Exploitation et maintenance des surpresseurs, pompes de relevage et séparateurs hydrocarbures

Organisation des opérations et documentation

• Plan d'entretien annuel et planning prévisionnel des visites ; inventaire détaillé du parc à fournir dans les 3 premiers mois.
• Carnet d'entretien par équipement (physique et/ou dématérialisé) et plateforme GED/GMAO accessible 24/7 pour traçabilité (historique pannes, comptes‑rendus, exports XLS/PDF).
• Registre informatisé des dépannages avec horodatage, intervenant, durée et nature de l'intervention.

Maintenances programmées et contenus techniques

• Surpresseurs : visite trimestrielle. Essais fonctionnels, contrôle pressostats/manomètres, relevés intensité moteurs, graissage, vérification garnitures presse‑étoupe, état plots antivibratiles, vérification coffret de commande (protections, serrages, relais, fusibles), remise en peinture si nécessaire, fourniture consommables (huiles, graisses).
• Pompes de relevage (général) : visite semestrielle. Relevés heures, mesures d'intensité, vérification accouplements/crépines/roues, contrôle niveau huile chambre garniture mécanique, vérification flotteurs et asservissements, tests manuel/automatique, contrôle alarmes de fosse et coffret électrique.
• Pompes eaux usées / eaux vannes : visite trimestrielle. Obligation de disposer d'une pompe de secours lors d'opérations de démontage/révision ; coordination pour pompage/curage avec opérateur déchargement/curage (curage non réalisé par l'opérateur de maintenance).
• Séparateurs hydrocarbures : visite semestrielle. Contrôles d'étanchéité, essais d'alarme, vérification sondes et traçabilité des opérations.

Astreintes, délais et modalités d'intervention

• Couverture astreinte 7 j/7, 365 j/an ; système d'astreinte interactif (pas de simple répondeur). Plages d'astreinte techniques définies pour départ sur site.
• Délais ciblés : surpresseurs arrivée 4 h (ouvrable) / 6 h (non ouvrable) / 2 h en urgence ; pompes de relevage urgence 6 h, autres cas 36 h. Remise en service sans pièce standard : 8 h (8h–18h) ou avant 12h le lendemain hors plage ; remplacement pièces standards : jusqu'à 2 jours ouvrés ; réparation définitive : objectif 72 h après réception pièces.
• Coûts/déplacements d'astreinte inclus dans les forfaits ; demandes manifestement injustifiées non facturées.

Interventions au bordereau et travaux

• Liste exhaustive d'opérations et fournitures sur BPU : fournitures/pose de pompes (mono/triphasé), coffrets, disconnecteurs DN20–DN100, filtres, accumulateurs vessie, clapets, manomètres, fournitures pièces, forfaits main d'œuvre (1/2 journée, journée, équipe), mise à disposition pompe provisoire.
• Remplacements importants ou opérations non prévues : devis puis bon de commande/additif si accepté.

Gestion des déchets et exigences environnementales opérationnelles

• Prise en charge, tri, enlèvement et traçabilité des déchets (y compris déchets dangereux et amiante) avec bordereaux (BSDA si applicable) ; transport conforme ADR/TMDR.

Sécurité et amiante

• Respect des obligations SS4 et autres prescriptions réglementaires en cas de risque amiante/plomb ; modes opératoires, attestations individuelles, EPI/EPC fournis sans facturation supplémentaire.

Relevés opérationnels et reporting

• Comptes‑rendus d'intervention immédiats (<24 h) et rapports d'activité trimestriels et annuels avec indicateurs (réactivité, délais, top équipements indisponibles, ratio préventif/correctif, pièces consommées).
• Formation d'une demi‑journée pour utilisateurs de la plateforme GMAO dans le premier trimestre d'exécution.

Précisions spécifiques au lot

• Particularités du périmètre Lot 1 : parc réparti selon inventaire initial à produire ; coordination locale renforcée avec responsables sites et gardiens ; organisation logistique pour interventions en sites présentant accès limités.
• Particularités du périmètre Lot 2 : présence de certains sites avec bassins de rétention ou spécificités hydrauliques nécessitant adaptation des procédures de sécurité, d'évacuation et de gestion des déchets liquides lors d'interventions.