Maîtrise d’œuvre d’exécution pour l’installation de brasseurs d’air

La mission porte sur la maîtrise d’œuvre d’exécution des travaux d’installation de brasseurs d’air dans les séjours et chambres. Elle comprend les missions VISA, DET et AOR, ainsi que l’accompagnement de la concertation avec les locataires et partenaires.

Préparation et coordination

À chaque déploiement de la campagne sur une nouvelle agence, la maîtrise d’œuvre organise la revue des intervenants, clarifie les limites et interfaces de prestation et vérifie les documents préparatoires : plans et notes de calcul, méthodes d’intervention, calendriers et documents administratifs. Elle planifie les interventions par agence et résidence. Elle détermine les sites nécessitant une visite préalable, notamment en cas de hauteur sous plafond atypique ou de plafond en mauvais état.

En présence de matériaux susceptibles de contenir de l’amiante ou du plomb, elle vérifie la cohérence des modes opératoires avec les travaux et leur conformité réglementaire avant leur transmission par l’entreprise à l’inspection du travail. Elle organise également les interfaces pour les déchets, les contrôles, les études d’exécution et les opérations de réception.

Visa et direction de l’exécution

La maîtrise d’œuvre contrôle la conformité des plans, schémas et notes de calcul au projet accepté et aux marchés de travaux, participe à la synthèse des documents d’exécution et transmet les documents visés au bureau de contrôle et au coordonnateur SPS.

Pendant les travaux, elle vérifie notamment :

• la conformité des ouvrages, des produits et de leur mise en œuvre aux pièces contractuelles, aux avis techniques, DTA et normes applicables ;
• le traitement des non-conformités et le respect des autocontrôles, y compris ceux prévus dans les modes opératoires amiante et plomb ;
• le respect des règles d’intervention en site occupé, la protection des occupants, travailleurs et riverains, la maîtrise des poussières, nuisances sonores et salissures, et le maintien du fonctionnement des équipements ;
• l’avancement et le calendrier des travaux, ainsi que la traçabilité des déchets.

Elle assiste le maître d’ouvrage pour les ordres de service, contrôle les sous-traitants proposés et veille à ce qu’aucun sous-traitant non agréé n’intervienne. Elle dirige des réunions de chantier hebdomadaires, effectue une visite inopinée chaque semaine et diffuse les comptes rendus des réunions au plus tard deux jours ouvrés après celles-ci.

Suivi financier, réception et garantie

La maîtrise d’œuvre vérifie les demandes d’acompte et les décomptes des entreprises, suit les dépenses et prévisions et remet mensuellement un tableau de bord des indicateurs économiques du chantier.

Les opérations préalables à la réception et les réceptions sont organisées par groupe immobilier et par échantillonnage. Entre OPR et réceptions, puis entre réceptions et OPR, au moins 20 % des logements doivent être visités ; chaque logement doit ensuite être réceptionné individuellement. Les procès-verbaux précisent un délai de 15 jours pour lever les réserves.

La mission comprend la vérification du DOE, incluant les plans d’exécution des entreprises, les plans de récolement réalisés par la maîtrise d’œuvre, les notices d’entretien, les certificats de garantie et les bordereaux de suivi des déchets. Pendant la garantie de parfait achèvement, la maîtrise d’œuvre suit les réserves, examine les désordres signalés et propose les mesures de reprise.

Concertation

À la demande du maître d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre participe aux réunions avec les locataires et leurs représentants, prépare les supports d’information et rédige et diffuse les comptes rendus des réunions publiques. Quatre réunions sont à prévoir.