Exploitation et maintenance des installations de chaufferie et ventilation

Commune de Vif
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Date limite
7 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Vif (38)
Durée
12 mois (01/11/2026 - 31/10/2027), reconductible 2 fois 12 mois (fin prévisionnelle 31/10/2029)
Budget
Non précisé

Description des prestations techniques

Conduite et entretien courant (P2)

  • Surveillance quotidienne et rondes des installations, mises en marche et arrêts.
  • Purges et équilibrages des réseaux, y compris mesures de mise hors gel des circuits.
  • Maintenance préventive systématique et programmable (planning d'interventions périodiques, vérifications et essais de performance).
  • Optimisation du fonctionnement, essais, contrôles de performance et régulation des organes.
  • Tenue et mise à jour des documents opérationnels : carnets/journaux de chaufferie, registres de sécurité, rapports d'intervention.
  • Nettoyage et entretien des locaux techniques et accès.
  • Astreinte 24h/24 et 7j/7 avec intervention d'urgence sous 2 heures pour dépannage et mesures conservatoires.

Gros entretien et renouvellement (P3)

  • Réparations et remplacements de matériels défectueux à l'identique ou à fonction équivalente (exclusion des refontes complètes ou du remplacement de chaudières et CTA).
  • Fourniture et mise en place des pièces et équipements nécessaires aux interventions de gros entretien et renouvellement.
  • Possibilité de proposer des substitutions matérielles après concertation; coordination des livraisons et interventions.
  • Élaboration et actualisation annuelle d'un plan prévisionnel de gros entretien et d'un plan de renouvellement pluriannuel (proposition de plan d'amélioration sur 5 ans).
  • Exécution des opérations de gros entretien sous la responsabilité technique et contractuelle du titulaire (sous-traitance autorisée pour petites pièces).

Garanties de résultat et qualité

  • Maintien des conditions de fonctionnement et de confort, inventaire à jour des installations.
  • Conformité aux règles de sécurité et aux règles de l'art, propreté des locaux techniques.
  • Mise en place d'un stock de pièces de rechange dans chaque local technique et gestion du stock.
  • Production d'un rapport annuel d'exploitation et proposition d'un plan de renouvellement et d'amélioration quinquennal.

Conduite technique, essais et contrôles

  • Relevés réguliers des compteurs et paramètres de fonctionnement; journal de bord par chaufferie.
  • Analyses et traitements d'eau (TH, pH, adoucisseurs) et analyses de combustion.
  • Contrôles électriques et gaz en chaufferie; vérifications réglementaires et de sécurité.
  • Gestion des produits dangereux et respect des procédures de sécurité lors des interventions.

Moyens et organisation

  • Mise à disposition de personnel dédié à l'exploitation et à la maintenance, matériel d'essai et de contrôle adapté.
  • Coordination et contrôle des interventions de sous-traitants; méthodologie d'organisation des interventions et planning annuel d'entretien établi par le titulaire et transmis pour validation.
  • Livrables techniques : carnets de chaufferie, registres, comptes rendus d'intervention sous 24 heures, rapport annuel d'exploitation, et réunion annuelle d'exploitation.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Commune de Vif, 5 Place de la Libération, 38450 VIF

Contact

M. Kevin LEROY / M. Franck MARECHAL

Modalités

Visite obligatoire avant remise de l'offre ; attestation de visite à réaliser et à joindre à l'offre. Modèle d'attestation annexé à l'acte d'engagement. Contacts pour organisation et validation de l'attestation : M. Kevin LEROY (Responsable Patrimoine bâti) et M. Franck MARECHAL (Chef d'équipe bâtiments).

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