Exploitation énergétique, maintenance et amélioration des installations thermiques

Le titulaire assure l’exploitation des installations thermiques sur les sites des deux collectivités, avec gestion optimisée de l’énergie et suivi des performances. Les modalités P1 varient selon les sites (notamment MTI, MCI, CPI, CP, MC ou PF). Le CCTP limite la fourniture et la gestion P1 aux installations alimentées en gaz naturel et granulés ; la fourniture des autres énergies mentionnées, dont le fioul, le propane et l’électricité, demeure à la charge de l’acheteur. Les contrats et unités de référence sont à reprendre selon les pièces financières propres à chaque collectivité.

Le titulaire suit les consommations, compare les résultats aux historiques et aux cibles NB, contribue aux déclarations OPERAT et propose des actions d’amélioration. Il maintient le confort intérieur selon les consignes des sites : le rafraîchissement ne démarre qu’au-dessus de 26 °C et l’écart intérieur/extérieur ne dépasse pas 7 °C. Pour l’ECS, les températures de production et d’accumulation prévues sont de 60 °C pour les usages sanitaires et 65 °C pour les cuisines ou la restauration collective ; le retour de bouclage doit rester supérieur à 54 °C.

Conduite, maintenance et contrôles

Le périmètre couvre les productions de chaleur, sous-stations, réseaux et émetteurs, équipements de ventilation et de traitement d’air, production et distribution d’ECS, traitement d’eau, pompes, canalisations, commandes électriques et télégestion associés. La conduite inclut réglages, optimisation, entretien préventif et correctif courant, petites réparations, consommables et astreinte. Les pièces ou interventions sous le seuil unitaire de 200 € HT relèvent du P2 ; les remplacements plus importants relèvent du P3 selon les dispositions du marché.

Les délais d’intervention sont de 2 heures pour une urgence touchant la sécurité ou interrompant le service public et de 4 heures pour les autres pannes ou anomalies non critiques. La remise en service ne doit pas excéder 12 heures ; au-delà, le titulaire déploie à ses frais une solution temporaire adaptée sous 24 heures, avec suivi journalier. Les relevés de compteurs sont mensuels et transmis au plus tard le 5 du mois ; les points clés (température, pression, débit, humidité, etc.) sont contrôlés annuellement. Le titulaire réalise aussi les contrôles réglementaires prévus, tient les carnets de chaufferie, de ventilation et sanitaires, et transmet les comptes rendus et bilans périodiques.

Le traitement d’eau comprend une analyse initiale, puis une analyse annuelle par circuit hydrauliquement indépendant, avec rapport dans le mois suivant l’analyse. Après une remise en eau exceptionnelle, le traitement doit intervenir sous 15 jours au plus. Chaque année, avant le 31 août, l’entretien estival comprend notamment remise en peinture des équipements en chaufferie, reprises des calorifuges, réparation des fuites, manœuvre des vannes et nettoyage approfondi et désinfecté des locaux techniques. Les CTA font l’objet d’une désinfection, d’un remplacement de filtres, de mesures de débits et du nettoyage des bouches au bilan annuel ; les débits sont également contrôlés sur 100 % des bouches selon les exigences du CCTP.

Pour les groupes d’eau glacée, un contrat spécialisé prévoit une astreinte avec intervention sous 4 h, deux visites annuelles de contrôle complet et un contrôle annuel de la détection. Le titulaire suit les fluides frigorigènes et tient le registre correspondant. Pour les installations avec ECS centralisée, il réalise les analyses réglementaires de légionelles, tient un carnet sanitaire et prend en charge les actions correctives, dont le choc thermique en cas de résultat positif.

Garantie totale, renouvellement et améliorations

Le P3 couvre la réparation, le remplacement et le renouvellement des équipements relevant de l’inventaire, avec main-d’œuvre et fournitures, et vise la continuité de fonctionnement et le maintien des performances. Les améliorations P3 AML sont réalisées dans les 12 premiers mois selon un plan d’actions convenu. Elles comprennent, entre autres, des remplacements de chaudières (dont une chaudière de 155 kW à l’école de la Halle, une chaudière de 200 kW au gymnase et des productions indiquées à 76,5 kW et 120 kW sur d’autres sites), des optimisations de puissance dont certaines à étudier sous 70 kW, ainsi que des adaptations de production d’ECS, d’hydraulique et de calorifugeage.

Le programme prévoit aussi des migrations ou installations de télégestion, des dispositifs de disconnexion, des sondes d’ambiance et d’ECS, des points de prélèvement, des compléments de calorifugeage et des adaptations de réseaux. À la base de plein air, il inclut notamment la suppression d’une cuve fioul enterrée par inertage, évacuation et remblai ; au gymnase, la modification de la production d’ECS des vestiaires porte sur deux vestiaires et six douches. Le titulaire remet, pour chaque site concerné et avant mise en service, un DOE avec plans et schémas actualisés, notices, résultats de contrôles et paramètres de régulation. Il prévoit une redevance forfaitaire de contrôle des travaux de premier établissement équivalente à 3 % du montant P3 AML.

Télégestion, livrables et contraintes

La solution de télégestion et télésurveillance couvre les équipements du périmètre et comprend des téléalarmes. Elle doit être homogène, interopérable, communiquer en TCP/IP et atteindre au minimum la classe C BACS, avec possibilité d’évolution vers les classes B ou A. Elle inclut accès web sécurisé, alertes 24 h/24 et 7 j/7, historiques, comptages multi-fluides, programmation horaire et pilotage par circuit. Les équipements et les données sont transférés à l’acheteur en fin de marché, avec codes d’accès, configurations et fichiers associés.

Les interventions sont tracées dans un outil numérique accessible à l’acheteur. Le titulaire organise le tri, la collecte, le transport, la valorisation ou l’élimination des déchets issus de son activité et fournit les données nécessaires à leur traçabilité. Les travaux et contrôles respectent les obligations réglementaires, de sécurité et de prévention, notamment pour l’amiante, les fluides frigorigènes et le risque légionellose.