Maintenance des équipements de chauffage, climatisation et ventilation

La prestation couvre les équipements de chauffage, de climatisation, de ventilation, de traitement d’air et de froid non alimentaire. Elle comprend l’entretien, le dépannage, l’assistance technique et les petites fournitures nécessaires au maintien du fonctionnement, avec obligation de résultats. Les installations comprennent notamment chaudières, pompes à chaleur, radiateurs, circulateurs, vases d’expansion, climatiseurs autonomes et réversibles, CTA, ventilateurs, armoires électriques et systèmes de régulation. Le parc comporte, entre autres, une PAC air-air de 186 kW, des chaudières de 28 à 142 kW et deux ballons d’eau chaude sanitaire de 1 000 L au stade.

Gammes d’entretien

Les fréquences indiquées constituent des minima. Les opérations annuelles incluent notamment :

• Chauffage et gaz : ramonage des chaudières, carneaux et cheminées, essai des soupapes, contrôles électriques et vérification des robinets thermostatiques. Pour la détection de fuites de gaz : nettoyage et étalonnage des têtes, contrôle des seuils d’alarme et essais de fonctionnement.
• Climatisation et équipements électriques : contrôle des régulations, ventilateurs, câblages, connexions, protections, consignes et sécurités ; mesures d’intensité et de tension ; dépoussiérage et vérification des armoires, relais et contacteurs.
• CTA et ventilation : nettoyage, dépoussiérage et désinfection des bouches, gaines et caissons ; contrôle des débits, dépressions, ventilateurs, servomoteurs, registres et sécurités. Les températures amont et aval des batteries sont mesurées au thermomètre étalon et comparées aux appareils du site.
• Pompes, circulateurs, régulation et vases d’expansion : vérification des fuites, pressions, caractéristiques hydrauliques, fixations, accouplements, sondes et organes pilotés ; essais manuels de déplacement de 0 à 100 % et réétalonnages si nécessaire.

Les opérations semestrielles comprennent notamment le dépoussiérage des batteries et le nettoyage des filtres des climatiseurs, ainsi que le contrôle des pompes de climatisation réversible et de leur régulation. Sur les climatiseurs autonomes, le filtre est remplacé après plus de quatre nettoyages ; l’évacuation des condensats est contrôlée et, si nécessaire, décolmatée puis désinfectée à l’eau javellisée à 1,5/1000 de concentré à 12°, avec rinçage après 30 minutes.

Dépannage, suivi et exigences d’exploitation

L’astreinte doit permettre une intervention 24 h/24 dans un délai maximal de 2 heures, y compris en journée ouvrée. Le dépannage doit rétablir le fonctionnement en 2 heures au plus sans remplacement nécessitant démontage et remontage, ou en 4 heures avec ce type de remplacement, sous réserve de disponibilité des pièces. Les consommables et petites pièces d’usure liés à l’utilisation normale sont compris dans le forfait ; des réparations peuvent nécessiter un devis ou être mises en concurrence selon les règles du marché.

Un diagnostic des installations et un rapport de synthèse des problèmes, dysfonctionnements et non-conformités sont à réaliser dans les deux mois suivant la notification. Le titulaire fournit un planning annuel dans le mois suivant le démarrage ; chaque visite donne lieu à un compte rendu. Un cahier de bord reste sur site, et un registre de maintenance, établi dans le mois suivant la prise en charge, consigne notamment les intervenants, anomalies, historiques des équipements et remplacements de consommables. Le bilan annuel suit la maintenance préventive, les travaux hors contrat, les compteurs d’énergie s’ils existent et propose des améliorations.

Les températures indicatives d’hiver, du 15 octobre au 15 mai, sont de 20 °C dans les bureaux et locaux communs, de 16 à 19 °C dans les espaces sportifs et de 22 °C dans les sites scolaires. En été, dans les bureaux équipés, la température est plafonnée à 26 °C. Le titulaire maintient les locaux propres, évacue ses déblais vers des installations d’élimination ou de tri sélectif et fournit un bordereau de suivi pour les fluides récupérés et détruits. Les qualifications et habilitations des intervenants sont à fournir ; le plan de prévention est établi pour un an et actualisé à chaque date anniversaire.