Maîtrise d’œuvre — EHPAD phase 03

Mission de maîtrise d’œuvre de base en réhabilitation de bâtiment, complétée par l’OPC, pour la phase 03 d’un EHPAD. Le programme comprend l’aménagement d’un accueil de jour d’environ 200 m², la création d’une passerelle extérieure couverte reliant l’étage des deux ailes, d’un monte-malade desservant le rez-de-chaussée et l’étage des deux ailes, ainsi que d’une pergola dans les espaces collectifs extérieurs.

La mission comprend les phases ESQ, APS, APD, PRO, DCE/ACT, EXE, DET, AOR et OPC. Le maître d’œuvre prépare les études, les dossiers administratifs et de consultation, assiste le maître d’ouvrage dans la passation des marchés de travaux et accompagne l’opération jusqu’à la fin de la garantie de parfait achèvement et à la levée des dernières réserves.

Études et consultation des entreprises

• Élaboration des dossiers APS, APD et PRO, avec mémoire descriptif, plans, estimations par lots, calendrier prévisionnel et proposition motivée d’allotissement.
• Constitution du permis de construire complet, comprenant les notices de sécurité et d’accessibilité, participation à la commission et traitement des observations.
• Élaboration du DCE complet : pièces techniques, pièces graphiques, pièces administratives hors règlement de consultation et calendrier prévisionnel d’exécution des travaux.
• Proposition des critères de sélection et de jugement, composition du mémoire technique, analyse des offres, demandes de précisions, négociations éventuelles, rapports d’analyse et assistance à la mise au point des marchés.
• Renouvellement des actions et proposition de suite à donner en cas de procédure infructueuse, totalement ou partiellement.

Exécution, synthèse et coordination

Les études de synthèse assurent la cohérence spatiale des ouvrages de tous les corps d’état, dans le respect des exigences architecturales, techniques, d’exploitation et de maintenance. Les études d’exécution sont produites pour les lots architecturaux ; celles des lots techniques sont réalisées par les entreprises et soumises au visa du maître d’œuvre.

L’OPC comprend la mise en œuvre des mesures nécessaires au respect des délais, y compris les mesures coercitives, ainsi que la tenue à jour du calendrier d’exécution, le relevé des intempéries, des retards et de leurs origines.

Direction de l’exécution des travaux

• Vérification des projets de décomptes mensuels et finaux, établissement des états d’acompte, prise en compte des variations de prix, avances et pénalités, puis établissement des certificats de paiement.
• Animation des réunions de chantier hebdomadaires, pilotage des échanges avec les entreprises, notifications des instructions, réponses aux questions et comptes rendus complets sur l’avancement et les points en suspens.
• Animation des réunions hebdomadaires assurée personnellement par l’architecte mandataire du groupement.
• Rédaction des avenants et marchés complémentaires, gestion du compte prorata interentreprises et production des pièces qualitatives, quantitatives, graphiques et financières en cas de travaux supplémentaires ou supprimés.
• Émission des ordres de service écrits, signés, datés et numérotés à destination des entreprises, avec transmission d’une copie au maître d’ouvrage. Le maître d’œuvre ne peut pas notifier seul le commencement des travaux, les prix nouveaux ou le passage à une tranche conditionnelle.
• Contrôle de l’exécution des ouvrages et interlocution unique des entreprises, sans modification des stipulations de leurs marchés.

Le maître d’œuvre doit anticiper les études EXE afin qu’elles soient disponibles et purgées du contrôle du bureau de contrôle technique avant les commandes et l’exécution. Le contrôle technique est confié par le maître d’ouvrage à un contrôleur technique agréé.

Réception et garantie

La phase AOR comprend l’assistance à la mise en service, la collecte et la vérification des documents des ouvrages exécutés, la synthèse et la constitution du DOE, la préparation des pièces destinées à la commission de sécurité, la participation à cette commission, l’assistance technique pendant la garantie de parfait achèvement et la visite de parfait achèvement après une année écoulée depuis la réception. La mission inclut également la proposition de suite à donner à la retenue de garantie.

Livrables

• APS, APD et PRO : 1 exemplaire papier complet, avec plans pliés au format A4, et 1 lien de téléchargement des fichiers au format PDF.
• Permis de construire : 2 exemplaires papier complets, avec plans pliés au format A4, et 1 lien de téléchargement au format PDF.
• DCE et EXE : 1 lien de téléchargement de tous les fichiers, plans compris, au format PDF.
• DOE : 1 exemplaire papier complet, avec plans pliés au format A4, et 1 lien de téléchargement au format PDF.