Maintenance des installations de chauffage, climatisation et traitement anti-légionellose

Le titulaire assure la conduite, la surveillance, l’entretien courant et le ramonage des installations recensées, dont l’inventaire est indiqué comme non exhaustif. Le périmètre couvre les équipements de chauffage et de production de froid, les réseaux et leurs accessoires, le traitement de l’air, les organes de régulation, ainsi que les postes de traitement filmogène au chlore contre la légionellose. La DPGF distingue la maintenance du chauffage, celle de la climatisation et du traitement de l’air, et celle des postes ECS concernés; elle distingue aussi les installations de la Ville et celles des ports.

Les équipements comprennent notamment chaudières et brûleurs, pompes à chaleur, systèmes split et VRV/DRV, ventilo-convecteurs, émetteurs, production d’eau chaude sanitaire, VMC, centrales de traitement d’air, régulation et réseaux hydrauliques et aérauliques. L’inventaire cite, au Technoparc du Brégadan, 131 cassettes intérieures FDTC22, ainsi que des chaufferies, centrales de traitement d’air, groupes extérieurs VRV, extracteurs et un générateur gaz de cabine de peinture de 220 kW.

Maintenance préventive et sanitaire

Les opérations sur les chaudières en saison de chauffe incluent les mesures et réglages de combustion (dont CO₂, CO, rendement et opacité), le contrôle des organes de régulation et de sécurité, les purges, réglages et équilibrages. Hors saison, elles comprennent notamment le nettoyage des générateurs, des filtres et des chaufferies, ainsi que le ramonage des conduits avec certificats annuels. Les opérations sur la climatisation et les pompes à chaleur couvrent contrôles d’état, recherche de fuites, vérifications électriques et de régulation, entretien mécanique et nettoyage des échangeurs si nécessaire.

• Ventilo-convecteurs : 4 visites annuelles, avec nettoyage des filtres, désinfection, vérification été/hiver, contrôle de la batterie, des vitesses et des évacuations de condensats.
• Postes de traitement anti-légionellose : 6 visites préventives annuelles et interventions correctives autant que nécessaire; consommables et produits nécessaires au fonctionnement compris au forfait.
• Réseaux : équilibrage hydraulique, visite annuelle des manchettes témoins, manœuvre annuelle des vannes et entretien semestriel des matériels de disconnexion antipollution, avec certificats de conformité.
• Traitement de l’air : réglages et équilibrage des débits, nettoyage des bouches et conduits, maintien de l’étanchéité et des calorifuges; mesures d’ambiance à la demande. Des enregistreurs de température et d’hygrométrie sont prévus en cas de demandes répétées, en quantité de 20.

Les prélèvements et analyses de potabilité et de légionelles peuvent être déclenchés à la demande de la Ville, notamment sur les réseaux ECS et eau froide. Ils comprennent prélèvement, acheminement et analyse par un laboratoire compétent, interprétation, signalement des non-conformités, préconisations et contre-analyses si nécessaire. Les résultats de recherche de légionelles indiquent les concentrations en UFC/L; une anomalie présentant un risque doit être signalée sans délai. La DPGF prévoit un rapport annuel d’analyse de potabilité; les analyses déclenchées à la demande sont également identifiées au BPU par prélèvement ou analyse.

Maintenance corrective, pièces et traçabilité

Le service d’astreinte est assuré 24 h/24 et 365 jours par an. Le délai d’intervention maximal est de 4 heures après signalement; sans remplacement de pièce, la remise en fonctionnement normal est attendue dans les 2 heures suivant ce délai. Si une pièce absente du stock est nécessaire, le délai de réparation est de 2 jours après la fin du délai d’intervention. En cas de vandalisme affectant la sécurité des usagers ou l’intégrité des équipements, des mesures conservatoires doivent rétablir le fonctionnement dans un délai maximal de 4 heures après le délai d’intervention. Les déplacements de maintenance corrective et d’astreinte sont compris au forfait. Les petites fournitures et ingrédients inclus au forfait ne peuvent être refacturés; les réparations et remplacements hors forfait requièrent un devis détaillé puis un bon de commande, sans double facturation d’une prestation P2. La maintenance supplémentaire de VMC et les mesures supplémentaires de débit hors P2 sont également distinguées des opérations périodiques prévues au forfait.

Le titulaire constitue et gère un stock de pièces détachées, en suit les entrées et prélèvements et tient les justificatifs disponibles. Il met en place une GMAO Full Web renseignée avec l’inventaire, les équipements, les tâches et cadences, les demandes d’intervention, les stocks, achats, ressources et coûts. Les rapports mensuels comprennent notamment les interventions et leurs causes, le suivi du stock, les retards de maintenance préventive et les mesures prévues; les documents issus de la GMAO sont transmis sous format Excel. Un carnet de chaufferie consigne chaque visite. Des rapports d’exploitation sont remis après les saisons de chauffe et de rafraîchissement; le titulaire remet aussi un rapport annuel d’activités et un dossier d’identité dématérialisé des installations, avec plans, schémas, caractéristiques, état des équipements et défaillances identifiées.