Maintenance des équipements techniques des bâtiments communaux

Le titulaire prend en charge les installations inventoriées des bâtiments communaux et assure leur surveillance, maintenance préventive et corrective, dépannage, réglages, essais, traçabilité et conseil. Le périmètre comprend notamment chaudières, brûleurs, radiants, pompes à chaleur, production de froid, sous-stations, réseaux hydrauliques et aérauliques, ventilation/VMC, CTA, extraction, climatisation, ECS, régulation, automatismes et équipements de GTB/GTC inclus à l’inventaire.

La maintenance préventive suit les prescriptions réglementaires et fabricants, avec application de la périodicité la plus contraignante :

• Installations thermiques utilisées en période de chauffe : au minimum deux passages par an, l’un avant la chauffe, l’autre pendant celle-ci.
• Ventilation, VMC, CTA et extraction : au minimum une visite par an. Contrôle et nettoyage des éléments accessibles, ventilateurs, moteurs, courroies, filtres lorsque leur remplacement est prévu au forfait, débits, régulation, sécurité et essais.
• Climatisation, pompes à chaleur et production de froid : au minimum une visite par an, ou plus souvent si les règles ou prescriptions l’exigent; contrôles des échangeurs, filtres, condensats, paramètres, organes de sécurité et circuit frigorifique lorsque requis.
• Production et distribution d’ECS : au minimum une visite annuelle, avec contrôle des températures, de la régulation, des dispositifs de sécurité et des conditions favorables aux légionelles.

Les opérations comprennent selon l’équipement contrôles visuels et de fonctionnement, nettoyage courant, mesures de températures, pressions, débits et niveaux, purges et appoints d’entretien, vérification des pompes, circulateurs, vannes, réseaux, filtres, échangeurs, automatismes et locaux techniques. Les anomalies sont signalées; chaque visite donne lieu à un compte rendu mentionnant notamment équipements, opérations, mesures, anomalies et préconisations.

Dépannage et suivi

Le titulaire diagnostique les pannes, rétablit le fonctionnement lorsque possible et effectue les essais après intervention. Une astreinte est assurée 24 h/24, 7 j/7 et 365 j/an; pour une situation nécessitant une présence sur site, l’arrivée intervient au plus tard dans les 4 heures suivant la demande. Les opérations hors forfait requièrent un devis détaillé et l’accord écrit préalable de la Commune, sauf mesures conservatoires strictement nécessaires en urgence. Les remplacements proposés précisent notamment la pièce, sa référence si disponible, la quantité, la main-d’œuvre et les délais.

Les interventions sur fluides frigorigènes comprennent, si nécessaire, recherche de fuite, récupération, transfert, recharge, remise en service et traçabilité; tout rejet volontaire dans l’atmosphère est interdit. Le titulaire emploie du personnel disposant des habilitations requises et transmet en fin de marché l’inventaire actualisé, historiques, rapports, paramètres, documents réglementaires, anomalies restantes et informations utiles à la continuité de la maintenance.