Maintenance multitechnique des installations

Le titulaire assure la surveillance et la maintenance courante préventive, corrective et améliorative des installations techniques et bâtimentaires recensées aux inventaires des deux sites. La conduite des installations est indiquée sans objet à Nantes et n’est pas prévue à Bouin. La mission comprend les essais, réglages et vérifications courantes, la gestion des stocks et consommables prévus au forfait, la traçabilité des interventions dans la GMAO Ifremer et le maintien de la continuité de service. Les arrêts planifiés nécessitent l’accord d’Ifremer ; les interventions préventives exigeant un arrêt doivent être confirmées au moins 7 jours à l’avance.

La maintenance corrective inclut diagnostic, réparation ou échange standard, contrôle et remise en service, y compris les mesures conservatoires et le dépannage hors heures ouvrées. Les délais d’intervention et de rétablissement dépendent de la criticité des équipements : non critiques, 8 h et 72 h ; critiques, 1 h et 6 h ; très critiques, 1/2 h et 4 h. Les interventions hors heures ouvrées sont prévues pour les équipements critiques et très critiques, sous astreinte. Le titulaire formule aussi des propositions d’amélioration, établit les devis correspondants hors forfait et assiste aux contrôles périodiques, à la levée des observations réalisables et aux réceptions de travaux portant sur les équipements maintenus.

Familles d’installations et prestations spécifiques

Les six sections couvertes sont : structure, clos et couvert et second œuvre ; chauffage, ventilation, climatisation et plomberie ; électricité courants forts et faibles ; réseaux extérieurs ; process ; équipements spécifiques. Le périmètre précis dépend des inventaires et plans de maintenance des sites.

• Chauffage, froid et ventilation : entretien des chaudières et des systèmes de climatisation, suivi des fluides frigorigènes et de leur traçabilité, inspection des chambres froides et contrôle des débits de ventilation. À Nantes, le plan prévoit notamment une maintenance fabricant deux fois par an d’un groupe d’eau glacée CARRIER LBCO de 160 kW, annuelle pour 6 unités extérieures Toshiba de 33 kW et prévoit également 2 groupes Daikin de 35 kW. À Bouin, la CTA principale (1) fait l’objet d’un nettoyage trimestriel des filtres et de leur remplacement annuel. À Nantes, les filtres des CTA principales des bâtiments A, S, R et T (7) sont remplacés trimestriellement ; pour la CTA de salle blanche du bâtiment S (1), préfiltres et filtres à poches trimestriels, filtre absolu annuel. La hotte de cuisine collective à Nantes est nettoyée et dégraissée semestriellement, plénum, filtres métalliques, conduit et extracteur compris.
• Plomberie, eau et sanitaire : entretien des réseaux intérieurs, sanitaires, évacuations, chauffe-eau, rince-œil et douches de sécurité, entre le compteur du bâtiment et la sortie d’évacuation ; traitement de l’eau des circuits confiés et analyses physico-chimiques annuelles de type C2. En cas de résultats non conformes, mesures correctives puis analyses supplémentaires au moins tous les 15 jours jusqu’à trois analyses successives correctes. Pour l’eau chaude sanitaire, température contractuelle de 55 à 65 °C et au moins 50 °C en tout point du réseau. Recherche annuelle de Legionella aux points à risque ; seuil d’action de 1 000 UFC/L pour Legionella pneumophila, avec rinçages, chocs thermiques et analyses jusqu’au retour à la conformité. Le nombre de points à risque est de 9 à Nantes et 2 à Bouin ; les analyses sont réalisées sous accréditation COFRAC selon NFT90-431 et les rapports transmis sous 10 jours. Les analyses supplémentaires après actions sont facturées à Ifremer.
• Électricité et automatismes : à Nantes, exploitation, surveillance et maintenance du réseau 20 kV, des cellules de livraison et du transformateur 20 kV/400 V ; dans le périmètre couvert, entretien basse tension, éclairage intérieur et extérieur, petits équipements, réseau ondulé, réseau secouru et blocs de secours. La thermographie annuelle Q19 est requise lorsque confiée au titulaire, avec caméra approuvée par le CNPP, vérifiée annuellement, opérateur habilité et rapport sous 15 jours. La GTC TREND sert à suivre les installations, alarmes, courbes et consommations. À Nantes, contrôle hebdomadaire avant le week-end des courbes de température des chambres froides négatives et prise en charge immédiate des alarmes critiques. Les groupes électrogènes et SSI sont hors marché aux deux sites.
• Réseaux extérieurs et pompes : à Nantes, entretien préventif annuel et correctif (débouchage) des réseaux d’eaux pluviales ; à Bouin, entretien préventif annuel et débouchage des réseaux d’eaux usées, avec pompage et évacuation de la fosse EU au moins une fois par mois, soit 12 fois par an. Nettoyage, curage et maintenance préventive/corrective des pompes et puits de relevage selon les équipements inventoriés.

Moyens, gestion et livrables

Les moyens humains minimums prévus sont de 14 heures par jour à Nantes, du lundi au vendredi, soit 3 500 heures par an sur une base moyenne de 250 jours ; à Bouin, 1 jour de 7 heures par semaine, soit 52 jours et 364 heures par an. Les équipes doivent disposer des qualifications et habilitations adaptées, notamment en plomberie, chauffage, ventilation, climatisation et électricité BR/BC. Le titulaire assure une astreinte et est joignable 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.

Le titulaire tient à jour la GMAO, l’inventaire et les registres nécessaires ; il fournit un audit technique de prise en charge, un échéancier préventif, les rapports d’intervention, le suivi des consommations et des alarmes, ainsi que les rapports d’activité et les réunions de pilotage mensuels sur chaque site. Il remet aussi les historiques et l’audit technique de sortie. Les interventions se déroulent en site occupé, y compris dans les zones contrôlées et laboratoires accrédités, sous réserve de leurs procédures d’accès et de sécurité.