Maintenance des installations thermiques et électriques des bâtiments

Maintenance préventive et corrective des équipements de chauffage, climatisation et ventilation des bâtiments référencés. La maintenance préventive est effectuée deux fois par an sur chaque matériel identifié, avec des passages prévus vers avril et octobre. La liste des équipements est indicative.

Équipements et contrôles préventifs

Les installations visées comprennent pompes à chaleur, unités gainables, systèmes à cassette, splits, rideaux d’air chaud, VMC et, si elle existe, centrale de traitement d’air. Les opérations comprennent notamment :

• Vérification des unités intérieures et extérieures, de leurs fixations, des circuits frigorifiques, des régulations et sécurités ; recherche de fuites de fluide frigorigène et contrôle de l’étanchéité des éléments conducteurs.
• Mesures des pressions et températures côté évaporateur et condenseur, mesure de l’intensité moteur, contrôle des tensions entre phases, resserrage des connexions et contrôle de stabilité en haute et basse pression.
• Dépoussiérage et nettoyage des unités, évaporateurs, batteries, ventilateurs, filtres, bacs et écoulements de condensats ; contrôle de la pompe de condensation, remplacement des filtres si nécessaire et programmation hiver/été deux fois par an sur les sites équipés.
• Pour la VMC : nettoyage des caissons, volutes et pales, graissage, recherche de bruits ou vibrations anormaux, contrôle de la visserie et des connexions, vérification du débit et remplacement des courroies si nécessaire. Le nettoyage des bouches de VMC est réalisé par un agent de la collectivité et ne relève pas du marché.
• Pour les centrales de traitement d’air existantes : contrôle et nettoyage ou remplacement des filtres, contrôle des courroies, de l’alimentation électrique, des paliers, de la turbine, des registres, du thermostat antigel, des asservissements et régulations.

Maintenance corrective et organisation

La maintenance corrective porte sur les niveaux 1 à 4 : réglages simples sur organes accessibles, échanges standard et opérations mineures, interventions complexes par technicien qualifié, et opérations spécialisées par technicien maîtrisant la technique concernée. Les pièces détachées et prestations associées sont incluses dans les interventions chiffrées au BPU. Toute intervention corrective nécessite un devis, l’accord exprès du pouvoir adjudicateur et un bon de commande.

Les délais plafonds d’intervention corrective sont de 4 h pour une intervention prioritaire, 8 h pour une intervention urgente et 48 h pour une intervention standard, avec mise en œuvre de mesures conservatoires. Le titulaire fournit un planning préventif précisant prestations, sites, périodicités, horaires, jours et personnel affecté ; les interventions sont confirmées par écrit au plus tard 24 h à l’avance et font l’objet d’un rendez-vous préalable avec les services techniques.

Un bon de travaux signé par les deux parties est remis après chaque prestation. Chaque intervention donne lieu à un compte rendu signé dans les 15 jours ; les anomalies sont également signalées dans ce délai avec délais, coûts et mesures de mise en sécurité. Le rapport annuel, remis au plus tard le 31 décembre, comprend les caractéristiques des équipements, une synthèse par bâtiment, les contrôles et valeurs mesurées, les urgences et préconisations. Le titulaire assiste la collectivité aux contrôles réglementaires et prend les mesures conservatoires nécessaires à la sécurité des personnes et des biens.