Maintenance des palans électriques scéniques et dispositifs antichutes

Le marché couvre 16 appareils : 8 palans électriques LIFTKET et 8 dispositifs antichutes de charge NEOFEU. La maintenance préventive est annuelle, pendant la fermeture estivale, et comprend la dépose, le transport aller-retour, les opérations nécessaires en atelier, la repose, les essais et la remise en service. Les vérifications périodiques réglementaires sont réalisées dans le cadre d’un marché distinct et sont exclues.

Les équipements comprennent :

• 4 palans LIFTKET MB4.3, capacité 500 kg, chaîne de 8 m, année 2009 ; 4 palans MB1.1, capacité 250 kg, chaîne de 10 m, année 2012.
• 4 dispositifs NEOFEU NCHLL500/12, capacité 500 kg, longueur 12 m ; 4 dispositifs NCHLL250/10A, capacité 250 kg, longueur 10 m, année 2012.

La maintenance préventive comprend notamment les contrôles visuels et fonctionnels des chaînes, crochets, bacs à chaîne, câbles, fixations, suspensions, freins et dispositifs de sécurité et antichutes ; le contrôle des organes électriques, commandes, télécommandes et connectiques ; le nettoyage, dépoussiérage, graissage, lubrification et réglages nécessaires. Les consommables et petites fournitures d’entretien courant sont remplacés au besoin. Toute anomalie est signalée sans délai ; les réparations complémentaires font l’objet d’un devis préalable, sauf mise en sécurité immédiate.

Interventions correctives et continuité de service

À la demande de la commune, le titulaire diagnostique les pannes et transmet un devis détaillé dans les 72 heures ouvrées suivant le diagnostic. Sans approvisionnement particulier, la réparation intervient dans les 5 jours ouvrés suivant l’accord de la commune ; si des pièces sont à approvisionner, le titulaire communique le délai annoncé et intervient au plus tôt après réception. Une réparation facturable ne peut être engagée sans accord préalable et, le cas échéant, bon de commande, sauf urgence ou mise en sécurité immédiate.

Si un palan ne peut être remis en service dans un délai compatible avec les besoins d’exploitation, un ensemble de remplacement équivalent et compatible — palan électrique avec dispositif antichute associé — peut être demandé. Il doit être entretenu, contrôlé et accompagné de justificatifs ; sa mise en place comprend acheminement, pose, raccordement, réglages et essais. Après réparation, le titulaire dépose le matériel provisoire et repose et raccorde l’équipement d’origine. La mise à disposition est rémunérée au BPU si l’immobilisation n’est pas imputable au titulaire ; dans le cas contraire, elle et les frais associés restent à sa charge. Un seul déplacement peut être facturé pour une même opération corrective, du diagnostic à la réparation définitive.

Dépose, repose, sécurité et traçabilité

Le titulaire fournit les moyens humains et matériels nécessaires, notamment accès en hauteur, levage, manutention, transport, protection et sécurisation. Avant dépose, il repère chaque appareil (identification, emplacement, orientation, fixations et raccordements) et réalise un reportage photographique ; l’identification est maintenue pendant le transport et le passage en atelier. La repose respecte l’emplacement et l’orientation initiaux, comprend les raccordements, connectiques et commandes, puis les réglages et essais.

Les locaux et équipements sont protégés ; les interventions respectent les règles de sécurité applicables, avec balisage, sécurisation des zones, EPI et protections collectives appropriés, consignations électriques et mécaniques lorsque nécessaires, et coordination avec le gardien ou le représentant de la commune. Un constat de fin d’intervention en leur présence est obligatoire avant le départ définitif du titulaire.

Après chaque intervention, le titulaire remet un rapport identifiant l’équipement, les opérations, contrôles, réglages, pièces remplacées, anomalies et préconisations, accompagné d’un reportage photographique. Les carnets de maintenance papier sont mis à jour et une version dématérialisée consultable indépendamment des outils du titulaire est transmise. Après la maintenance annuelle, les certificats de révision et d’essais identifient notamment marque, modèle, numéro de série, date et nature des opérations. Les documents annuels sont transmis dans les 3 semaines suivant l’achèvement ; les rapports correctifs sont transmis au fur et à mesure. Une anomalie de sécurité ou de fonctionnement constatée aux essais empêche de considérer l’équipement comme remis en service.

Pour la première année, la dépose est prévue les 28 et 29 juillet 2027 et la repose les 17, 18 et 19 août 2027 ; essais et remise en état de fonctionnement doivent être achevés au plus tard le 19 août. Les dates annuelles communiquées sont impératives ; aucune intervention ne peut être programmée le lundi.