Maintenance des systèmes de sécurité incendie et de désenfumage

La prestation couvre les installations de sécurité incendie et de désenfumage de deux ERP : un pôle de 8 bâtiments, de type Rh, L, 5e catégorie, avec 96 places en locaux à sommeil, et un pôle de 15 bâtiments, de type Rh, L, 3e catégorie, avec 396 places en locaux à sommeil.

Les vérifications périodiques comprennent l’examen des documents, l’inspection visuelle et l’adéquation au risque, les contrôles fonctionnels avec coupures et rétablissement, la vérification du scénario de mise en sécurité et du tableau de corrélation des dossiers d’identité SSI de chaque ERP. Elles incluent les mesures de débit d’air des tourelles et la maintenance des organes mécaniques de désenfumage.

Les essais portent notamment sur les détecteurs, déclencheurs manuels, sirènes, portes coupe-feu asservies, trappes sur conduits collectifs, tourelles et arrêts techniques réglementaires. Le contrôle des signaux de dérangement comprend la création d’un dérangement. Le titulaire réarme et remet les installations en service après chacune de ses interventions.

Maintenance préventive

Entretien, vérification et remise en état de l’ensemble de l’installation, dans le cadre de la NF S 61-933, notamment :

• SDI, CMSI et DAS ; désenfumage et compartimentage, avec essais fonctionnels et vérification mécanique des organes concernés ;
• nettoyage des détecteurs et vérification des déclencheurs manuels ;
• contrôle des éléments asservis, dont exutoires, trappes de désenfumage et déverrouillage des portes asservies de l’internat ;
• mesure du débit d’air des systèmes de désenfumage, contrôle de tension des batteries et des sources auxiliaires.

La maintenance préventive est prévue en 2 visites par an, espacées de 6 mois, en octobre et en avril. Les essais de sirènes doivent avoir lieu hors présence des élèves, le mercredi ou pendant les congés scolaires. Sont également compris les étiquettes de vérification, la prise en charge des installations dans le mois suivant le début du contrat, un état des lieux lors de la première visite et un état des lieux de sortie à la fin du contrat.

Assistance et prestations optionnelles

Une assistance téléphonique est assurée 24 h/24 et 7 j/7 ; le délai d’intervention indiqué est de 6 heures. Le protocole d’intervention et d’astreinte est à détailler dans l’offre.

La maintenance corrective n’est pas comprise dans le contrat de base. Son forfait est optionnel ; à défaut de retenir l’option, les tarifs horaires et de déplacement du BPU s’appliquent. Le forfait doit préciser ce qu’il inclut et exclut. Toute intervention hors contrat nécessite un devis préalable validé et un bon de commande. Pour une réparation nécessitant l’intervention du constructeur, le devis doit être transmis avant toute intervention ; aucune réparation directe par le constructeur mandaté n’est acceptée sans devis préalable transmis au lycée et établi au nom de la Région Nouvelle-Aquitaine. En cas d’impossibilité de remise en fonction ou de dysfonctionnement persistant, le titulaire informe le lycée de la nécessité d’une surveillance présentielle ; le lycée demandera alors à la Région la mise en place d’un agent de sécurité.

Le remplacement des éléments à durée de vie limitée (batteries, piles ou accumulateurs) et l’échange standard ou le reconditionnement des détecteurs sont des options, non compris dans le contrat de base. Si elles sont retenues, les changements sont réalisés lors d’une visite de maintenance, sans main-d’œuvre supplémentaire ; le candidat indique le couple proportion/durée selon les préconisations des constructeurs. Une formation à l’exploitation ou au recyclage du personnel sur centrales SSI/CMSI est également optionnelle, pour un groupe de 10 personnes maximum, et n’est facturée que si elle est réalisée.

Le BPU spécial de pièces comprend notamment des blocs autonomes d’éclairage de sécurité, blocs d’ambiance et blocs autonomes portables d’intervention. Le lycée envisage d’en renouveler un quart par an selon les conditions réglementaires ; leur installation est réalisée par les agents du lycée. Les autres prestations, dont la réalisation de foyers type ou la création de dossiers SSI, font l’objet de devis séparés et ne sont pas soumises à l’exclusivité du titulaire.