Maintenance des installations techniques de l’ENSAI

Le lot porte sur la conduite, l’exploitation et la maintenance des installations de chauffage, ventilation et climatisation de l’ENSAI. Le périmètre couvre les équipements et réseaux qui leur sont nécessaires, à l’intérieur comme à l’extérieur des bâtiments concernés ; les inventaires annexés sont indicatifs et non exhaustifs.

Équipements et fonctions pris en charge

• Chauffage : chaufferie et sous-stations, distribution, radiateurs et robinets, ventilo-convecteurs et planchers chauffants.
• Eau chaude sanitaire : production par ballons électriques et équipements associés. La distribution est prise en charge à partir des équipements concernés, mais la distribution depuis la sortie des groupes de sécurité est exclue.
• Traitement d’eau et équipements associés, notamment disconnecteurs ; climatisation individuelle et collective, production de froid, ventilation et traitement d’air, filtres des centrales et ventilo-convecteurs, clapets coupe-feu, pompes de relevage, ventilateurs et alarmes associées.
• La maintenance des équipements électriques périphériques liés au génie climatique comprend les armoires de chaufferie, sous-station, CTA, productions de froid, ventilateurs et régulations, l’éclairage des locaux techniques dédiés et les installations électriques simples dans ces locaux. La gestion technique centralisée (GTC) du site est également entretenue, conduite et dépannée.

Conduite et maintenance
Le titulaire assure la disponibilité, le bon fonctionnement, les performances et la durabilité des installations, en recherchant des économies d’énergie. Les prestations comprennent la surveillance et la conduite, les réglages, le contrôle des alarmes et informations reportées, les opérations préventives systématiques et conditionnelles, les essais de sécurité et les contrôles périodiques. Les tâches et fréquences prévues aux gammes annexées constituent une base à compléter selon les notices des constructeurs et les objectifs de résultat.

La maintenance corrective comprend le diagnostic, le dépannage provisoire, la réparation, le remplacement des matériels défectueux et le contrôle du bon fonctionnement après intervention. Tout remplacement, hors certains consommables, requiert l’accord préalable du maître d’ouvrage. Les composants de remplacement doivent être identiques à l’origine ou, si leur fabrication cesse, de qualité au moins équivalente. Le titulaire gère et renouvelle les stocks ; les consommables et petites pièces prévues au forfait comprennent notamment les filtres de ventilo-convecteurs, les filtres de CTA et les courroies de CTA. Les autres approvisionnements relèvent de devis soumis à acceptation préalable.

Exploitation, performances et délais
Le chauffage est assuré pendant la période déterminée par le maître d’ouvrage ; les mises en service en début et fin de saison de chauffe interviennent sur demande écrite. L’eau chaude sanitaire doit être disponible toute l’année et maintenue en permanence à 60 °C au départ de la production. Les objectifs de température ambiante sont de 19 °C dans les salles de cours, locaux courants et ateliers, dans les conditions extérieures de base de −5 °C en hiver et +27 °C en été ; en cas de dépassement de ces conditions, la prestation est assurée dans la limite des performances des matériels. Les interruptions d’eau chaude sanitaire, hors entretien, ne doivent pas dépasser 24 heures consécutives ni 72 heures cumulées par an. Le contrôle des clapets coupe-feu est annuel.

La maintenance préventive se déroule aux horaires ouvrés des services techniques. Le délai de dépannage est de 2 heures pour toutes les installations, à compter de la demande ; le même délai s’applique en astreinte, hors horaires et jours ouvrables. Le titulaire organise une astreinte et reste responsable des prestations 24 h/24, tous les jours calendaires. La GTC fait l’objet d’une journée particulière de maintenance annuelle en présence du fabricant CAP TECHNOLOGIE, ainsi que d’un abonnement à sa hotline inclus dans l’offre de base.

Contrôles et livrables
Les contrôles réglementaires, hors chaudières et disconnecteurs, sont exclus et relèvent d’un contrat particulier de l’ENSAI. Pour les visites d’un organisme de contrôle indépendant, le titulaire consigne date et nature de l’intervention au registre de sécurité, remet un compte rendu au plus tard 48 heures après la visite et les rapports de vérifications périodiques en trois exemplaires au plus tard 30 jours après l’intervention. Les vérifications des installations de gaz sont semestrielles.

Le titulaire tient à jour les plans, notices, schémas d’armoires, fiches réglementaires et journaux de chaufferie/sous-station. Il remet un planning annuel prévisionnel dans le mois suivant la notification, des comptes rendus d’incidents importants au plus tard 48 heures après l’incident et un rapport annuel au plus tard trois semaines après la fin de l’année concernée. Deux réunions techniques sont prévues chaque année, au début et à l’arrêt de la période de chauffe. Les documents sont fournis sur papier en deux exemplaires, dont un reproductible, et sur support informatique.