Maîtrise d’œuvre des bollards et anneaux de quai

La mission porte sur le remplacement des bollards et anneaux de quai destinés au maintien des appontements flottants et à l’amarrage des unités navales. Des travaux de dragage mineur et de consolidation de quai peuvent être nécessaires. Les phases ESQ et APS ne sont pas incluses ; la phase AVP remplace les phases APS/APD.

Le maître d’œuvre réalise les études AVP et PRO, définit les solutions techniques et matériaux, établit les estimations et calendriers prévisionnels et prépare les dossiers soumis aux autorités compétentes. Les livrables de conception comprennent notamment :

• Plans de masse au 1/100e, plans généraux et de réseaux à l’échelle minimale 1/500e, vues et coupes significatives au 1/100e, détails selon besoin au 1/50e, profils en long et en travers et perspective d’ensemble.
• Mémoire descriptif et justificatif, estimation par avant-métré, calendrier, limites de prestations et documents graphiques de pré-synthèse des réseaux.
• Une note technique de diagnostic portant notamment sur l’état des lieux, les diagnostics et plans existants, les ouvrages et réseaux souterrains, subaquatiques ou aériens, la résistance des structures et les méthodes de réparation. Elle couvre notamment le dragage du quai Dravo et la réparation du rideau de palplanches du quai des réparations.

Les documents sont rédigés en français. Les pièces écrites et plans sont remis sous forme informatique — formats Office 2000 et Microstation et/ou AutoCAD version 10 au maximum — ainsi que sur papier 80 g plié au format A4. Les études AVP sont remises en 3 exemplaires papier et 1 exemplaire informatique ; PRO et les éléments ACT en 1 exemplaire papier et 1 exemplaire informatique par indice. Les comptes rendus de réunion sont diffusés sous 48 heures.

Consultation des entreprises et coordination

Pour ACT, le maître d’œuvre prépare les pièces techniques des dossiers de consultation, les cadres de prix, les calendriers et les tableaux d’interfaces entre lots. Il assiste le maître d’ouvrage pour l’analyse technique et économique des candidatures et des offres, les variantes et la mise au point des marchés. La rédaction des pièces administratives RC, AE et CCAP reste de la responsabilité du pouvoir adjudicateur.

La mission OPC comprend le recensement des intervenants et contraintes, l’organisation des circuits documentaires, l’établissement et l’actualisation des calendriers d’études et de travaux, le suivi des interfaces et des effectifs, ainsi que la coordination des interventions et la gestion du compte de dépenses communes. Elle comprend aussi la planification des opérations préalables à la réception, des essais et contrôles, des DOE et de la levée des réserves.

Suivi des travaux et réception

Le maître d’œuvre examine la conformité au projet des études d’exécution réalisées par les entreprises et délivre les visas, notamment sur les notes de calcul, plans d’exécution, fiches produits et études de détail. Il dirige l’exécution des travaux, suit l’avancement, établit les comptes rendus hebdomadaires de chantier et organise les opérations préalables à la réception. La présence minimale sur le chantier est fixée au rendez-vous hebdomadaire.

Il assiste le maître d’ouvrage pour les réserves et la garantie de parfait achèvement, avec des visites de contrôle au moins trimestrielles. Il recueille, vérifie et assemble les DOE : plans conformes à l’exécution, documentation des matériels et matériaux, éléments de fonctionnement et maintenance, garanties, attestations applicables, procès-verbaux et dossier photographique. Le DOE est constitué au fil des travaux et fourni sur support informatique durable (3 copies) et en 1 exemplaire papier.

Dossiers environnementaux

La mission ENV consiste à analyser les documents reçus, rédiger et suivre les dossiers de démarches environnementales jusqu’à leur validation, en prenant en compte la réglementation applicable en Polynésie française, notamment la loi de pays et les règles de la DIREN et du CGA. Le maître d’œuvre examine également les projets de marchés de travaux au regard des nomenclatures ICPE/IOTA.