Maintenance multitechnique des installations CVC et d’air comprimé

Le marché porte sur l’exploitation et la maintenance préventive des installations de chauffage, ventilation, climatisation et production/traitement d’air comprimé. Il comprend la conduite, la surveillance, le réglage et l’optimisation des équipements, ainsi que les contrôles, mesures, nettoyages, essais après intervention et signalements d’anomalies prévus au contrat.

Chauffage

Les installations comprennent deux sous-stations alimentées par le réseau de chaleur urbain. Le périmètre du titulaire s’étend aux équipements situés en aval des échangeurs, jusqu’aux brides de raccordement au réseau secondaire. Le compteur du réseau relève du gestionnaire du réseau de chaleur, mais le titulaire relève son index mensuellement en période de chauffe. L’exploitation vise notamment une température de confort contractuelle de 19 °C, selon les conditions du CCTP, et le suivi des consommations et de leurs écarts.

Les contrôles couvrent notamment les circuits et équipements hydrauliques, pompes et circulateurs, filtres, traitement de l’eau, vannes, régulation, sondes, automatismes et organes de sécurité. Les opérations sont programmées à des périodicités mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles selon la gamme. Le titulaire tient un carnet de chaufferie, sous format physique et dans la GMAO, avec l’historique, les relevés et les contrôles réglementaires.

La fourniture d’énergie thermique P1 et le renouvellement des équipements au titre du P3 sont exclus. Le titulaire propose, pour validation, les actions d’optimisation énergétique.

Ventilation, traitement d’air et captage

Le périmètre comprend les VMC, centrales de traitement d’air, caissons d’extraction, aérothermes, hottes, sorbonnes, ETRAF, réseaux d’extraction et équipements associés de régulation, commande, électricité et automatismes. Les opérations incluent contrôles et mesures, nettoyage, réglages, vérification des moteurs, transmissions, batteries, ventilateurs, gaines, clapets, filtres et dispositifs de sécurité, ainsi que les essais et le signalement des anomalies. Les gammes prévoient des visites semestrielles et annuelles selon les équipements. Le remplacement des filtres est prévu, certaines opérations étant indiquées hors fourniture.

Climatisation

La maintenance concerne les unités intérieures et extérieures, systèmes individuels ou centralisés, groupes de froid et pompes à chaleur réversibles, réseaux frigorifiques, régulation, équipements électriques et évacuations des condensats. Une visite annuelle de contrôle est prévue. Elle comprend notamment nettoyage des batteries, filtres et bacs à condensats, contrôle des pompes de relevage, connexions, protections, sondes, températures, pressions, performances, sécurités et étanchéité des circuits. Le titulaire assure le contrôle des fuites, la récupération et le recyclage des fluides frigorigènes, les appoints et réparations de fuite, ainsi que la tenue du registre et la transmission des attestations et CERFA.

Air comprimé

Les équipements recensés comprennent, dans les bâtiments I et M, un compresseur à vis, un sécheur par réfrigération et un compresseur à piston ; dans le bâtiment T, deux compresseurs, une filtration micronique et submicronique et quatre cuves métalliques de 500 litres. Les opérations incluent contrôles de fonctionnement, niveaux, pressions, températures, vibrations, filtres, séparateurs, sécheurs, purges, condensats, étanchéité des réseaux et équipements électriques, pneumatiques et de commande. Les gammes prévoient une visite annuelle des compresseurs, sécheurs et cuves, ainsi que des opérations de niveau intermédiaire et de niveaux 1 et 2. L’air fourni aux équipements de laboratoire doit respecter la classe de qualité prescrite selon la norme ISO 8573-1 et les exigences des fabricants.

Organisation, interventions et livrables

La prise en charge donne lieu à un état des lieux contradictoire, à un inventaire détaillé, au relevé des anomalies et à un rapport de prise en charge. Le titulaire transmet également un planning prévisionnel de maintenance, un programme détaillé des opérations par équipement et un plan GER prévisionnel à cinq ans. Toute remise à niveau ou intervention hors forfait fait l’objet d’une proposition détaillée soumise à l’accord préalable de l’ENSAIT ; les offres de travaux hors périmètre n’emportent pas d’exclusivité.

Les opérations préventives et les petits consommables nécessaires au forfait P2 sont inclus ; les petites pièces de rechange d’un coût unitaire inférieur à 10 € HT sont visées par la clause P2. Le titulaire fournit notamment un numéro d’appel dédié. Le délai de prise en compte de l’appel est de 30 minutes ; pour une panne critique, l’intervention sur site est prévue en moins de 4 heures et, si la réparation immédiate est impossible, le diagnostic et la sécurisation sont réalisés dans ce délai. Pour une panne mineure, le délai maximal d’intervention est de 24 heures. Les dépannages et pièces exclus du forfait sont facturés selon le BPU et restent soumis aux dispositions contractuelles d’accord préalable.

Les interventions font l’objet de comptes rendus dématérialisés dans la GMAO, avec horodatage, mesures, travaux réalisés et anomalies. L’ENSAIT dispose de quatre accès à la GMAO et les données peuvent être exportées au format XLS. Le titulaire participe aux réunions mensuelles, annuelles et, si nécessaire, exceptionnelles ; il suit les consommations et indicateurs, documente ses préconisations et appose après chaque intervention une étiquette durable sur l’équipement concerné.