Maintenance des systèmes de désenfumage

Le marché couvre l’entretien préventif, les contrôles réglementaires et les dépannages correctifs et curatifs des systèmes de désenfumage. Il comprend aussi, lorsque nécessaire, le remplacement d’éléments irréparables et l’installation de nouveaux appareils demandée par la Ville. Le titulaire est tenu à une obligation de résultat.

Visites préventives

Une visite d’entretien est réalisée chaque année. Elle vérifie le déclenchement et l’état des commandes manuelles ou pneumatiques, treuils, déclencheurs, coffrets, exutoires et châssis en toiture ou en façade, amenées d’air frais et installations de désenfumage mécanique. Les opérations comprennent notamment le contrôle visuel des trappes et des éléments, la vérification de leur fonctionnement, la fermeture et le verrouillage des exutoires, ainsi que l’étiquetage et la numérotation réglementaire.

Pour les systèmes mécaniques, les essais comprennent le déclenchement des zones par commande manuelle et, lorsqu’il y a asservissement, automatique ; le contrôle des positions et reports des volets et clapets ; la vérification de l’arrêt des ventilations de confort concernées ; et l’examen des coffrets de relayage et ventilateurs, de leurs raccordements, sens de rotation, intensité absorbée, commandes et signalisations. Les débits, vitesses et, le cas échéant, différences de pression sont mesurés et comparés aux valeurs de référence ; si celles-ci ne sont pas connues, les premières mesures servent de référence. Les écarts et leurs causes probables sont consignés. Les essais des dispositifs commandés par le SSI sont coordonnés avec son mainteneur.

Les procédés et pièces doivent respecter les préconisations des constructeurs, la réglementation et les normes applicables, notamment les normes NF S 61-932 et NF S 61-933 et la règle APSAD R17. Le titulaire fournit ses outils, appareils de mesure, moyens d’accès et de manutention, protections et équipements nécessaires. Une instruction sur l’utilisation des systèmes est dispensée aux responsables d’établissement si besoin, et mentionnée au registre de sécurité.

Dépannages, remplacements et livrables

Le délai maximal d’intervention est de 2 heures du lundi au vendredi, hors jours fériés, entre 8 h et 18 h, et de 4 heures sous astreinte en dehors de cette plage, la nuit, les samedis, dimanches et jours fériés. Le technicien établit le diagnostic, met l’installation en sécurité et la remet en service s’il le peut. Si elle ne peut être remise en service pendant l’intervention, le délai de remise en état proposé par le titulaire ne peut excéder 2 jours ouvrés après l’intervention. Si une pièce indisponible est nécessaire, le titulaire en informe le responsable le jour même en indiquant la pièce, son fournisseur et son délai de livraison ; la remise en service intervient au plus tard le jour ouvré suivant le terme de ce délai déclaré. Tout équipement laissé hors service est signalé par écrit le jour même.

Les interventions correctives sont commandées à la suite d’une proposition détaillée ; pour un dépannage urgent, la demande par courriel vaut ordre d’intervention pour le diagnostic, la mise en sécurité et la remise en service. Les devis d’interventions supplémentaires sont transmis sous 3 jours maximum. Les pièces homologuées remplacées doivent être homologuées et compatibles avec l’installation. Les bons d’intervention numérotés et datés détaillent notamment la commande, le site, les prestations, le temps passé et les opérations restant à réaliser.

Chaque visite donne lieu à une inscription au registre de sécurité et à un compte rendu des interventions, dates, heures, contrôles et anomalies. Un rapport annuel récapitule, par adresse et emplacement dans le bâtiment, l’âge, la quantité, le type, le numéro et l’état de maintenance des appareils. Sont également inclus la présence d’un technicien aux essais des commissions de sécurité, la tenue du carnet d’entretien sur site et l’accompagnement des bureaux de contrôle. Les interventions ne doivent pas rendre le lieu ou l’équipement indisponible ; si nécessaire, elles sont réalisées hors période d’occupation. Un état contradictoire des matériels est établi au début et à la fin du marché, et le titulaire remet les équipements en état de fonctionnement.