Maîtrise d’œuvre et OPC pour une salle de répétition

La mission porte sur la mise en sécurité des bâtiments, la rénovation des couvertures et planchers du bâtiment principal, ainsi que l’aménagement d’une salle de répétition lyrique et de ses espaces annexes. Elle comprend des études sur l’ensemble des halles et des missions de consultation et de suivi des travaux réparties en tranches.

Études et conception

La mission de base comprend le diagnostic (DIA), les études d’avant-projet sommaire et définitif (APS, APD), les dossiers d’autorisations administratives, les études de projet (PRO), le dossier de consultation des entreprises (DCE), l’assistance à la passation des marchés de travaux (ACT), le visa des études d’exécution et de synthèse (VISA), la direction de l’exécution des travaux (DET) et l’assistance à la réception et durant la garantie de parfait achèvement (AOR/GPA).

Les études consolident les diagnostics de l’existant et recensent notamment les systèmes techniques et éléments de second œuvre. Elles précisent, par plans, coupes et élévations, les formes, matériaux, caractéristiques et conditions de mise en œuvre, l’implantation des structures et équipements, les tracés des fluides, la coordination spatiale des ouvrages et le délai global de réalisation. Le titulaire organise la concertation avec les utilisateurs, l’exploitant et les services instructeurs, prépare les réunions et comptes rendus et prend en compte les observations compatibles avec le marché. Les dossiers administratifs comprennent notamment les notices de sécurité incendie et d’accessibilité PMR.

Les pièces techniques de consultation sont produites par le titulaire ; les pièces administratives (CCAP, RC) sont rédigées par la maîtrise d’ouvrage. Les études d’exécution sont réalisées par les entreprises : le maître d’œuvre en vérifie la conformité au projet et délivre son visa.

Tranches et suivi des travaux

• Tranche ferme : études sur l’ensemble du périmètre des halles ; DCE/ACT pour les travaux de la halle centrale et le réaménagement des espaces supports de la halle Est ; VISA, DET, AOR, suivi GPA et OPC pour ces travaux.
• Tranche optionnelle 1 : DCE/ACT et suivi des travaux de rénovation de la toiture et du sol de la halle Ouest, avec VISA, DET, AOR, suivi GPA et OPC.
• Tranche optionnelle 2 : DCE/ACT et suivi des travaux de rénovation de la toiture et du sol de la halle Est, avec VISA, DET, AOR, suivi GPA et OPC.

Le maître d’œuvre est responsable du contrôle de l’exécution des ouvrages et l’interlocuteur des entreprises ; il fait respecter les marchés de travaux sans les modifier. L’OPC établit le calendrier prévisionnel joint au DCE, puis le calendrier détaillé et les plannings de préparation et d’exécution, suit les études d’exécution et visas, coordonne les intervenants, alerte sur les retards et propose des mesures correctives. Il suit hebdomadairement l’avancement, rend compte mensuellement de l’origine des retards et produit un rapport de fin de chantier recensant les retards et responsabilités. Il planifie les opérations de réception et les levées de réserves.

Réunions, contrôles et livrables

Les réunions d’études ont lieu au minimum tous les quinze jours ; le maître d’œuvre les prépare et transmet les projets de comptes rendus sous 72 heures ouvrées. Le chantier fait l’objet d’au moins une réunion hebdomadaire, avec compte rendu diffusé sous 48 heures. Les réunions examinent les problèmes d’exécution, la mise à jour des programmes de travaux et le respect du plan de prévention. Le maître d’œuvre participe également aux réunions de synthèse des entreprises. Les opérations préalables à la réception incluent le pointage de l’achèvement et les essais de réception de certaines installations techniques ; leur programme est établi par le maître d’œuvre et peut être complété par le contrôleur technique ou le maître d’ouvrage. Au plus tard trois mois avant la fin de la GPA, il organise une visite de fin de garantie, constate les désordres et dysfonctionnements restants et établit un procès-verbal.

Les documents d’études et d’exécution sont remis en tirages papier pliés au format A4 et en version informatique. DIA, APS, PRO, DCE, études de synthèse VISA et DOE : un exemplaire et un jeu de plans ; APD : un exemplaire et autant de copies que demandées par les services instructeurs. Un exemplaire reproductible est requis. Les plans sont fournis en AutoCAD et PDF ; les pièces écrites en Word, Excel et PDF.

L’équipe comprend au minimum un architecte du patrimoine DPLG ou HMONP mandataire, un économiste, un acousticien, des ingénieurs CFO/CFA, CVC et structure, une compétence en dépollution amiante/plomb et une compétence en développement durable et performance énergétique ; elle est complétée par l’OPC. La coactivité avec le fonctionnement du site et les contraintes de sécurité, d’accès et de protection des utilisateurs sont à prendre en compte.