Maîtrise d’œuvre pour extension de l’hôtel de communauté

La prestation porte sur la maîtrise d’œuvre complète d’une construction neuve destinée au regroupement de services communautaires, avec compétences en architecture, structure et fluides, économie de la construction et aménagement intérieur. La mission comprend les éléments de base ESQ, AVP, PRO, ACT, VISA, DET et AOR, ainsi que le commissionnement des équipements techniques CVC.

Études et conception

• ESQ : plans des niveaux significatifs au 1/500, avec détails éventuels au 1/200 et expression de la volumétrie générale, éventuellement avec une façade au 1/200.
• APS : vérification de la compatibilité avec le programme, le site et les réglementations, contrôle des surfaces et relations fonctionnelles, intentions d’aménagement et performances techniques; plans au 1/200 avec détails au 1/100.
• APD : principes constructifs, fondations, structure, dimensionnements indicatifs, justification des solutions techniques et choix d’équipements; plans au 1/100 avec détails au 1/50.
• Assistance aux autorisations administratives, notamment permis de construire, autorisation de travaux et autorisations relatives aux établissements recevant du public.
• PRO : conception générale, plans, coupes, élévations, matériaux, équipements, conditions de mise en œuvre, implantation des structures et équipements, coût par corps d’état et délai global de réalisation; plans généralement au 1/50, avec détails de 1/20 à 1/2.
• Plan 3D à partir du relevé 3D de l’existant disponible.

Consultation des entreprises et études d’exécution

Le maître d’œuvre prépare le DCE, en assurant la cohérence des pièces, des documents graphiques et des interfaces entre lots. Les pièces techniques comprennent notamment le CCTP, les cadres de prix ou décompositions, les cadres de devis quantitatifs avec quantités, le calendrier prévisionnel d’exécution et les plans généraux ou propres aux lots. Il répond aux questions des entreprises par l’intermédiaire du maître d’ouvrage, analyse les candidatures et les offres, contrôle les calculs, compare les solutions techniques et financières, examine les variantes ou PSE lorsqu’elles sont admises, établit les rapports d’analyse et assiste aux mises au point et négociations.

Les études d’exécution et de synthèse comprennent les plans et spécifications détaillés, la cohérence spatiale de tous les corps d’état, les plans de synthèse, le devis quantitatif détaillé par lots ou corps d’état et l’actualisation du calendrier. Lorsque les études sont produites par les entreprises, le maître d’œuvre en examine la conformité au projet et délivre son visa. Ce contrôle détecte les anomalies normalement décelables par un professionnel, sans constituer une vérification intégrale ni dégager l’entreprise de sa responsabilité. Il comprend également l’examen des matériels et matériaux, des variantes, des tableaux de gestion documentaire et des choix de matériaux.

Direction de l’exécution des travaux

La mission comprend le contrôle de la conformité des documents et ouvrages, le suivi du plan d’assurance qualité lorsqu’il existe, les ordres de service, procès-verbaux, constats contradictoires et réunions de chantier, ainsi que les projets d’avenants et décisions de poursuivre. Le maître d’œuvre suit l’avancement des travaux et des dépenses, vérifie les décomptes mensuels et finaux, établit les états d’acomptes et le décompte général, collecte les notices de fonctionnement et d’entretien et analyse les propositions de travaux supplémentaires en plus-value ou moins-value.

Il établit le calendrier détaillé d’exécution avec les entreprises, tient compte des contraintes du site et veille à la remise des documents soumis à visa. Une présence hebdomadaire minimale d’une demi-journée sur le chantier, incluant la réunion de chantier, est prévue. Les comptes rendus détaillés sont diffusés dans un délai de 2 jours ouvrables. Un journal de chantier consigne les visites, constatations, événements, ordres de service, comptes rendus, observations de la maîtrise d’ouvrage et du coordonnateur SPS, ainsi que le suivi quotidien des déchets.

Réception et garantie

Le maître d’œuvre assiste aux opérations de réception et pendant la garantie de parfait achèvement, constitue le dossier des ouvrages exécutés à partir des plans conformes à l’exécution, plans de récolement, notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance, et assiste si nécessaire à la commission de sécurité. Il peut faire engager les travaux correctifs et certifier la conformité de l’ouvrage au permis de construire sur demande.

Commissionnement CVC

En conception, la mission comprend le plan de commissionnement, le plan de mesure et de vérification selon le protocole international de mesure et de vérification de la performance énergétique, avec indicateurs et objectifs chiffrés, situation initiale, formule d’ajustement, outils de mesure et de suivi. Elle inclut le plan de contrôle de l’exécution, les modes opératoires de mise en service, réglage et réception, le protocole de suivi-évaluation, le planning des opérations et les analyses fonctionnelles simplifiées en AVP puis détaillées en PRO.

Le maître d’œuvre organise une réunion de définition des besoins en gestion technique du bâtiment et suivi instrumenté avec les futurs utilisateurs et en rédige la synthèse. En PRO/DCE, il contrôle la conformité du DCE au plan de commissionnement, établit le tableau de bord énergétique et rédige le livret informatique d’entretien et de maintenance : équipements quantifiés et localisés, opérations nécessaires au maintien des performances, fréquences, compétences requises, analyses fonctionnelles et descriptifs des installations.

Pendant le chantier, il accompagne la rédaction et la passation des contrats de maintenance, participe à la définition des critères et au choix du prestataire, suit les points ayant un impact sur la performance énergétique et pilote les opérations de mise en service, réglage et essais en associant le mainteneur ou l’exploitant. À la réception, il consolide le livret avec les références des produits, coordonnées des supports, fiches techniques, notices, plans et schémas des lots techniques, programmation des automates, points de comptage, conduite et supervision CVC, ainsi que les comptes d’accès.

Pendant les deux premières années d’exploitation, il accompagne la prise en main du bâtiment, participe aux formations et informe les occupants. Le suivi-évaluation comprend 4 visites à 6, 12, 18 et 24 mois, avec analyse du confort, des performances et des consommations, recherche des dérives, actions correctives et un rapport par visite. Des réunions de présentation des résultats sont organisées au minimum une fois par an avec un plan d’actions.

Formats, contrôles et interfaces

Les rendus sont principalement numériques; le DCE et les rapports d’analyse sont remis en format numérique modifiable, les plans en PDF et DWG, et le DOE en format numérique et papier. Les documents d’études et d’exécution sont soumis à vérification et peuvent faire l’objet de corrections intégrées à la mission lorsqu’elles ne remettent pas en cause l’esprit du programme ou du projet. Le maître d’œuvre coopère avec le contrôleur technique et le coordonnateur SPS, transmet les documents nécessaires, tient à jour la liste des personnes autorisées à accéder au chantier et donne suite aux observations de sécurité.