Maîtrise d’œuvre pour l’aménagement de locaux

Le titulaire réalise les études, prépare les marchés de travaux, puis suit l’exécution, la réception et la garantie de parfait achèvement. Les missions comprennent DIAG, ESQ, AVP, PRO, assistance à la passation des marchés de travaux, VISA, DET, AOR, EXE partielle, OPC, dossiers d’autorisation de travaux, coordination SSI, synthèse et simulation thermodynamique. Le projet doit être étudié en tenant compte du programme, des contraintes du bâtiment existant et de son maintien en fonctionnement.

Espaces et usages programmés

Le programme aménage principalement les plateaux R+3 et R+4 :

• R+3 – Maison de Justice et du Droit : accueil, bureaux et permanences partagés, espaces d’attente, co-working, salles de réunion et salle d’accueil de groupes. Le programme prévoit notamment 20 bureaux, dont 18 partagés, des salles de réunion de 10 à 12 personnes et une salle de groupes pour 30 à 35 personnes.
• R+4 – CAP Seniors et Aidants : accueil, bureaux d’entretien individuel, bureaux de responsables, espaces de coordination et de travail en open space. Le programme compte 10 bureaux, dont 4 open spaces, et prévoit des espaces partagés, dont une salle de restauration de 56 m² et plusieurs salles de réunion de 22 à 25 m².
• Interventions connexes : réorganisation de l’accueil au rez-de-chaussée, avec une banque adaptée aux besoins de 3 agents DACQ, et réhabilitation d’anciens sanitaires au sous-sol en douches pour le personnel des collectivités. Le programme demande également d’étudier la remise en service d’un second ascenseur existant.

Les aménagements doivent favoriser l’adaptabilité des locaux, la facilité de maintenance, la résistance à un usage intensif et la sécurité des usagers. La signalétique est prise en charge directement par la collectivité et ne relève pas de la mission du maître d’œuvre.

Études, conception et consultation des travaux

La mission inclut les reconnaissances sur site, le conseil pour commander les diagnostics réglementaires, les échanges avec les concessionnaires et la prise en compte de leurs exigences. Le maître d’œuvre établit les documents d’études et les dossiers d’autorisation, prépare le DCE et les DPGF quantitatifs sous Excel, contribue au choix des critères et qualifications des entreprises, analyse les candidatures et offres, participe aux négociations et remet un rapport d’analyse. Les documents de projet comprennent notamment les pièces écrites sous Word/Excel, les pièces graphiques en DWG, ainsi que les livrables demandés en PDF/A et en formats papier et dématérialisé.

La STD porte sur les niveaux R+3 et R+4 : pré-étude à l’APS, étude détaillée à mi-APD, examen des heures les plus chaudes et des heures à 26 °C et 28 °C, simulation avec la référence de juin 2026, puis mises à jour jusqu’au DCE. Le titulaire doit proposer des solutions passives pour limiter le besoin de rafraîchissement.

Prescriptions et interfaces techniques

Aucun travail n’est prévu sur les façades ou la couverture ; les baies accessibles aux sapeurs-pompiers doivent rester opérationnelles. La stabilité des ouvrages doit être vérifiée. Les cloisons sont attendues résistantes aux chocs, adaptées aux exigences acoustiques, d’isolation et de sécurité incendie, faciles d’entretien et, lorsque possible, démontables et déplaçables. Les sols doivent résister au trafic et aux dégradations, être antidérapants et antistatiques, permettre le passage des fauteuils et matériels à roulettes, et être étanches dans les sanitaires.

Le confort thermique, acoustique, la ventilation et l’éclairage sont encadrés par des objectifs mesurables :

• Chauffage programmable selon les unités fonctionnelles, compatible avec la GTC de la Ville et des protocoles ouverts ; consignes visées d’environ 19 °C ±1 °C en occupation, 17 °C ±1 °C après 24 à 48 h d’inoccupation et 12 °C ±1 °C au-delà de 48 h.
• Ventilation dimensionnée selon l’activité et les occupants, avec accès aisé à la maintenance ; le programme cite notamment le remplacement des filtres tous les 4 mois.
• Acoustique : absorption αw ≥ 0,90, décroissance spatiale d’au moins 5 dB(A) par doublement de distance, cloisons Rw ≥ 45 dB et isolement réel sur site Dn,T,A > 40 à 45 dB, durée de réverbération Tr ≤ 0,7 s.
• Éclairage artificiel minimal : 100 lux dans les circulations, 200 lux à l’accueil et dans les locaux techniques, 300 lux dans les bureaux et salles de réunion, 250 lux dans les sanitaires ; IRC > 85 et température de couleur de 2 700 à 4 000 K. L’éclairage de sécurité comprend des BAES non permanents, avec autonomie supérieure à 1 h, centralisation des tests et foyers d’évacuation d’au moins 45 lumens espacés de 15 m au maximum dans les circulations.

Le projet doit confirmer le classement ERP, prévoir les dispositions de sécurité incendie et d’évacuation adaptées, et rendre les locaux accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour les cheminements visés, la largeur libre recherchée est supérieure à 1,60 m, ou de 1,40 m au minimum par défaut, avec aires de retournement de 1,50 m de diamètre.

Les études doivent également traiter la sûreté et les réseaux : vidéoprotection dans les circulations principales du R+3 et le hall du rez-de-chaussée, avec une prise RJ45 par caméra ; extension de l’alarme anti-intrusion aux R+3 et R+4 ; reprise du contrôle d’accès existant, avec accès libre au R+3 et contrôle aux autres niveaux selon le programme. Trois postes d’appel d’urgence interactifs sont prévus aux accueils (deux au rez-de-chaussée, un au R+3). Deux baies informatiques 42U, d’une profondeur minimale de 800 mm, sont prévues aux R+3 et R+4 ; deux rocades en fibre monomode de 12 brins relient le rez-de-chaussée à chacun de ces étages et 6 prises RJ45 par étage sont prévues pour le Wi-Fi. Des interfaces sont à organiser avec les marchés ou services de la collectivité : matériel actif de vidéoprotection via le marché BOA-DSIN, gestion des droits d’accès par Equans et fourniture ultérieure des bornes Wi-Fi par la DSIN.

Coordination et suivi de l’opération

L’OPC débute au stade AVP ; son représentant doit être distinct du représentant DET. La mission couvre la planification, le phasage, les interfaces entre entreprises et la coordination avec le SPS, puis le suivi des délais et le recalage des calendriers. En phase travaux, le maître d’œuvre organise au moins une réunion de chantier hebdomadaire jusqu’aux OPR ; l’OPC tient également ses réunions hebdomadaires dédiées. Le suivi comprend le VISA des aspects techniques, le contrôle des remarques du contrôleur technique, les situations et décomptes, ainsi que la gestion et la traçabilité des déchets renseignés par les entreprises.

La coordination SSI couvre la conception, l’exécution et la réception, avec dossier d’identité du SSI distinct du DOE et participation aux commissions de sécurité. L’AOR comprend les OPR, le suivi de la levée des réserves et la collecte et vérification des DOE. Les documents transmis au fil de l’eau sont vérifiés sous 15 jours maximum ; le DOE est remis au maître d’ouvrage au plus tard un mois après les OPR, en version dématérialisée sur clé USB et en version papier sous boîtes d’archives de 10 cm de dos. Le suivi des désordres de parfait achèvement et les visites de fin de garantie sont également compris.