Maîtrise d’œuvre pour l’agrandissement et le réaménagement d’un siège

La mission couvre les études de conception, l’assistance à la passation des marchés de travaux, le suivi de leur exécution et l’assistance à la réception. Les éléments confiés sont ESQ, APS, APD, PRO, ACT, VISA, DET, AOR et OPC.

Les études précisent progressivement la faisabilité au regard du programme et du site, les dispositions techniques, l’implantation et les dimensions, les matériaux, revêtements, équipements, installations et raccordements. Elles établissent les documents de conception et les éléments nécessaires à la consultation des entreprises, avec une attention aux coûts d’investissement, d’exploitation et de maintenance.

Programme d’aménagement

• Extension du garage technique avec trois travées supplémentaires, afin de maintenir les capacités de stationnement et de stockage après réaménagement de l’existant.
• Transformation de deux travées du garage en salle du conseil communautaire pour 38 conseillers ; création au-dessus d’espaces d’archives et d’un ou deux bureaux, en tenant compte des charges de stockage, de l’accessibilité et de la conservation des documents.
• Aménagement de vestiaires pour une dizaine d’agents techniques et création d’une chaufferie avec silo adaptés à une chaudière à granulés de bois, en intégrant les besoins de fonctionnement et d’approvisionnement.
• Réaménagement des locaux de France Services conformément aux livrables de conception existants, mis à disposition du maître d’œuvre ; transformation de la salle de réunion en réfectoire pour les agents.

Le programme sera précisé au cours des études, notamment jusqu’à l’APD. La conception doit prendre en compte les contraintes du bâtiment existant, la continuité d’activité des services pendant les travaux, ainsi que les règles applicables en matière d’urbanisme, de construction, de sécurité incendie, d’accessibilité et de performance énergétique. Le maître d’œuvre identifie les autorisations nécessaires et accompagne le maître d’ouvrage dans les démarches relevant de sa mission. Les choix doivent aussi favoriser la durabilité, la maîtrise des coûts de fonctionnement et de maintenance, le confort et une solution de production d’énergies renouvelables.

Consultation et suivi des travaux

Pour l’ACT, le maître d’œuvre prépare le dossier de consultation, vérifie la conformité des offres, analyse les solutions proposées et remet un rapport comparatif pour assister le maître d’ouvrage dans le choix des entreprises. Il examine les études d’exécution et de synthèse des entreprises et délivre son visa sur leur conformité au projet. Cet examen ne comprend pas leur vérification et le visa ne dégage pas les entreprises de leur responsabilité.

La DET comprend le suivi de la conformité des travaux aux études et aux contrats, les réunions de chantier, le suivi des délais et des coûts, l’examen des demandes de paiement et l’établissement des décomptes. L’AOR comprend l’assistance aux opérations de réception, le suivi de la levée des réserves et la constitution du dossier des ouvrages exécutés, avec plans conformes à l’exécution, plans de récolement et notices de fonctionnement et de maintenance ; l’assistance pendant la garantie de parfait achèvement est incluse.

L’OPC porte sur l’enchaînement des études d’exécution et des travaux, leur chemin critique, la coordination des intervenants et le suivi des mesures d’organisation nécessaires au respect des délais.