Maintenance des systèmes de chauffage, d’eau chaude sanitaire, de climatisation et de ventilation

Le lot couvre l’entretien et le dépannage des équipements de chauffage, de production d’eau chaude sanitaire et des disconnecteurs des bâtiments communaux. La liste des équipements figure à l’annexe 1 et doit être tenue à jour avec leurs références et notices techniques.

L’entretien général du chauffage est réalisé entre le 15 septembre et le 15 octobre, avec priorité aux sites sensibles, puis un contrôle est effectué pendant la saison de chauffe. Les opérations comprennent notamment :

• Chaudières : ramonage du corps de chauffe à la brosse ou par procédé chimique, contrôle des soupapes, dépoussiérage, ventilation haute et basse du local, coupure gaz et cheminée.
• Brûleurs : nettoyage des électrodes, filtres à gaz (sauf chaudière fioul) et sondes ; contrôle de pression, réglage de l’air et de la combustion, vérification des sécurités et de l’étanchéité, graissage et dépoussiérage.
• Pompes, circulateurs et vannes : contrôle de l’intensité et du sens de rotation. Armoires électriques : organes de commande et régulations. Les cheminées et radiants font également l’objet des opérations prévues, dont ramonage, nettoyage et contrôles de fonctionnement, d’étanchéité gaz, des canalisations et des sécurités.

La production d’eau chaude sanitaire et les adoucisseurs sont entretenus une fois par an pendant la trêve sportive estivale. Le contrôle porte sur les filtres, anodes, fluide caloporteur, soupapes, sécurités, sondes et régulation ; il comprend l’inspection et le détartrage des ballons. Pour les adoucisseurs, il comprend le contrôle de la vanne, le nettoyage et la désinfection de la résine, ainsi que la vérification du TH et du préfiltre. Le réapprovisionnement est assuré par les agents des services techniques. Les disconnecteurs sont vérifiés et leur bon fonctionnement est contrôlé.

Organisation commune des interventions

Un état des lieux est réalisé dans les 30 jours suivant le démarrage. Le titulaire prend en charge les équipements en l’état, en service ou à l’arrêt, et met à jour les listes d’équipements, communiquées au moins une fois par an aux services techniques. Le planning annuel des interventions est établi site par site, remis en janvier pour validation ; toute modification doit être validée.

Le titulaire doit assurer au minimum six dépannages par an et intervenir sous 24 heures sur l’ensemble des sites de la commune après appel. En cas d’avarie grave, il prend les mesures conservatoires nécessaires pour maintenir un service minimum. Il indique dans son offre les modalités de dépannage en heures ouvrées et le créneau d’intervention.

Un cahier d’entretien est mis en place pour chaque installation. Après chaque intervention, un rapport est remis dans un délai maximal d’une semaine et les registres de sécurité sont complétés ; une attestation annuelle d’entretien est fournie pour chaque bâtiment contrôlé. Les autres opérations que les maintenances périodiques et dépannages nécessitent un devis et l’accord préalable du représentant de l’acheteur.

Le titulaire fournit les moyens d’accès aux équipements, assure le retrait des faux plafonds lorsque nécessaire, informe le service bâtiment avant intervention et nettoie après ses travaux. Il évacue les déchets et matériels hors service. Les intervenants doivent être expérimentés, habilités et équipés des EPI nécessaires ; un plan de prévention annuel est établi pour chaque bâtiment.