Maintenance et contrôles des installations techniques des bâtiments

Le lot couvre l’entretien et la maintenance des installations de chauffage, climatisation, ventilation et production d’eau chaude sanitaire des bâtiments du CCAS. Les sites peuvent être modifiés par le pouvoir adjudicateur.

Les équipements recensés comprennent notamment des PAC, climatiseurs, chaudières et radiants, CTA, roof-tops, extracteurs, pompes de circulation, échangeurs, vases d’expansion, disconnecteurs, adoucisseurs, armoires électrotechniques, régulation et ballon ECS. À l’EHPAD Ferrié, l’inventaire comprend un groupe VRV Mitsubishi R410a de 30,5 kg et plusieurs unités intérieures, deux CTA double flux, une compensation d’air de cuisine, des caissons d’extraction et une installation solaire. La compensation d’air de cuisine prévoit 3 changements de filtres supplémentaires.

Entretien préventif et contrôles

Une visite préventive par an est prévue, ou deux lorsque la réglementation l’exige. Une deuxième visite peut être proposée et chiffrée en option. Les opérations suivent les préconisations des fabricants et le planning convenu. Elles incluent notamment le remplacement des filtres de CTA, le nettoyage des caissons, le remplacement d’électrodes selon les équipements et l’analyse des gaz des climatisations.

Les contrôles des circuits frigorifiques sont effectués selon la périodicité réglementaire, soit 1 à 2 fois par an selon le type et la quantité de fluide. Ils sont réalisés par du personnel habilité, avec un détecteur de fuite contrôlé, et donnent lieu à un formulaire CERFA 15497-02 par machine ainsi qu’à l’apposition d’une vignette. Les contrôles et remplacements de soupapes d’équipements sous pression sont chiffrés et soumis à validation du CCAS.

Les gammes annuelles comprennent, selon les matériels, le contrôle des sécurités, régulations, pressions, températures, tensions, intensités, isolements, débits et étanchéités ; les nettoyages de filtres, batteries et caissons ; le contrôle des courroies, paliers, connexions, condensats et organes de combustion ; ainsi que les essais et consignations dans les livrets des installations.

Dépannage, réparations et suivi

Sur appel du service bâtiment, le délai maximal d’intervention de dépannage est de 4 heures ouvrées, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h 15. Une remise en service en mode normal ou dégradé est recherchée ; à défaut, l’équipement est mis en sécurité. Pour les problèmes de chauffage dans les écoles, une solution de chauffage dégradé est à proposer.

Les réparations nécessitent en principe un devis préalable et un bon de commande signé. Le délai d’intervention est de 8 jours après réception de l’ordre de service, réduit à 48 h en cas d’urgence liée notamment à la nécessité de service. Pour un devis supérieur à 500 €, le CCAS peut solliciter d’autres prestataires et ne pas commander la réparation au titulaire.

Les rapports consignent les opérations et dépannages ; un registre est tenu sur chaque site. Le titulaire remet un bilan annuel de l’état du matériel et un bordereau chiffré des remplacements ou modernisations à prévoir. Une prise en charge initiale des installations est réalisée pendant les 60 jours suivant la date d’effet, avec rapport contradictoire ; les remises en état de l’état initial sont à la charge du CCAS, après accord écrit sur devis.