Maintenance des installations thermiques et fourniture de bois

Commune de Villefontaine
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Date limite
23 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Villefontaine (38)
Durée
3 ans ferme, reconduction tacite 1 an
Budget
Estimation: 800 000 €

Description des prestations techniques

Nature des prestations

  • Maintenance préventive annuelle forfaitaire des installations thermiques selon planning et fréquences minimales définies ; élaboration et mise à jour des DOE et carnets d'entretien (livret chaufferie, carnet sanitaire, fiches d'intervention, etc.).
  • Maintenance corrective sur demandes ponctuelles à bons de commande : diagnostic, dépannage, réparations, et propositions d'amélioration des installations.

  • Fourniture de combustible bois pour une chaudière bois dédiée (approvisionnement, traçabilité, manutention et apport), et évacuation/récupération des cendres (au minimum hebdomadaire).

Périmètre technique et équipements couverts

  • Conduite et surveillance des installations : mise en route/arrêt, relevés compteurs, tenue des registres, suivi des performances énergétiques, gestion des alertes et réponses aux demandes.

  • Réseaux et équipements : distribution chauffage, production et distribution d'eau chaude sanitaire centralisée, réseaux hydrauliques et fluides, aéraulique (CTA, bouches d'air, clapets coupe-feu), systèmes de ventilation et de désenfumage.

  • Gestion des eaux techniques : analyses et traitements (incluant surveillance légionellose et rapports bactériologiques), tenue du carnet sanitaire.

  • Pièces et consumables : fourniture et remplacement des pièces et consommables nécessaires au fonctionnement ; remplacement et fourniture pour les pièces d'un coût unitaire ≤ 150 € HT inclus dans les prestations (avec modalités de régularisation prévues).

  • Systèmes de contrôle et GMAO : traçabilité complète des interventions via un système en ligne, suivi des consommations, indicateurs de performance et archivage des livrables.

Sécurité, prévention et environnement opérationnel

  • Mise en oeuvre d'un plan de prévention avant chaque intervention, balisage, port des EPI, gestion des accès et règles d'hygiène et sécurité sur site.

  • Gestion et tri des déchets issus des opérations, procédures d'évacuation des cendres et règles environnementales applicables.

Modalités opérationnelles

  • Astreinte 24h/24 et 365j/an pour urgences et mesures conservatoires.

  • Visites régulières planifiées (minimum fréquence mensuelle adaptée à chaque chaufferie/local technique), suivi du planning de maintenance.

  • Assistance technique lors de travaux, veille normative et proposition d'adaptations réglementaires ou techniques lorsque nécessaire.

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