Maintenance des portails automatisés et de la porte battante

Le marché couvre la maintenance préventive et corrective de deux portails automatiques et d’une porte battante. L’un des portails, mis en service en septembre 2025, est encore sous garantie.

Entretien préventif

Deux visites sont prévues par an, à raison d’une par semestre. Elles comprennent notamment le contrôle de l’état général, des mécanismes d’ouverture et de fermeture, des motorisations, des commandes, des organes de sécurité et de détection, ainsi que des fixations, articulations, charnières, axes et autres éléments mécaniques. Le titulaire assure aussi la lubrification nécessaire, les réglages utiles et la recherche de signes d’usure, de détérioration ou de dysfonctionnement.

Un rapport écrit est remis après chaque visite, avec les contrôles effectués, les anomalies relevées, les opérations réalisées et les recommandations nécessaires.

Dépannage et réparations

Le service de dépannage est assuré 7 jours sur 7 pendant les horaires d’ouverture du collège. Le délai maximal d’arrivée sur site est de six heures à compter de la demande formulée par l’établissement, durant ces horaires ; il couvre le diagnostic et les premières opérations de dépannage. Si la réparation ne peut être achevée immédiatement, le titulaire informe l’établissement de la panne et de ses causes, prend si possible des mesures conservatoires pour sécuriser les accès, propose les actions correctives et communique un délai prévisionnel de remise en état si des pièces ou travaux supplémentaires sont nécessaires. Toute impossibilité de tenir le délai doit être signalée sans délai et justifiée.

Les réparations et remplacements de pièces respectent les prescriptions des fabricants et les règles de sécurité applicables. Les pièces remplacées doivent être compatibles avec les équipements existants et répondre aux exigences techniques et de sécurité.

Sécurité et traçabilité

Les interventions sont organisées pour limiter les perturbations, sécuriser la zone de travail et prévenir les risques pour les élèves, les personnels et les visiteurs. Le titulaire cherche à maintenir des conditions d’accès sécurisées et coordonne ses interventions avec l’établissement.

Chaque intervention corrective ou préventive donne lieu à un compte rendu écrit transmis par courriel. Il précise, selon le cas, les dates et heures de la demande et de l’arrivée sur site, l’équipement concerné, le dysfonctionnement ou l’entretien réalisé, le diagnostic, les travaux et réglages, les pièces remplacées, les réserves ou recommandations et, en cas de réparation incomplète, la date prévisionnelle de remise en état.