Maintenance des installations de ventilation et climatisation

Le marché couvre la conduite, la surveillance, le réglage, l’entretien courant et les menues réparations des installations. Le lot 1 porte sur les hottes de cuisine, VMC et CTA ; le lot 2 sur les chambres froides, armoires frigorifiques positives et négatives, climatiseurs split-systems et ventilo-convecteurs. Les travaux de remplacement qui dépassent la maintenance sont exclus et relèvent de marchés spécifiques.

Maintenance et opérations prévues

Le forfait comprend les visites préventives planifiées, la main-d’œuvre et le déplacement pour les pièces d’usure expressément incluses — courroies, filtres à air et consommables de graissage — ainsi que les appoints courants de fluides caloporteurs ou frigorigènes. Il comprend également l’hygiénisation complète annuelle des réseaux et installations des deux lots et, pour le lot 2, le certificat annuel d’étanchéité.

• Ventilation — lot 1 : nettoyage annuel des bouches, filtres et gaines VMC ; contrôle annuel des caissons, tourelles, moteurs, courroies, poulies, turbines, roulements, tableaux et liaisons électriques. Les hottes font l’objet d’un entretien trimestriel ; le ramonage mécanique des conduits, le nettoyage de la tourelle et le contrôle du moteur sont annuels, avec fréquence annuelle pour les ERP.
• Climatisation et froid — lot 2 : nettoyage, désinfection et soufflage des pièces mobiles, évaporateurs, condenseurs et détendeurs ; vérification des condensats, de la charge en fluide et des puissances thermiques chaud/froid. Les chambres froides font aussi l’objet du contrôle d’étanchéité avec certificat Cerfa et d’essais des alarmes de personne enfermée et régulations de température. Les opérations sont annuelles, ou semestrielles selon le site ; la campagne préventive annuelle se déroule en avril-mai.
• Armoires électriques des deux lots : dépoussiérage et nettoyage intérieur/extérieur, contrôle visuel et resserrage systématique des connexions, essais des disjoncteurs, sectionneurs et organes de sécurité, remplacement des petites fournitures défectueuses (voyants, fusibles, cosses).

Les installations sont recensées par site, avec notamment les types et puissances de moteurs, débits, longueurs et diamètres de canalisations, repérage des trappes et passages de réseaux, ainsi que l’emplacement et le type des filtres. Le relevé indique aussi la conformité réglementaire et l’état de conservation ; un devis de remise en conformité ou en état peut être proposé. Un état du parc est remis dès l’entrée en vigueur du marché, puis un procès-verbal d’état des lieux est établi et signé au début et à la fin du marché. Le carnet de maintenance et le fichier d’inventaire sont tenus à jour.

L’inventaire couvre des systèmes et équipements variés : CTA de 45 kW, réseaux VMC dont des groupes de 10, 18 et 18 bouches à 30 m³/h, cassettes de climatisation et groupes extérieurs ; une CTA de gymnase comprend notamment 20 ml de gaines et 2 filtres G4 de 287 × 592 × 360 mm. D’autres équipements recensés comprennent 7 CTA, 10 cassettes et 2 groupes extérieurs, ainsi que des réseaux collectifs totalisant 108 ml au rez-de-chaussée et 54 ml au premier étage. Le remplacement périodique de 2 filtres plissés à haute efficacité de CTA est également mentionné.

Interventions et suivi

Les interventions sont coordonnées avec les responsables des sites et ne doivent pas en perturber le fonctionnement ; le titulaire fournit les moyens de levage et matériels nécessaires, notamment nacelles et échelles. Après signalement par téléphone ou courriel, le délai maximal d’intervention est de 4 heures pour une fonction vitale et de 24 heures pour les autres pannes, pour les deux lots. Un décalage d’intervention planifiée doit être signalé au moins 2 jours ouvrables à l’avance. Toute intervention corrective lourde ou tout remplacement d’une pièce maîtresse hors forfait fait l’objet d’un devis descriptif et quantitatif préalable, transmis au représentant de la commune au plus tard 72 heures après détection du défaut.