Maîtrise d’œuvre pour réaménagement et ameublement

Mission de maîtrise d’œuvre élargie pour rénover et réaménager environ 1 800 m² de surface utile brute des ailes A et B du 3e étage, en site occupé. Le projet vise l’ouverture des espaces, la création de salles de réunion et d’espaces collaboratifs, l’intégration de cloisons vitrées, l’amélioration du confort acoustique et visuel, ainsi que l’ameublement opérationnel des locaux.

Le projet doit tenir compte de la transformation déjà réalisée au 2e étage, des accords-cadres existants, des travaux concomitants possibles sur les menuiseries extérieures et du maintien de l’activité du site, notamment de la plateforme téléphonique. Le chantier doit être organisé en deux parties ou en phases successives, avec séparation des zones en travaux et maintien de la continuité d’exploitation du lundi au samedi, de 7h30 à 18h30, avec horaires décalés possibles sur accord de la maîtrise d’ouvrage.

Programme fonctionnel et aménagement

La maîtrise d’œuvre doit optimiser l’occupation des espaces avec un taux de foisonnement de 0,7, soit 7 postes pour 10 agents, et viser l’objectif maximal de 16 m² SUB par résident. Le programme envisage environ 231 agents, soit environ 162 résidents, sous réserve d’ajustements en phase d’avant-projet.

L’aménagement comprend notamment :

• des postes non attitrés et identiques de 140 cm, sans rangement individuel hors casiers prévus à cet effet ;
• des bureaux individuels, bulles de confidentialité, espaces collaboratifs, espaces de convivialité et salles de réunion ;
• des postes assis/debout ;
• l’intégration, le dénombrement, le choix et le chiffrage du mobilier de bureau, en cohérence avec le mobilier du 2e étage ;
• des mobiliers sur mesure pouvant intégrer des matériaux issus de la démolition, sous réserve de leur durabilité et de leur résistance au feu ;
• des solutions acoustiques comprenant panneaux, revêtements ou mobiliers phoniques intégrant une part de matériaux recyclés lorsque cela est possible.

Les cloisons doivent comporter une barrière phonique en plénum et/ou en faux plancher. Les performances acoustiques doivent viser au minimum le niveau « performant » selon les normes NF S 31-080 de janvier 2006 et NF S 31-199 de mars 2016. Le bruit ambiant moyen doit être mesuré selon ISO 3382-3:2012 et NF S 31-199 de mars 2016, sans dépasser 50 dB dans les espaces du projet. Une simulation acoustique doit être produite au plus tard en phase PRO pour justifier les solutions et produits retenus.

Études, diagnostic et conception

La tranche ferme comprend les études de diagnostic, l’APS, l’APD avec dossier de permis de construire ou déclaration préalable, le diagnostic PEMD, les études acoustiques et les études de ventilation liées au raccordement à la CTA existante. Les validations de phase interviennent après présentation des livrables et approbation de la maîtrise d’ouvrage ; en cas de refus, les corrections doivent être apportées dans un délai maximal de 10 jours ouvrés supplémentaires.

Les études de diagnostic doivent notamment :

• consolider les plans de l’existant et vérifier les éléments structurels, le second œuvre, les réseaux et les aménagements à déposer ;
• analyser les performances acoustiques, les capacités en courants forts et courants faibles et la compatibilité réglementaire et technique du projet ;
• vérifier la compatibilité de l’esquisse avec la ventilation double flux, les passages de gaines, les plénums, les poutres et les traversées de planchers ;
• sélectionner, lorsque cela est possible, des produits disponibles dans les marchés et accords-cadres de la maîtrise d’ouvrage.

Le diagnostic PEMD comprend l’étude documentaire, les investigations sur site, les sondages et observations nécessaires, l’inventaire quantifié et localisé des produits, équipements, matériaux et déchets, l’identification des éléments réemployables ou valorisables, les recommandations de dépose sélective, les filières de traitement et les conditions de stockage, transport et réemploi. Le rapport doit comporter notamment un reportage photographique, une grille d’inventaire Excel ou équivalente, des fiches de réemploi, des plans de localisation et un tableau des filières locales. Les relevés sont exprimés en unité, tonne ou m³, puis convertis en tonnes dans une seconde colonne.

Ventilation, électricité et réseaux

Le projet prévoit la rénovation et l’extension du réseau de climatisation sur l’ensemble du plateau, ainsi que la transformation de la ventilation par dépression en ventilation double flux. L’étude de ventilation doit être remise au plus tard en APS et comprendre le tracé et le dimensionnement des gaines, les métrés, le calcul des débits au regard des surfaces, la mise à jour éventuelle du bilan thermique, les relevés hygrométriques et le choix des classes de filtres.

La maîtrise d’œuvre doit étudier les raccordements à la CTA, l’isolation au feu des traversées, les trémies, le raccordement à la GTB, le recalibrage de la CTA et les scénarios techniques avec leurs incidences en coût, structure, réglementation, planning, maintenance et exploitation. Les grilles autoréglables des fenêtres doivent être condamnées par une solution adaptée, sans percement ni dégradation des menuiseries.

Les luminaires conservables doivent être identifiés ; ceux qui ne le sont pas doivent être remplacés par des luminaires LED de classe A. Les équipements électriques doivent être de classe A+. Le câblage informatique doit être mis en attente pour sa réinstallation, et les points de concentration complémentaires doivent respecter le cahier des charges réseau.

Les interfaces VDI comprennent la coordination des baies, cheminements, points de consolidation, alimentations et prises. Les installations de câblage doivent être compatibles avec les prescriptions de câblage structuré, notamment la classe EA en permanent link, les normes ISO/IEC 11801, NF EN 50173, NF EN 50174 et NF C 15-100. Les recettes comprennent les mesures cuivre PL2/PL3 et la photométrie fibre ; les documents de récolement doivent intégrer les plans PDF/DWG, carnets de câbles, nomenclatures, notes de calcul, synoptiques, relevés de tests et garanties constructeur.

Tranches optionnelles et livrables

Les tranches optionnelles comprennent :

• PRO avec devis quantitatif détaillé, coût prévisionnel des travaux et calendrier prévisionnel ;
• ACT avec élaboration du DCE et rapport d’analyse technique des offres ;
• VISA avec vérification et correction des plans d’exécution, mise à jour du DQD, plans de synthèse et calendrier ;
• DET avec direction, contrôle, coordination et pilotage du chantier, réunions, ordres de service, suivi financier et contrôle des décomptes ;
• AOR avec opérations préalables à la réception, procès-verbaux, DOE, suivi des réserves et assistance pendant la garantie de parfait achèvement.

Les livrables comprennent notamment les plans, coupes, façades, perspectives, descriptifs techniques, choix de matériaux et couleurs, DQD, CPT, calendriers, CCTP, cadres de prix, clauses de notation, rapports d’analyse, visas, études de synthèse, comptes rendus de chantier, DOE, notices de fonctionnement, prescriptions de maintenance, garanties fournisseurs et procès-verbaux de réception.

La maquette BIM de l’Assurance maladie, produite sous REVIT 2024, doit être contrôlée et mise à jour à chaque phase. Les éléments créés ou modifiés doivent intégrer leurs dimensions, formes et paramètres de performance, dans le respect du gabarit et des règles de nommage. La maquette finale doit être remise au plus tard 15 jours avant la réception, en format natif compatible et IFC. Le titulaire assure seul cette mise à jour, accompagne les entreprises et contrôle leurs livrables.

Le plan de récolement PEMD doit retracer les localisations, quantités, volumes, poids, mesures de réemploi ou de réutilisation et filières effectivement sollicitées. Le formulaire de récolement est transmis au CSTB via la plateforme PEMD ou, à défaut, par courriel.

Contrôle, réception et contraintes d’exécution

Chaque prestation fait l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives. La réception peut conduire à une admission, une admission avec observations, une réfaction, un ajournement ou un rejet. Les documents et ouvrages doivent être conformes aux règles de l’art, aux normes, aux réglementations d’accessibilité, de sécurité incendie, de santé et de protection de la santé.

Le titulaire doit préserver les locaux, équipements et mobiliers existants, organiser les accès, limiter les nuisances, coordonner les intervenants et assurer la sécurité des personnes. Les réunions de chantier sont au minimum mensuelles, avec suivi hebdomadaire attendu pendant le chantier et transmission des comptes rendus dans les 48 heures suivant les réunions hebdomadaires.