, l’habitabilité, l’accessibilité et l’adaptabilité des espaces, et présentent les principes techniques, matériaux, estimations par lots et plannings. Elles comprennent des avis sur l’accessibilité et le classement ERP, ainsi que des propositions de réemploi et d’approches « low tech ».

L’APD précise le parti d’aménagement, les matériaux et principes constructifs, le dimensionnement indicatif de l’acoustique et de la ventilation, les surfaces, les installations techniques et le phasage maintenant la continuité des activités. Le PRO produit notamment les plans et détails techniques, les documents de consultation des travaux, CCTC, CCTP et DPGF par lot, les estimations, le calendrier et les notices de sécurité, d’accessibilité et environnementale. Les plans de PRO sont notamment établis aux échelles 1/50 et 1/100, avec des détails pouvant aller du 1/20 au 1/2. La mission comprend la préparation des demandes d’autorisations administratives, dont une autorisation de travaux selon le dossier, puis l’assistance à la consultation et à l’analyse des offres de travaux. Le rapport d’analyse des offres est remis dans les 15 jours calendaires suivant l’ouverture des plis.

Les livrables d’études sont remis en deux exemplaires papier et un fichier informatique. Ils comprennent, selon la phase, plans, coupes, vues 3D, tableaux de surfaces, notes de calcul, estimations, calendriers et réponses aux observations de la maîtrise d’ouvrage, du contrôleur technique et du coordonnateur SPS.

Suivi de l’exécution et coordination

La mission comprend le VISA des études d’exécution, l’examen des matériels et matériaux et le suivi de leur conformité aux prescriptions des marchés de travaux. Le maître d’œuvre obtient les plans d’exécution des entreprises dans les 30 jours suivant l’ordre de service de chaque marché ; les visas doivent intervenir dans un délai n’excédant pas 7 jours calendaires. La direction de l’exécution comprend le contrôle de conformité, les ordres de service, les réunions et comptes rendus de chantier, le suivi des coûts et calendriers, la vérification des décomptes, l’instruction des réclamations et le contrôle des surfaces. Le suivi de chantier est assuré par des visites au moins une fois par semaine ; les comptes rendus sont diffusés dans les 48 heures. La vérification des décomptes mensuels est prévue dans les 8 jours calendaires.

L’OPC organise et coordonne les études d’exécution et les travaux, établit et actualise les calendriers, suit les interfaces entre intervenants, les approvisionnements, retards et actions correctives, et accompagne la fin des travaux et la levée des réserves. Sa présence minimale pendant les travaux est de 2 heures par semaine pour le bâtiment et 1 heure par semaine pour les infrastructures ; les réunions interentreprises de coordination sont au minimum hebdomadaires. Les comptes rendus OPC sont diffusés sous 48 heures.

La coordination SSI comprend le cahier des charges fonctionnel, le suivi de cohérence des équipements, la constitution et la mise à jour du dossier d’identité SSI conformément à la norme NF S61-932 de juillet 2000, puis l’assistance à la réception et à la levée des remarques de la commission de sécurité. La mission inclut également le détail quantitatif estimatif des lots ou corps d’état, en limitant les postes forfaitaires.

Réception, essais et remise des ouvrages

L’AOR comprend les visites préalables, procès-verbaux, propositions de réception et suivi des réserves. Une visite de pré-OPR est organisée 21 jours avant les OPR ; le constat des travaux restant à réaliser est communiqué sous 2 jours. L’organisation des finitions et des OPR est préparée 8 jours avant celles-ci. Les propositions de réception sont transmises dans les 5 jours calendaires suivant le procès-verbal ; le délai maximal prévu pour la levée des réserves est d’un mois. Le suivi des réserves se poursuit au minimum une fois par semaine, avec comptes rendus sous 48 heures et rapports hebdomadaires.

La mission vérifie les procès-verbaux des essais imposés aux entreprises et prévoit, selon les besoins, des essais acoustiques après réception et une vérification du chauffage après la première période de chauffe, d’octobre à avril. Elle comprend la constitution du DOE, la collecte des plans, notices d’exploitation et d’entretien, garanties et procès-verbaux d’essais, ainsi que l’assistance pendant la garantie de parfait achèvement. En phase préparatoire, le maître d’œuvre organise la présentation des échantillons des matériaux et produits prescrits aux marchés de travaux ; il s’agit d’échantillons liés aux travaux, et non d’échantillons demandés au candidat pour son offre.