Maintenance des installations de ventilation

Le forfait P2 porte sur les installations de ventilation mécanique sanitaire des logements et locaux concernés : systèmes collectifs ou individuels, simple ou double flux, depuis les bouches et entrées d’air jusqu’aux extracteurs ou dispositifs de soufflage, réseaux aérauliques et alimentations/protections électriques inclus. Le marché prévoit également des réparations, remplacements et adaptations ponctuels rémunérés au BPU ou, exceptionnellement, sur devis. Il ne comporte pas de garantie totale P3.

Entretien périodique et remise à niveau

Une visite préventive annuelle est obligatoire. Le planning annuel doit être transmis pour validation avant le 1er février ; les visites se déroulent du 1er mars au 31 octobre, à la date anniversaire de la visite précédente, avec une tolérance de ±15 jours. La première année comprend aussi la remise à niveau des défauts d’entretien, encrassements et dérèglements relevant du P2, sans rémunération supplémentaire.

Les opérations annuelles comprennent notamment :

• Caissons : dépoussiérage, dégraissage et ramonage ; nettoyage de la turbine et du caisson ; contrôle des paliers, roulements, moteurs, fixations, poulies, silent-blocs, joints, sécurités, alarmes et connexions électriques ; équilibrage et vérifications de fonctionnement. Le remplacement des courroies est inclus au P2, avec une courroie de rechange à proximité de l’extracteur.
• Logements : contrôle, démontage, nettoyage et remontage des bouches d’extraction et entrées d’air ; vérification des conduits de liaison, de la vacuité, des entrées d’air et du détalonnage des portes. Les débits sont mesurés dans un logement au rez-de-chaussée, un à étage intermédiaire et un au dernier étage de chaque entrée de bâtiment.
• Réseaux : contrôle de l’étanchéité, des manchettes, supports, trappes, purges, siphons, conduits de rejet et sorties en toiture ; nettoyage si nécessaire. La première année comporte le contrôle et le rééquilibrage global des réseaux, leur nettoyage/ramonage et hygiénisation, les réglages du réseau et du ventilateur, ainsi que le dégorgement et l’évacuation des déchets en sous-sol. Le rapport de rééquilibrage est remis avec le bilan annuel de cette première année.
• Double flux : contrôles des ventilateurs, régulations, automatismes, alarmes, débits d’air neuf et extrait, équilibrage, échangeur et bypass éventuel ; nettoyage des échangeurs, bouches, bacs à condensats, siphons et évacuations. Les filtres d’insufflation et d’extraction sont remplacés au moins une fois par an et plus tôt si leur encrassement l’exige ; ils sont compris au forfait.

Les reprises ponctuelles d’étanchéité des caissons, bouches, raccordements et réseaux, ainsi que la remise en état ponctuelle des isolants thermiques ou acoustiques dégradés, relèvent du P2. Les réfections importantes, remplacements complets de réseau ou d’isolants et travaux dus à un défaut structurel relèvent du BPU ou d’un devis.

Dépannages, interventions et suivi

Le titulaire assure le dépannage des équipements entretenus, maintient une permanence téléphonique à numéro unique les jours ouvrés, de 8 h à 12 h et de 14 h à 18 h, et doit mettre l’installation en sécurité si nécessaire. Le délai de remise en service est de 24 heures maximum à compter de la demande, dimanches et jours fériés non compris ; le CCP prévoit aussi la réalisation des travaux sous 24 heures, hors force majeure. Un stock de pièces de rechange doit être maintenu à proximité immédiate.

Pour les visites en logement, les locataires sont informés 7 à 10 jours avant le passage, par affichage dans chaque montée d’escalier et courrier en boîte aux lettres, avec une date précise à la demi-journée. En cas d’absence, un second avis propose un rendez-vous précis à deux heures près et donne le numéro du titulaire. Le titulaire justifie les démarches et passages ; les passages successifs doivent être séparés d’au moins trois semaines, sauf accord exprès ou urgence. Chaque intervention donne lieu à un quitus signé par le locataire ou, en partie collective, par le responsable de site. Des bilans mensuels par groupe, justificatifs, mesures de débits et rapports annuels sont transmis à l’organisme.

Prestations ponctuelles du BPU

Le BPU distingue notamment les remplacements de caissons autoréglables, Hygro A et Hygro B (individuels, petites installations de 2 à 10 logements et moyennes installations de 11 à 30 logements) ; moteurs de caisson ≤750 m³/h et de 750 à 3 000 m³/h ; turbines ≤1 500 m³/h et >1 500 m³/h, avec équilibrage dynamique inclus ; variateurs, modules électroniques EC/cartes, pressostats, sondes, reports d’alarme, poulies, silent-blocs, manchettes et supports. Les courroies et leur remplacement restent inclus au P2, y compris lors du remplacement d’une poulie.

Les postes de réseaux comprennent des conduits souples individuels <160 mm et ≥160 mm, des traînasses <160 mm, de 160 à 315 mm et >315 mm, des tronçons de colonnes, des trappes de visite ou de ramonage, des manchettes, registres et clapets, ainsi que l’isolation thermique ou acoustique des gaines. Les bouches d’extraction sont prévues en Ø80, Ø125 et Ø160 mm, autoréglables, Hygro A ou Hygro B, ainsi que les bouches grand débit, spécifiques ou pour locaux collectifs ; les entrées d’air sont prévues en versions autoréglable, Hygro A ou Hygro B, standard ou acoustique. Les équipements de remplacement doivent être compatibles avec le système existant et respecter les débits réglementaires.

Les quantités du DQE sont estimatives, non contractuelles et ne préjugent pas des commandes. Les prestations BPU comprennent les sujétions nécessaires, dont main-d’œuvre, déplacement, dépose, fourniture, pose, raccordements, réglages, essais, mise en service et évacuation des gravats. Les prestations non couvertes par le BPU nécessitent un devis préalable détaillé et la validation écrite de l’organisme ; les devis doivent être transmis sous 72 heures ouvrées, sauf délai réduit en urgence.

Le dossier présente une divergence sur le caisson de ventilation à remplacer dans la méthodologie demandée : le règlement mentionne le 15 rue des Églantiers, tandis que le cadre de mémoire technique mentionne le 13 rue.