Maîtrise d’œuvre pour l’aménagement du R+1 des archives communales

La mission porte sur la conception d’un espace d’archives dans le comble aménageable de 78 m². Le projet doit créer des surfaces de stockage pérennes, bureaux et rayonnages, organiser les circulations des agents et des documents, dimensionner la structure pour les charges d’archives et permettre l’évolution future des fonds. Il doit intégrer les exigences de conservation des archives publiques, de sécurité, d’accessibilité et d’optimisation énergétique et fonctionnelle.

Les aménagements à étudier comprennent notamment les revêtements de sol, faux plafonds, cloisons, réfection électrique, traitement de l’air, mobilier d’archives et de bureaux, escalier à deux quarts tournants et monte-charge, ainsi que les dispositifs de sécurité contre l’incendie, l’intrusion et les sinistres. La conception prend en compte les contraintes de la structure existante, les règles d’urbanisme et de risques, l’accessibilité PMR et la gestion des eaux pluviales, avec infiltration à la parcelle et raccordement au réseau existant en cas d’événement exceptionnel.

Études et livrables

• Diagnostic et étude structurelle, puis études d’avant-projet sommaire et définitif, études de projet et constitution du dossier de consultation des entreprises. Les phases d’avant-projet comprennent l’analyse des contraintes, les propositions architecturales et techniques, les estimations de coûts par ouvrages ou lots, les tableaux de surfaces et la mise à jour du calendrier prévisionnel.
• Documents graphiques aux échelles prévues : plans, coupes et élévations APS au 1/200 avec détails significatifs au 1/100 ; APD au 1/100 avec détails au 1/50 ; études PRO au 1/50, avec détails de conception variant du 1/20 au 1/2. Les pièces PRO comprennent notamment plans de structure, fondations et réseaux, repérage des charges et surcharges, plans des installations techniques, sécurité et accès de chantier.
• CCTP précisant les caractéristiques qualitatives et fonctionnelles des ouvrages et matériaux, leur mise en œuvre, les essais et épreuves, et les limites de prestations entre lots ; notices d’hygiène, sécurité incendie et accessibilité, et note de prise en compte de la réglementation thermique.
• Dossier de permis de construire et assistance aux démarches administratives ; préparation et cohérence du DCE, analyse technique et financière des candidatures et offres, examen des variantes et préparation des mises au point des marchés de travaux. En cas de procédure infructueuse ou sans suite, un DCE modifié est proposé sous 7 jours ouvrables.

Suivi des travaux et réception

La mission comprend le visa des études d’exécution des entreprises et la vérification de leur conformité au projet, sans contrôle intégral de ces documents ni transfert de la responsabilité des entreprises. Elle comprend aussi la direction de l’exécution : réunions de chantier, comptes rendus, ordres de service, suivi de l’avancement et des dépenses, vérification des décomptes et traitement des réclamations. L’assistance à la réception couvre les opérations préalables, le suivi des réserves et des désordres pendant la garantie de parfait achèvement, ainsi que la constitution et la vérification des dossiers des ouvrages exécutés et notices de fonctionnement et de maintenance.