Maintenance des installations CVC et ECS

La prestation porte sur la conduite, la surveillance, le réglage, le dépannage et la maintenance préventive et corrective des installations de chauffage, rafraîchissement, ventilation, traitement d’air et eau chaude sanitaire des 32 centres d’incendie et de secours. Elle inclut l’optimisation énergétique, le suivi de la régulation et de la GTB, ainsi que le risque légionelles. Le parc recensé comprend notamment 12 chaudières gaz, 6 pompes à chaleur, 43 systèmes de ventilation (30 simple flux, 5 double flux et 8 défectueux) et 22 ballons d’ECS.

Le titulaire assure l’entretien courant des installations et de leurs circuits, notamment les filtres, appareils tournants, organes de réglage, fuites, purges, robinets, équipements électriques en chaufferie et circuits de combustible après compteur. Les fournitures unitaires de moins de 100 € HT au prix fournisseur, les consommables et les produits de traitement d’eau sont à sa charge dans le cadre du P2. Le remplacement d’un ensemble complet est exclu. La sous-traitance est proscrite pour la conduite P2.

Exploitation et maintenance périodique

Les gammes prévoient notamment des contrôles trimestriels des brûleurs, de la combustion, des régulations, températures, pompes et visites en saison ; le ramonage est annuel, le nettoyage des filtres semestriel et le détartrage-désinfection des productions d’ECS annuel. Les opérations et relevés sont consignés dans les livrets de chaufferie. Le titulaire fournit et tient à jour ces livrets, les schémas hydrauliques et électriques, les listes de matériel et un rapport d’exploitation annuel à remettre avant le 31 juillet.

Les consignes de confort comprennent, en hiver, 19 °C dans les locaux de vie en occupation (16 °C en réduit, hors locaux opérationnels), 19 °C en permanence dans les locaux opérationnels, 12 °C le jour et 7 °C la nuit dans les remises de garde postée, 7 °C hors gel dans les autres remises et 16 °C en relance au gymnase de Tarbes (12 °C en réduit). En été, les locaux climatisés sont réglés à 26 °C au minimum réglementaire, avec un différentiel intérieur/extérieur de 5 à 7 °C ; salles de repos et vestiaires : 26 °C, différentiel maximal de 7 °C et humidité de 40 à 60 %. Le titulaire réalise des campagnes de mesure pendant la période de chauffe, au moins une mesure annuelle dans chaque bâtiment, et fournit les enregistreurs mobiles nécessaires.

La saison de chauffe est fixée du 30 septembre au 20 mai ; sur demande écrite, les mises en route et arrêts doivent être effectifs sous 24 heures. L’ECS collective est maintenue toute l’année à 55–60 °C au départ de production et 50 °C en tout point de la boucle. Une interruption annuelle pour entretien peut durer au maximum trois jours ; le SDIS doit en être avisé au moins un mois avant.

Eau chaude sanitaire et légionelles

Le titulaire relève à chaque visite les températures de départ, de retour de boucle et de stockage ECS, et repère les bras morts, piquages inutilisés et points de faible tirage. Il réalise la surveillance, les prélèvements et analyses selon les fréquences réglementaires et celles prévues au marché, avec un seuil de légionelles inférieur à 1 000 UFC/litre aux points de puisage et les recherches de Legionella spp et Legionella pneumophila selon NF T90-431 (septembre 2003). L’annexe recense 13 sites pour robinets de prélèvement et analyses légionelles et 6 pour des thermomètres de départ et retour ECS.

En cas de dépassement, le traitement curatif comprend l’injection et la circulation d’un désinfectant à large spectre, le contrôle du dosage aux points de puisage, les soutirages et appoints éventuels, puis le rinçage et la vérification de l’absence de produit. Les opérations sont tracées dans le livret technico-sanitaire, dont un modèle est demandé dans l’offre. Les prélèvements et analyses sont des contrôles, non des échantillons de présentation.

Dépannage, prise en charge et livrables

Une permanence téléphonique fonctionne 24 h/24 et 7 j/7. Le délai d’intervention est de 4 heures maximum dans les centres mixtes ; hors période de chauffe, dans les centres de volontaires, il est de 4 heures pour un appel entre 6 h et 17 h, et au plus tard le lendemain à 8 h pour un appel après 17 h. Le titulaire établit un procès-verbal contradictoire de prise en charge dans le mois suivant la prise d’effet, relève les installations sous 3 mois et fournit les schémas actualisés sous 6 mois. Il assure aussi les réunions annuelles d’exploitation et transmet les analyses, certificats et relevés prévus au marché.

Le suivi des extincteurs et des BAES est indiqué comme étant à la charge du SDIS dans le CCTP, tandis que la gamme de maintenance annexe mentionne un contrôle annuel des extincteurs. Le CCAP énumère cinq lots par secteurs, alors que le règlement de consultation mentionne des critères « pour les trois lots » ; le périmètre de lot à remettre est donc à clarifier.