Maintenance des systèmes de sécurité incendie

Le marché couvre la maintenance préventive et curative des équipements existants des parties communes des patrimoines HSF et RIVP JA. Il comprend également, à la commande sur BPU, la fourniture, la pose ou le remplacement d’équipements. Les travaux lourds de création ou d’amélioration de la sécurité incendie sont exclus, de même que la maintenance des ventilations mécaniques des parkings.

Les inventaires DPGF couvrent notamment les extincteurs, éclairages de sécurité, plans et consignes, colonnes sèches, portes et ferme-portes, dispositifs de désenfumage, alarmes et équipements des parkings. L’inventaire HSF recense notamment 231 extincteurs à poudre, 100 au CO₂, 176 à eau pulvérisée, 2 478 blocs d’éclairage de sécurité, 20 colonnes sèches, 1 005 portes d’intercommunication et 399 volets de désenfumage. Le DPGF RIVP JA porte sur 13 résidences, 701 logements et 329 places de stationnement.

Le titulaire confronte les inventaires au relevé de terrain, les tient à jour et localise précisément les extincteurs et blocs d’éclairage concernés. Il assure notamment le signalement des désordres, le maintien en fonctionnement des organes de sécurité et l’information de HSF sur les évolutions réglementaires.

Vérifications et interventions

La maintenance préventive est annuelle pour l’essentiel. Les systèmes d’alarme, le désenfumage mécanique des circulations et les blocs d’éclairage des locaux de travail du siège HSF sont entretenus semestriellement. Les opérations comprennent contrôles, nettoyage, réglages, essais et remplacement des pièces d’usure prévues au forfait.

Les vérifications portent, entre autres, sur :

• les extincteurs : état, plombage, charge vérifiée par gravimétrie avec balance étalonnée et certificat, joints, organes d’émission et étiquetage ;
• les BAES/BAEH : fonctionnement, batteries, implantation et signalétique ; les BAES font l’objet d’un contrôle d’autonomie réglementaire d’une heure ;
• les portes et ferme-portes : fixations, joints, mécanismes de fermeture et essais ; les portes de recoupement des parkings doivent se refermer en moins de 30 secondes ;
• les alarmes et le désenfumage : centrales, détecteurs, déclencheurs, asservissements, volets, extracteurs, commandes et alimentation ;
• les colonnes sèches : contrôle hydrostatique annuel à débit nul, sous eau, à 16 bars pendant au moins 20 minutes. L’essai quinquennal en régime d’écoulement, sous eau et à 25 bars maximum, vise aussi le débit à la prise la plus défavorisée. Son calendrier est contradictoire dans le CCTP : l’article 5.1.2 l’indique en deuxième année, tandis que l’article 9-B prévoit sa réalisation au début du contrat, lors de la première visite.

Le dépannage comprend les actions correctives immédiates et les remises en état. Le titulaire tient trois stocks : un stock initial en atelier, des stocks embarqués dans les véhicules des équipes préventives et curatives, et un stock d’atelier destiné à leur réapprovisionnement. Les pièces doivent être remplacées à l’identique ; si leur fabrication cesse, un modèle similaire répondant aux exigences technico-financières peut être proposé à HSF. Les réparations ou remplacements hors forfait sont soumis à devis puis à bon de commande spécifique.

Le délai général d’intervention sur demande de HSF est de 24 heures après réception de l’ordre de service. Le tableau du CCTP prévoit, après incendie, une intervention urgente sous 4 heures et indique « du L au V 24/24h - Weekend et jours fériés ». Les délais de remise en état varient selon les équipements : 3 jours ouvrés pour les équipements sensibles, 5 jours ouvrés pour les autres équipements et 10 jours ouvrés pour les plans et consignes, à compter du bon de commande. Les devis sont transmis sous 48 heures pour les criticités 2 et 3, et sous 8 jours ouvrés pour la criticité 1.

Organisation et livrables

Le titulaire met en place un extranet, établit un calendrier annuel des visites et informe HSF et les occupants avant les interventions. Les rapports d’intervention et devis sont transmis au plus tard 15 jours après intervention, avec alerte immédiate pour les cas critiques. Le suivi comprend notamment les étiquettes ou macarons par équipement, registres de sécurité, rapports d’activité et d’essais, attestations de vérification, bons d’intervention, procès-verbaux de remise en service ou de réception et fiches d’implantation. Les bilans annuels comprennent les anomalies, les travaux réalisés et les équipements remplacés.