Maintenance des fluides médicaux, groupes de vide et secours d’air médical

La prestation porte sur la maintenance préventive et corrective des réseaux de fluides médicaux et des installations propriétés des établissements : centrales d’inversion de bouteilles ou cadres, compresseurs d’air médical ou industriel, armoires de secours de proximité, groupes de vide hors période de garantie et autres installations liées aux fluides médicaux.

Réseaux

Le réseau primaire comprend au moins les unités de détente ; le réseau secondaire, les prises murales et les alarmes de réseau lorsqu’elles existent. La maintenance préventive est annuelle, éventuellement organisée en plusieurs phases. Pour les bénéficiaires sans points chauds, elle peut être biannuelle avec leur accord. Les interventions susceptibles de perturber l’alimentation sont planifiées avec le bénéficiaire et la commission des fluides médicaux.

Les contrôles du primaire portent notamment sur les canalisations visibles ou accessibles, l’étiquetage, la ventilation des faux plafonds, les traversées de locaux à risques, les protections mécaniques, les vannes et l’étanchéité. Les ensembles de deuxième détente font l’objet de vérifications de fonctionnement, de réglage et d’étanchéité ; filtres et joints sont remplacés au moins annuellement, ou suivant les recommandations du fabricant, et les membranes tous les 3 ans, ou suivant ces recommandations.

Sur le secondaire, le titulaire vérifie la conformité et le fonctionnement des alarmes et réalise chaque année le contrôle des prises : crantage, étanchéité, débit, étiquetage et conformité à la NFS 90116. Les prises des services chauds sont entretenues annuellement, avec remplacement des pièces d’usure selon leur configuration ; celles des services froids sont entretenues tous les 2 ans, avec vérification d’absence de fuite la première année puis remplacement des pièces d’usure l’année suivante. Pour les établissements sans services critiques, le régime des services froids s’applique. Après chaque passage, aucune prise murale ne doit présenter de fuite.

Installations et maintenance corrective

Les centrales, compresseurs et armoires de secours sont entretenus selon les préconisations des fabricants. Pour les compresseurs d’air, les opérations annuelles comprennent notamment le remplacement de la natte filtrante, le contrôle des paramètres, des alarmes et du passage sur secours, ainsi que la vidange du filtre à huile et des cartouches séparatrices. L’air médical produit est vérifié annuellement au regard des exigences réglementaires et de la Pharmacopée Européenne. Les armoires de secours de proximité font l’objet d’une maintenance adaptée à leur type ; une maintenance lourde est notamment prévue à 5 ans.

Le titulaire assure une réception des appels 24 h/24 et 365 j/an, sans répondeur ni boîte vocale. Pour les pannes urgentes de niveau 2, il doit intervenir dans un délai maximal de 5 heures continues pour résoudre la panne ou en réduire la criticité ; pour les pannes de niveau 3, l’intervention est due sous 72 heures, en continu, après l’appel. La formation des techniciens du site peut être demandée pour les interventions urgentes de niveau 1.

Traçabilité et livrables

Le titulaire remet des certificats et fiches de contrôle après intervention, assure la traçabilité des opérations et fournit un bilan annuel du réseau et l’inventaire des prises. Le rapport exhaustif de maintenance préventive est transmis au bénéficiaire dans les 30 jours suivant la période d’entretien. Le synoptique des installations est mis à jour chaque année, en formats PDF et AutoCAD, avec deux exemplaires papier. Les composants remplacés sont garantis 24 mois à compter de la pose si aucune autre durée n’est précisée.