Maintenance des systèmes de chauffage, d’eau chaude sanitaire, de climatisation et de ventilation

Le titulaire assure l’exploitation des installations de chauffage et d’eau chaude sanitaire, ainsi que l’entretien des systèmes de climatisation et de ventilation mécanique contrôlée. La maintenance courante (P2) porte sur les bâtiments communaux et huit logements locatifs. Le gros entretien et renouvellement avec garantie totale (P3) est une option concernant le groupe scolaire.

Installations et interventions

Le périmètre chauffage comprend les équipements de production et de distribution en chaufferie : chaudières, brûleurs, pompes, systèmes d’expansion et de régulation, tuyauteries, calorifuges, vannes, robinetteries, conduits de fumée, équipements gaz et installations électriques. Sont également concernés les réseaux primaires, émetteurs, équipements de production d’ECS, mitigeurs, dispositifs de traitement d’eau, comptages, pompes de relevage, déstratificateurs et aérothermes. Si des disconnecteurs sont absents à la prise en charge, leur installation est prévue au titre du P2 dès la première année.

Les systèmes de ventilation et de climatisation incluent notamment les caissons de traitement d’air, registres et servomoteurs, batteries chaude et froide, batteries de récupération, filtres, ventilateurs, moteurs, gaines et registres d’équilibrage, équipements électriques, VMC, humidificateurs et déshumidificateurs. Le nettoyage et le remplacement des bouches de ventilation et d’extraction sont inclus.

• Le P2 couvre la conduite, la surveillance, le réglage, le nettoyage et l’entretien courant. Il comprend les consommables nécessaires, dont joints, fusibles, voyants, visserie, fluide frigorigène, huiles et graisses. Le titulaire gère le stock, constitué pour limiter l’indisponibilité des équipements, puis le restitue en fin de contrat.
• Une liste de pièces détachées de première urgence doit être remise dans les trois mois suivant la prise en charge.
• La fourniture et le remplacement des filtres de VMC et de climatisation incluent deux jeux annuels par système. Les visites annuelles d’entretien courant concernent la climatisation de la salle polyvalente et de la mairie, et les VMC de la salle polyvalente, de la salle omnisports, des vestiaires sportifs, de la bibliothèque, de la mairie, du pôle médical/espace de coworking et du groupe scolaire.

Combustible, conduite et suivi

Le P1 comprend la fourniture de granulés de bois résineux classés DIN+ pour le groupe scolaire, la mairie et le pôle médical/espace de coworking, avec continuité d’approvisionnement et transmission des quantités consommées et des bons de livraison au moins une fois par an. Les consommations de 2022 sont données à titre indicatif : 40 tonnes pour le groupe scolaire, 5,5 tonnes pour la mairie et 5 tonnes pour le pôle médical/espace de coworking. Le titulaire assure aussi le nettoyage et le dépoussiérage annuel des trémies, sauf preuve d’un empoussièrement non excessif et sans risque pour le matériel.

Le titulaire réalise les réglages et contrôles réguliers de température, au minimum trimestriels, avec inscription au livret de chaufferie. Les températures demandées à titre indicatif sont de 20 °C dans les salles de classe et de 20 °C dans les autres pièces. Après une demande de mise en service ou d’arrêt du chauffage, l’intervention doit avoir lieu au plus tard dans les 48 heures ; au démarrage de chaque saison de chauffe, une visite de vérification est programmée 24 heures après la mise en service. L’ECS est assurée toute l’année, sous réserve d’une interruption pour travaux annuels planifiée et validée par la commune.

Le titulaire programme les interventions annuelles et prévient la commune au moins 15 jours à l’avance. Pour les logements locatifs, il organise lui-même les rendez-vous avec les locataires. Il vérifie également l’équilibrage, la régulation automatique et périodiquement l’état des canalisations. Le contrôle annuel des débits et températures d’air donne lieu à un compte rendu. Les interventions sont consignées dans les livrets de chaufferie et registres d’entretien ; un rapport annuel récapitulant dates, nature des interventions et matériels concernés est remis avant la fin novembre des années n+1 et n+2.