Maintenance des systèmes de contrôle d’accès

Le lot couvre la maintenance préventive et corrective des barrières levantes, portes et portails motorisés de quatre sites : le siège de Maupeou, le site de Frangipaniers, le site de Rivière-Salée et la plateforme de Céron. Les installations comprennent des bâtiments recevant du public, des parkings et un bâtiment technique modulaire.

La maintenance ordinaire comprend la maintenance préventive de l’ensemble des barrières levantes, portes et portails automatisés, ainsi que les réglages et ajustements nécessaires. Les interventions suivent le planning annuel d’entretien et la gamme de maintenance proposée dans l’offre.

La maintenance préventive comprend notamment :

• état des lieux initial des équipements avec le correspondant de la CAESM ;
• inspection, contrôle, visite générale et établissement de fiches de visite ;
• nettoyage, graissage, réglage et traitement anticorrosion ;
• vérification des programmations horaires et de la régulation dans un objectif d’économie d’énergie ;
• fourniture des consommables courants et maintien des équipements en conformité avec les règles de sécurité et les règles de l’art.

Les marchés subséquents portent sur la maintenance curative des barrières, portes et portails automatisés, ainsi que sur les demandes d’intervention liées à l’exploitation du site. Un devis est établi après diagnostic et transmis au plus tard 48 heures après l’intervention. Le candidat doit préciser dans son offre les prérequis nécessaires à la prise en main des équipements de gestion et de supervision.

Pour les marchés subséquents, le délai d’intervention est de 48 heures maximum à compter de la notification du bon de commande. La durée d’installation de nouveaux équipements doit être réduite autant que possible afin de limiter la gêne dans le fonctionnement des établissements.

Chaque intervention fait l’objet d’un rapport dématérialisé sous 24 heures mentionnant la date d’installation, les heures d’arrivée et de départ, l’établissement, l’équipement et les observations. Le registre de sécurité est complété. Un rapport semestriel de synthèse et une réunion annuelle documentent l’avancement de la maintenance, les pannes, les actions correctives et le bilan de sécurité.

Le titulaire assure le dépannage, le diagnostic et l’élimination de la cause des pannes, conserve un stock suffisant de pièces de rechange, fournit les équipements et moyens d’intervention nécessaires, et assure la réception contradictoire de chaque intervention. Les agents doivent être habilités, identifiés, formés sur site et respecter les procédures d’accès, de sécurité, de protection des locaux et d’évacuation des résidus.