Maintenance des installations CVC

La prestation couvre l’entretien et le maintien en conformité des équipements de chauffage, ventilation, climatisation et traitement d’air. Le parc comprend notamment des chaudières de 190 kW et de 340 kW, des brûleurs de 350 kW, des centrales de traitement d’air, des extracteurs et VMC, des productions d’eau chaude sanitaire, pompes et systèmes de régulation, ainsi que des groupes froids, dont un de 38 kW. Les équipements d’ECS comprennent notamment un ballon de 500 litres et une production par pompe à chaleur de 10 kW.

Entretien et contrôles

La maintenance préventive systématique comprend les opérations de niveaux 1 et 2, ainsi que les révisions pouvant relever des niveaux 3 et 4. Les opérations annuelles sont regroupées par intervention ; les périodicités de l’annexe varient selon les équipements, avec une ou deux visites par an et les révisions supplémentaires imposées par la réglementation. Le planning est convenu avec le représentant de la collectivité. Les interventions doivent limiter les perturbations de l’exploitation.

Les opérations comprennent notamment le nettoyage et le remplacement annuel des filtres des CTA et ventilo-convecteurs (fourniture et pose incluses), le contrôle des chaudières et brûleurs, les mesures de combustion, le contrôle des circuits frigorifiques, les vérifications électriques, la régulation et les débits d’air. L’entretien des productions d’ECS comporte le relevé et le réglage de la température de départ, avec un minimum de 55 °C, ainsi que le contrôle et le nettoyage des ballons et échangeurs.

Les prestations comprennent également la maintenance annuelle de trois centrales de détection gaz et le contrôle réglementaire de cinq disconnecteurs. Le dégraissage annuel des hottes des cuisines du Bar des Terrasses et de la Paillotte est prévu dans le CCTP ; le bordereau quantifie une hotte.

Dépannages, réparations et pièces

Le titulaire intervient de sa propre initiative ou sur demande en cas de panne. Le dépannage vise la remise en fonctionnement sans changement de pièce lorsque cela est possible ; les réparations avec remplacement de pièces sont réalisées après validation du devis par le service technique. Les prestations hors forfait sont déclenchées par bon de commande sur la base d’un devis détaillé. Le CCTP prévoit un devis préalable sous 48 heures lorsqu’un dépannage nécessite un changement de pièce, et un devis de réparation au plus tard huit jours après constat de la panne.

Les pièces et consommables doivent respecter les préconisations du constructeur. Les filtres des CTA et ventilo-convecteurs sont compris dans la maintenance ; les remplacements de pièces sont traités selon les stipulations du contrat. Les équipements nouvellement installés dans le cadre de travaux hors forfait sont intégrés à la maintenance.

Légionelles, livrables et conformité

Le titulaire assure les mesures nécessaires à la prévention du risque de légionelles, dont les chocs thermiques si nécessaires et les opérations préventives de détartrage. Il réalise au minimum un prélèvement annuel sur chacun des dix points définis, pour rechercher Legionella et Legionella pneumophila ; le bordereau quantifie quatorze analyses. Les résultats sont consignés dans un carnet sanitaire tenu à jour et laissé à disposition des responsables de site.

Les visites donnent lieu à des comptes rendus indiquant vérifications, essais, contrôles, réparations et propositions d’intervention. Un rapport est établi sur place et signé ; les rapports sont transmis au format numérique. Le carnet de sécurité est renseigné à chaque visite. Le titulaire remet aussi un rapport de prise en charge initial de l’inventaire au format DXF et PDF, un procès-verbal contradictoire de l’état des équipements au début et à la fin des prestations, ainsi qu’un compte rendu annuel assorti, le cas échéant, d’estimations budgétaires d’améliorations. Les prestations doivent respecter la réglementation, les règles et normes applicables, notamment AFNOR FDX 60 000 et les normes européennes CE en vigueur au moment de l’intervention.