Maintenance et fourniture d’équipements de sécurité incendie et de moyens de secours

Le lot couvre la maintenance préventive et corrective des systèmes de sécurité incendie des établissements du GHT, avec fourniture de pièces, main-d’œuvre et déplacements dans le forfait correctif, assistance téléphonique 24 h/24 et 7 j/7, accompagnement des contrôles réglementaires et formation annuelle des personnels exploitants.

Les interventions préventives comprennent notamment :

• Une visite annuelle des installations ; une seconde visite espacée d’au moins 4 mois constitue une prestation supplémentaire éventuelle pour les SSI concernés.
• Les essais fonctionnels du SDI, du SMSI et de l’UAE conformément à la NF S 61-933, incluant les détecteurs ponctuels, par aspiration, linéaires et radio, les déclencheurs manuels, les reports d’alarme et les indicateurs d’action.
• Les essais des scénarios d’évacuation, de compartimentage et de désenfumage, des DAS, des dispositifs de verrouillage des issues de secours, des alarmes, des alimentations et des équipements techniques asservis.
• Le contrôle des batteries, fusibles, disjoncteurs, isolements, tensions et courants de décharge ; les batteries et piles sont remplacées si nécessaire, au plus tard tous les 4 ans.
• Le contrôle des installations d’extinction automatique, y compris les cycles automatiques et manuels, les temporisations, les bouteilles et réservoirs, les vannes, les asservissements et, sur prestation spécifique, l’étanchéité par infiltromètre.
• La maintenance matérielle et logicielle de la supervision/UAE : sauvegardes, historiques, communications, équipements informatiques, bases de données, affichages, supports et mise à jour logicielle annuelle.

Les DAS de désenfumage, de compartimentage et d’évacuation font l’objet de vérifications détaillées en prestation supplémentaire éventuelle : commandes, ouvertures et fermetures, moteurs, volets, exutoires, clapets, portes coupe-feu, diffuseurs sonores et dispositifs de déverrouillage. Les mesures annuelles de pression, débit et vitesse du désenfumage mécanique sont également prévues en prestation supplémentaire éventuelle, sauf l’année de la vérification triennale. Les pièces défectueuses sont remplacées sur devis complémentaire.

Les détecteurs reconditionnés doivent être certifiés « NF remise en service » et porter le label NF. Un tableau de suivi indique leur localisation, leur nombre et leur année de remplacement ; la reprise du détecteur usagé et les frais de destruction sont à la charge du titulaire.

Les interventions préventives sont planifiées avec le client et réalisées en principe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00, hors jours fériés. Le délai maximal d’intervention est de 8 heures à compter de l’appel, du mail ou du fax, 24 h/24 et 365 jours par an ; une PSE prévoit un délai maximal de 4 heures. En cas d’impossibilité de remise en service lors du déplacement, 90 % des installations doivent être dépannées en moins de 48 heures. Les périodes d’indisponibilité nécessitent une communication et des mesures compensatoires en milieu occupé.

Chaque intervention donne lieu à un compte rendu le jour même, à l’inscription dans les carnets d’entretien papier et électronique et au renseignement du registre de sécurité. Les informations sont transmises électroniquement sous 2 jours ouvrés. Un rapport annuel, remis au plus tard 25 jours après l’année glissante, reprend les actions, dates, horaires, appels, pièces remplacées, essais réglementaires et plan de maintenance à venir. Une formation annuelle donne lieu à un procès-verbal mentionnant les agents présents, les fonctions, les sujets et les supports utilisés. Les plans, schémas et documents techniques sont mis à jour après modification ; les outils, notices et codes nécessaires sont remis dans les 25 jours suivant l’installation lorsque requis.

La prise en charge inclut un état des lieux et l’étiquetage de chaque équipement dans le premier mois. En fin de marché, le titulaire restitue les carnets, schémas, outils et notices, laisse les installations en état normal de fonctionnement et participe au transfert, avec une période de tuilage maximale de 4 semaines.