Maîtrise d’œuvre pour extension d’EHPAD de 48 lits

Mission de maîtrise d’œuvre pour la construction neuve d’une extension d’EHPAD de 48 lits, d’environ 3 355 m² SDO, connectée au bâtiment existant par une galerie tout public. L’opération comprend les locaux nécessaires au fonctionnement complet de l’établissement, la relocalisation ou la réhabilitation des stationnements impactés et l’extension du parking visiteur sur l’hélistation.

La mission de base couvre la remise concours ESQ, la mise au point de l’esquisse, les études APS et APD, les études PRO, l’assistance à la passation des marchés de travaux, le VISA des études d’exécution, la DET et l’AOR. L’ESQ est indiquée comme sans objet dans le CCTP car elle correspond à la remise du concours.

Études de conception et autorisations

Les études doivent vérifier la faisabilité du projet, les contraintes du site, les relations fonctionnelles, les surfaces, les réglementations d’hygiène et de sécurité, les principes structurels, les matériaux, les équipements techniques et les performances à atteindre.

Les rendus comprennent notamment :

• plans d’esquisse au 1/200ème, expression de la volumétrie et façade significative ;
• plans APS au 1/200ème, puis plans APD au 1/100ème avec détails significatifs au 1/50ème ;
• plans, coupes, façades, détails constructifs et plans d’implantation des équipements ;
• fiches de spécifications techniques par local, plans d’implantation des équipements techniques et maquettage des locaux techniques ;
• estimation des travaux par lots ou corps d’état, calendrier, phasage et principes d’organisation du chantier ;
• dossiers d’autorisations d’urbanisme et d’ERP, assistance à leur instruction et fourniture des pièces nécessaires aux procédures environnementales et administratives.

Le maître d’œuvre fournit également les fichiers natifs des plans 3D au format *.RVT ou équivalent, ainsi que les comptes rendus de réunion dans les 5 jours ouvrés suivant chaque réunion.

Diagnostic, amiante et interfaces avec l’existant

Le diagnostic porte sur les voiries et réseaux extérieurs, les structures, les installations techniques, les branchements, l’enveloppe, les menuiseries, les finitions, les performances thermiques et acoustiques, ainsi que la sécurité incendie. La détection d’amiante dans les matériaux existants est réalisée par le maître d’ouvrage ; le maître d’œuvre définit les investigations complémentaires nécessaires et intègre une compétence amiante à toutes les phases concernées.

Cette compétence comprend notamment l’analyse des repérages, les investigations et méthodologies SS3/SS4, l’estimation de l’impact sur le coût et le calendrier, l’intégration des prescriptions dans le PRO, le contrôle des offres et capacités des entreprises, le visa des plans de retrait ou d’encapsulage et des modes opératoires, le suivi de l’empoussièrement, des déchets amiantés et de la libération des zones, jusqu’à l’intégration des documents de fin de travaux au DTA.

Études PRO et lots techniques

Les études PRO précisent les formes, matériaux, conditions de mise en œuvre, implantations et encombrements de la structure et des équipements, les alimentations et évacuations de fluides, les interfaces entre lots, les plans de repérage, les avant-métrés et le coût par corps d’état. Elles comprennent les CCTP, le lot commun, la charte chantier faible impact, le SOGED et la signalétique des flux de chantier.

Les documents techniques couvrent notamment :

• VRD : nivellement, revêtements, plantations, mobiliers, réseaux extérieurs d’assainissement, eau potable, gaz, électricité, télécommunications et réseau de chaleur, avec sections, pentes, niveaux de regards et raccordements ;
• gros œuvre : implantation, réseaux sous dallage, plans de niveaux, élévations, coupes, fondations selon la mission géotechnique G2 et détails constructifs ;
• étanchéité, couverture et façades : principes, raccordements, acrotères, joints de dilatation, garde-corps, façades et menuiseries extérieures ;
• plomberie : cheminements, sections, appareils, appareillages, schémas de fonctionnement et locaux techniques ;
• chauffage, climatisation, ventilation et désenfumage : principes, schémas, équipements d’émission, réseaux, gaines, locaux techniques et calculs RT/RE ;
• électricité courants forts et courants faibles : schémas, armoires, tableaux, distributions, câbles, appareillages, bilans de puissance, VDI, détection incendie, alarmes, interphonie et informatique.

Consultation des entreprises et suivi des travaux

Le maître d’œuvre prépare le DCE, les cadres financiers, les pièces communes et les dossiers par lot ou macro-lot. Il assiste le maître d’ouvrage pour l’avis de consultation, l’examen des candidatures, l’analyse technique et financière des offres et variantes, la vérification des exigences environnementales, la mise au point des marchés et la constitution du dossier « marché à jour ».

Pendant les travaux, il vérifie la conformité des études d’exécution et des ouvrages, émet les ordres de service, organise les réunions, tient le journal de chantier, suit les coûts, les décomptes, les sous-traitants, les travaux modificatifs et les réserves. Une réunion de chantier hebdomadaire au minimum est prévue, avec comptes rendus DET diffusés dans les 48 heures. Il assure également le suivi des visas, des documents EXE, des certificats, labels, avis techniques et fiches de données de sécurité.

La mission EXE complète est indiquée comme sans objet ; les entreprises établissent leurs propres études d’exécution, soumises au VISA du maître d’œuvre. La synthèse TCE reste à la charge du maître d’œuvre, qui anime la cellule de synthèse, coordonne les interfaces, les réservations et les réseaux, et produit les séries de plans de synthèse : fonds de plans exécution, synthèse réseaux, terminaux plafonds et terminaux verticaux.

Réception, DOE et GPA

Le maître d’œuvre organise les OPR, programme les essais de réception des installations techniques, suit la levée des réserves, constitue les DOE et DUEM, collecte les plans conformes à l’exécution, notices de fonctionnement, consignes d’exploitation et prescriptions de maintenance. Il remet les documents selon l’arborescence validée par le maître d’ouvrage et établit les attestations de conformité réglementaire.

Pendant la garantie de parfait achèvement, il constate les désordres, prescrit les mesures correctives, organise les interventions et tient au minimum une réunion mensuelle. Une réunion sur place est organisée deux mois avant l’expiration de la garantie.

Environnement, acoustique et outils numériques

Les études environnementales de cas par cas analysent le contexte, les enjeux et les incidences potentielles, définissent les mesures d’évitement et de réduction et constituent le dossier d’examen à transmettre à l’autorité environnementale. La mission acoustique couvre l’analyse du site, les objectifs et contraintes réglementaires, les performances des locaux, le dimensionnement des solutions, les prescriptions PRO, l’analyse des offres et la mise au point des marchés.

Le projet intègre notamment les études RE2020, carbone, énergie, eaux pluviales, perméabilité, biodiversité, végétalisation, confort hygrothermique et visuel, mobilité douce, bornes IRVE, protections solaires, étanchéité à l’air, gestion des déchets et chantier faible impact.

L’utilisation d’une plateforme GED collaborative et d’un outil de suivi des remarques, des réceptions et des réserves est obligatoire s’ils sont mis en place. Ces outils servent aux études, visas, diffusions, DOE, remarques de chantier, OPR, réceptions et suivi des désordres de GPA.