Maintenance des stations de saumure

Conseil départemental des Ardennes
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Date limite
7 septembre 2026 à 14 h
Localisation
Ardennes (08)
Durée
1 an (à partir du 26/09/2026), reconductible annuellement
Budget
Estimation: 100 000 €

Maintenance préventive et corrective des stations de saumure

Objet général

  • Maintenance préventive de niveau 2 annuelle et maintenance corrective des appareils et ensembles électro‑hydrauliques, y compris diagnostics, interventions sur site, essais de remise en service, fourniture de pièces détachées, assistance technique, formation des agents et production de fiches et rapports.

Maintenance préventive (niveau 2)

  • Périmètre : visite annuelle complète par station avec déplacement, main‑d'œuvre, petites fournitures et consommables courants (hors pièces listées en bordereau de prix).
  • Opérations minimales exigées : contrôle visuel des armoires électriques (hors tension), vérification arrêts d'urgence, contrôle flexibles/raccords/joints/colliers, nettoyage complet des armoires électrohydrauliques (élimination du sel, nettoyage pompes, reprise peinture si nécessaire), contrôle et réglage du taux de fabrication et salinité (réfractomètre), démontage/nettoyage contacts télécommandes, vérification capteur de manque de sel, contrôle organes de chauffage (thermostats, radiateurs), inspection état des pompes (corrosion, bruits), tests détecteurs de niveau, contrôle canalisations et cuves (fuites, boues, propreté), contrôle brassage/temporisation/graissage vannes motorisées, nettoyage filtre d'arrivée d'eau, essai complet de cycle de fabrication et essai de chargement (avec sel mis à disposition pour l’essai).
  • Livrables : rapport d'intervention détaillé, mesures (taux de salinité avant/après), photographies, anomalies et niveau de criticité, conclusion et préconisations.

Maintenance corrective

  • Prestation : diagnostic, intervention provisoire de remise en route, réparation définitive, remplacement de pièces et option fourniture seule de pièces.
  • Délais contractuels exigés : diagnostic ≤ 1 jour ouvré après alerte ; remise en route provisoire ≤ 3 jours ouvrés (sous réserve disponibilité pièces) ; réparation définitive ≤ 7 jours ouvrés (sous réserve disponibilité pièces). Si pièce indisponible, transmission sous 2 jours ouvrés du justificatif de commande / délai fournisseur et proposition de date prévisionnelle.
  • Devis : fourniture d'un devis après diagnostic si intervention corrective nécessaire (application des prix du bordereau des prix unitaires ou prix public remisé si prévu).

Fourniture de pièces détachées et transport

  • Fourniture des références listées au bordereau : pompes (magnétiques, auto‑amorçantes), moteurs de vannes, afficheurs de salinité, sondes de niveau, thermostats, détecteurs, vannes (D63, D50), tuyaux (D63/D50/D25), câbles chauffants, radiateurs, voyants, raccords, électrovannes, moteurs SIEBEC, etc.
  • Modalités de facturation : prix unitaires et quantités estimatives renseignés au bordereau des prix.

Fiches de maintenance et documentation

  • Une fiche par station/modèle/opération ; format numérique modifiable + PDF (version papier possible).
  • Contenu minimal exigé : identification, marque/modèle/numéro de série, intitulé opération, objectif, fréquence, durée indicative, conditions préalables, EPI requis, outillage/consommables, risques, limites d'intervention, mode opératoire détaillé étape par étape, photos/schémas, critères de vérification, tableau de traçabilité (date/nom/contrôles/anomalies/suites/signature), indice de révision et date.
  • Délais de transmission : fiche initiale et corrections selon procédure de validation (transmission et délais de correction évoqués dans le cahier des charges).

Formation des agents

  • Deux sessions forfaitaires prévues (durée maximale : une journée chacune) couvrant fonctionnement, identification des organes, opérations de 1er niveau, mise en sécurité, diagnostic téléphonique, exercices pratiques et supports (papier et/ou numérique). Feuille d'émargement exigée.

Qualité, moyens et responsabilités

  • Fourniture du personnel qualifié, outillage, appareils de contrôle étalonnés si nécessaire (ex. réfractomètre), EPI, moyens de consignation et manutention.
  • Responsabilité de l'exécution et obligation de faire respecter prescriptions aux sous‑traitants. Rapports de maintenance préventive devant être transmis sous délai contractuel après intervention.

Sécurité et environnement opérationnel

  • Déclarations de travail et inspection commune préalable entre l'entreprise et l'utilisateur avant intervention ; plan de prévention écrit exigé en cas d'interférences ou risques identifiés.
  • Obligation de propreté, évacuation des déchets et reprise des dégradations à frais du titulaire.

Traçabilité et contrôles

  • Rapport écrit obligatoire pour chaque intervention (opérations, contrôles, mesures, pièces remplacées, essais, anomalies, photos, conclusions). Délai de remise des rapports précisé dans le cahier des charges.

Modalités particulières

  • Application des quantités estimatives du bordereau de prix (ex. quatre interventions annuelles par station indiquées dans le DQE) et facturation selon BPU/price list du document contractuel.

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