Maintenance des installations de lutte contre l'incendie

Vérification, maintenance préventive et corrective des moyens de secours dans les établissements de Coallia en France, DROM inclus, à l’exclusion des SSI et du désenfumage mécanique relevant du lot 1. Le lot comprend également l’installation de nouveaux moyens de secours et la mise à jour des plans et consignes.

Les familles couvertes sont :

• extincteurs et moyens mobiles d’extinction ;
• RIA ;
• désenfumage naturel non asservi au SSI ;
• alarmes incendie de type 4 et déclencheurs manuels ;
• colonnes sèches ou humides ;
• déversoirs ponctuels, éléments de construction irriguée, bouches et poteaux d’incendie privés, points d’eau ;
• installations d’extinction automatique ou à commande manuelle, réserves de sable, couvertures anti-feu et autres moyens divers.

Maintenance et périodicités

Un inventaire contradictoire établissement par établissement est réalisé dans les 2 mois suivant la notification. Il précise pour chaque équipement le type, la contenance ou capacité, l’emplacement, l’année de mise en service lorsqu’elle est connue, l’état et les anomalies. Le référentiel est transmis sous format informatique, validé contradictoirement et mis à jour après chaque intervention.

Les vérifications et maintenances préventives des extincteurs, RIA, colonnes, désenfumage naturel, alarmes de type 4 et déclencheurs manuels sont réalisées une fois par an. Le contrôle périodique de tous les bâtiments d’un établissement doit être achevé dans un délai maximal de 3 semaines à compter du bon de commande.

Les extincteurs font l’objet du remplacement des petites pièces, charges, plombages, étiquettes, graisses, goupilles, joints, rondelles et fixations nécessaires. Les pièces et charges de remplacement sont identiques à celles homologuées ; aucun matériel de qualité ou performance inférieure n’est admis. Lors d’une maintenance en atelier, un extincteur identique est installé temporairement sur site. Les RIA et le désenfumage naturel reçoivent les petites fournitures nécessaires à leur fonctionnement.

Les colonnes sèches ou humides font l’objet d’une vérification annuelle par un technicien qualifié, d’un essai hydrostatique annuel à débit nul, d’un contrôle visuel trimestriel par le responsable ou son représentant et d’un essai hydraulique en écoulement au moins tous les 5 ans. Les alarmes de type 4 et déclencheurs manuels sont entretenus sur demande, avec remplacement des batteries si nécessaire.

Correctif, installation et livrables

La maintenance corrective comprend les petites réparations, fournitures de consommables et remises en conformité. Un devis est requis avant toute intervention dépassant 80 € HT par équipement ou non valorisable par le BPU. Après sinistre, vol ou vandalisme, l’intervention est réalisée sous 72 heures maximum. Le dépannage d’une alarme de type 4 ou d’un déclencheur manuel intervient sous 4 heures du lundi au vendredi de 8 h à 18 h, avec remise en service définitive sous 72 heures maximum.

Lors de constructions ou rénovations, le titulaire définit les types, capacités et emplacements des extincteurs, panneaux, plans et consignes, puis fournit et pose ces équipements. Les plans d’intervention et d’évacuation comprennent l’étude, la fabrication, la pose, la dépose des anciens plans et le nettoyage. Leur mise à jour est achevée dans le mois suivant la commande. Les fichiers et exemplaires informatiques des plans, consignes et documents de sécurité sont remis à Coallia.

Après chaque passage annuel, un rapport par établissement détaille les actions réalisées pour chaque équipement. Les rapports et devis sont transmis dans les 4 semaines. Le registre de sécurité, le recensement du matériel, le bilan annuel, le planning prévisionnel et le suivi de l’obsolescence sont tenus à jour. L’interface Patrimonia est fournie par API ou export JSON, XML ou CSV documenté, avec documentation et environnement de test sous 2 mois ; sa disponibilité cible est de 99,99 % mensuellement, avec transmission manuelle de substitution en cas d’indisponibilité.

Le titulaire constitue un stock pour l’échange standard, suit l’obsolescence et fournit, sur demande, des formations à la manipulation des extincteurs pour des groupes de 10 à 12 personnes. Les déchets, extincteurs réformés, charges usagées et batteries sont évacués vers des filières agréées, avec justificatifs de traitement. Les tournées sont mutualisées et optimisées.