Maintenance des installations de fluides médicaux

Maintenance préventive et corrective des sources de production, réseaux de distribution, unités de détente et prises terminales de fluides médicaux sur les sites de Chambéry et d’Aix-les-Bains. Le titulaire tient à jour l’inventaire et la documentation technique, et réalise les réparations et remplacements nécessaires.

Maintenance préventive

• Visites systématiques des équipements, contrôles et essais selon l’annexe 2 du CCTP ou les recommandations des fabricants. Les sources de production sont contrôlées annuellement. Pour les réseaux du CHMS, les prises de vide des secteurs sensibles sont contrôlées semestriellement; les prises et unités de détente de ces secteurs sont contrôlées annuellement. Les autres secteurs relèvent de périodicités annuelles ou biennales selon le tableau de maintenance.
• Contrôle du crantage, de l’étiquetage, de l’étanchéité, du débit et de la conformité des prises; contrôle des manomètres, prises annexes et alarmes des unités de détente, réglage éventuel des détendeurs et plombage numéroté des coffrets.
• Contrôle du parcours et du repérage des canalisations, des traversées et protections mécaniques, ainsi que de la présence des vannes d’isolement requises. Traçabilité par étiquettes de maintenance datées et changement de couleur annuel.

Production et contrôle de l’air médical
Les installations inventoriées comprennent notamment des productions d’air médical, d’oxygène et de vide, des centrales à bouteilles, des pompes et des alarmes. Une analyse annuelle de la qualité de l’air comprimé médical est réalisée sur chaque production répertoriée : aérosols d’huile, vapeur d’eau, oxygène, monoxyde de carbone, dioxyde de carbone, d’azote et de soufre. Elle est effectuée selon les normes NF en vigueur et la Pharmacopée Européenne, 6e édition; les rapports sont transmis aux services techniques du CHMS, puis à la pharmacie.

Correctif, continuité et livrables
Chaque lot doit disposer d’un numéro d’appel joignable 24 h/24. Les dépannages comprennent déplacement, main-d’œuvre, diagnostic, réparation et pièces nécessaires; ils ne remplacent pas les visites d’entretien. Le délai maximal d’intervention est de 4 heures pour les pannes de niveau 3 et supérieur; dans les services critiques, une solution doit être apportée sous 24 h en cas d’arrêt d’une centrale d’air ou de vide, et les autres remises en état sont attendues sous 48 h ouvrables. Le diagnostic est communiqué avant toute réparation importante; mise en sécurité immédiate si nécessaire, rapport détaillé sous 24 heures ouvrées et devis de remplacement sous 24 heures ouvrées après diagnostic.

Un état des lieux contradictoire est réalisé dans le mois suivant la notification. Le calendrier prévisionnel est transmis au plus tard un mois après celle-ci, puis au début de chaque année renouvelée; les dates sont confirmées une semaine avant l’intervention. Les interventions sont organisées avec les services techniques pour limiter les indisponibilités. Les rapports d’intervention sont exhaustifs; les documents modifiés sont remis, notamment en format DWG compatible Autocad. Le titulaire fournit également le rapport annuel de préconisations et les pièces documentant l’état des installations.