Maintenance préventive et corrective des installations CVC et d'ECS (Type P2)

Le marché porte sur l'exploitation, la conduite, la surveillance, la maintenance préventive et la maintenance corrective des installations de chauffage, de climatisation, de production d'eau chaude sanitaire, de ventilation et de traitement d'air des bâtiments communaux. Le périmètre comprend notamment les chaudières et leur fumisterie, sous-stations, pompes à chaleur, systèmes DRV/VRV et splits, groupes froids, régulations GTB/GTC, automates, sondes, actionneurs, CTA, VMC simple et double flux, extracteurs, réseaux hydrauliques et aérauliques, circulateurs, vases d'expansion, organes d'équilibrage, vannes, filtres, séparateurs, émetteurs, gaines, registres, clapets coupe-feu, bouches, diffuseurs et organes de sécurité. L'énumération contractuelle n'est pas exhaustive.

Les gammes et périodicités de maintenance sont définies par le titulaire sous sa responsabilité, en fonction des équipements, des prescriptions des fabricants et de la réglementation. Elles comprennent notamment la surveillance, le réglage, le nettoyage et l'entretien courant, ainsi que la conduite des installations pour maintenir les températures contractuelles et assurer la continuité de service, la sécurité des occupants et la performance énergétique.

Les prestations comprennent :

• Inspection générale des chaufferies, sous-stations, locaux techniques et installations avant mise en service ; levée des mesures de conservation ; mise en service ou arrêt du chauffage à la demande du client sous 12 heures ; mise en température dans les 24 heures suivant la mise en route ; vérification du démarrage et mesures complémentaires.
• Dépannage 12 mois sur 12 et 24 heures sur 24, avec remise en service sous 6 heures sauf panne grave justifiée ; numéro d'astreinte communiqué par le titulaire.
• Outil de suivi des opérations de maintenance, réunion annuelle de bilan et rapport annuel d'activité couvrant l'organisation des interventions, la gestion technique et la gestion financière des devis.
• Signalement au client de la nature, de la périodicité, du coût estimatif et des incidences des contrôles réglementaires, qui ne sont pas à la charge du titulaire.
• Recherche de solutions d'amélioration du rendement, soumises au client avec devis détaillés avant mise en œuvre ; maintien en état de propreté des installations et des locaux placés sous la responsabilité du titulaire.

Inventaire et passation

Dans les trois mois suivant la prise d'effet, le titulaire établit avec les services techniques de la commune un inventaire détaillé de tous les sites et installations. Le rapport précise, pour chaque équipement, la marque, le modèle, la référence, la localisation, le type, la puissance, l'énergie, le débit le cas échéant, le fluide frigorigène, les caractéristiques de régulation, l'année d'installation lorsqu'elle est connue et l'état général. Les informations inconnues ou non identifiables sont signalées. Le rapport est remis en PDF et sous format Excel exploitable.

L'inventaire est tenu à jour pendant toute la durée du marché, puis remis dans sa version actualisée pour la passation avec le futur titulaire. Le titulaire participe à une réunion de passation à la demande du maître d'ouvrage et transmet les anomalies ou dysfonctionnements restant à traiter.

Sites et équipements recensés

La DPGF recense notamment :

• Mairie et annexe Orangerie : sous-station, CTA, climatisations, VMC, chauffage électrique de la médiathèque et 7 ballons d'ECS.
• Local associatif boules, Maison Belledonne, Salle Rozat, Salle Saint-Philibert et Église : ballons d'ECS, chaudières gaz, DRV, PAC, CTA, VMC, extracteurs et aérothermes selon les sites.
• Multi-accueil Crech'ndo et Mini-Crèche : chaudières gaz, climatisations, PAC, VMC double flux, groupe froid, traitement d'eau, unité de traitement d'air, CTA, extracteurs et ballon tampon.
• Groupes scolaires Clos Marchand, des Vignes et Poulatière : chaudières gaz, CTA ou UTA, VMC, extracteurs, climatisations et respectivement 6, 4 et 5 ballons d'ECS.
• Centre Technique Municipal, Agora, Tennis couvert, local associatif pétanque, Tennis House, Atelier Potterie Poulatière et logements Poulatière et des Vignes : chaudières gaz ou bois granulé, sous-stations, CTA, PAC, groupes froids, VMC, extracteurs et équipements d'ECS selon les bâtiments.

Une prestation supplémentaire éventuelle obligatoire concerne le suivi annuel des consommations par site, avec rapport, préconisations et déclaration sur OPERAT pour les bâtiments assujettis. Elle doit être proposée par le soumissionnaire et peut être retenue ou non par l'acheteur lors de la signature.