Maintenance thermique, contrôle sanitaire et traitement des réseaux d’eau chaude sanitaire

Le titulaire conduit, surveille, règle et entretient les installations de chauffage, de production d’eau chaude sanitaire (ECS) et les adoucisseurs des bâtiments municipaux. La maintenance des réseaux de distribution n’est pas comprise, sauf équilibrage et purges lorsque les équipements nécessaires existent. Les chauffe-eau électriques, hors ballons mixtes, sont exclus.

Le forfait d’exploitation comprend notamment les mises en service et à l’arrêt, les purges, vidanges, mises en sommeil, ramonages et consommables de maintenance. Les remplacements nécessaires hors entretien courant sont traités sur commande. Le titulaire assure également la propreté des locaux techniques, tient une permanence d’astreinte jour et nuit, week-ends et jours fériés compris, et met à disposition une GMAO pour les demandes, interventions, relevés et documents.

Surveillance et contrôles

• Maintien de l’ECS stockée au-dessus de 60 °C ; sur les réseaux bouclés, contrôle hebdomadaire d’un départ supérieur à 55 °C et d’une température supérieure à 50 °C en tout point. La température contractuelle au départ de production est de 60 °C, + 3 °C ; le retour de boucle ne doit pas être inférieur à 50 °C.
• Contrôles de combustion des brûleurs gaz ou propane au moins une fois par mois ; contrôles annuels des appareils de sécurité et des principaux équipements électriques. Ramonage des chaudières et conduits au moins une fois par an.
• Relevé des compteurs le premier de chaque mois et aux mises en route et arrêts du chauffage ; transmission mensuelle des consommations. Contrôle annuel des compteurs d’eau et de gaz par un expert agréé.
• Traitement d’eau de chauffage : surveillance des circuits, nettoyage des filtres, suivi du volume d’eau d’appoint et du pH, avec produits adaptés. Pour les adoucisseurs, fourniture des produits, suivi et analyses au moins deux fois par an ; nettoyage et désinfection annuels des bacs à sel et résines.
• Analyses physico-chimiques ECS : analyse complète annuelle ; TH adoucisseur trois fois par an ; phosphates et silicates en amont du filmogène une fois par an et au retour de boucle une fois par mois ; chlorures et sodium en aval de l’adoucisseur quatre fois par an.

Traçabilité et performance

Le titulaire tient à jour les carnets sanitaires, les livrets de chaufferie et les livrets techniques des cuisines ; les livrets autocopiants papier restent disponibles sur site, en complément des versions numériques. Il fournit un dossier technique ECS et consigne les interventions, températures, consommations, incidents, réglages et matériels. Un rapport de fin de saison présente notamment les incidents, consommations, DJU, interventions et besoins préventifs ; l’inventaire des équipements est réalisé dans les trois premiers mois puis actualisé chaque année.

Le titulaire contribue à la conformité BACS/GTB : recensement et compatibilité des équipements, identification des points de mesure et de commande, signalement des limites techniques et participation aux mises en service. Il maintient les fonctionnalités de suivi, de programmation, de consignes, d’historisation et d’alarmes, exploite les données pour optimiser les installations et propose au minimum deux actions d’amélioration énergétique par an.

Les analyses de légionelles relèvent du lot 3 ; le titulaire du présent lot assiste aux traitements curatifs du lot 4 et veille à la remise en service ou à l’arrêt de la production ECS sans dégradation des installations dont il a la charge.