Maintenance des installations de chauffage et de climatisation

La prestation couvre la maintenance préventive et corrective, l’entretien régulier, l’astreinte et les interventions complémentaires sur bon de commande pour les installations de chauffage, climatisation, ventilation, traitement d’air et leurs régulations. Le parc comprend notamment des unités de climatisation, des centrales de traitement d’air, des groupes froids et des équipements desservant des locaux à atmosphère contrôlée et des salles informatiques.

Équipements et maintenance

• Les opérations préventives visent à réduire les pannes et conserver les performances; elles comprennent les visites systématiques et le remplacement des consommables ou composants constatés nécessaires. La maintenance corrective comprend diagnostic, dépannage urgent et mesures conservatoires; le remplacement de matériel est soumis à devis et approbation. Les arrêts desservant le PES, l’Astrographe et les locaux de la DSI sont programmés et validés par la Direction Technique, sauf urgence menaçant les personnes ou les biens.
• L’inventaire comprend notamment, dans le bâtiment PES, 51 cassettes intérieures à commande individuelle et 4 unités de condensation VRV; plusieurs CTA double flux, humidificateurs et équipements de régulation; ainsi que des installations propres à l’Astrographe, au Restaurant, à LISA, à Pecker/NEF, aux ateliers et au Grand Équatorial.
• Entretien d’un compresseur: vidange d’huile suivant les caractéristiques du constructeur et l’usage, remplacement des filtres, nettoyage, contrôle d’étanchéité et purge des condensats; une fiche d’intervention est remise et les remplacements de pièces sont soumis à accord.
• Entretien de quatre chaudières (Physique, Magnétique, PHC et Atelier): mise en route et arrêt selon les périodes définies par l’OCA, ramonage au moins annuel avec certificat, entretien des brûleurs, pompes, vannes trois voies et organes annexes, vérification de l’étanchéité des circuits d’eau chaude et de gaz, carnet propre à chaque chaudière et nettoyage annuel au minimum des chaufferies. Au printemps 2027, la chaudière du PHC doit être remplacée par une PAC; le mainteneur se coordonnera avec l’installateur pour valider son fonctionnement.
• Nettoyage annuel et vérification des VMC et aérateurs; contrôle annuel des disconnecteurs avec remise d’une fiche de maintenance type BA. La planification de maintenance est proposée dans les deux mois, peut compléter les gammes minimales et doit être validée par l’OCA.

Ambiances à maintenir et suivi

• Bureaux et salles de réunion: chauffage à 20 °C ± 2 °C; rafraîchissement à 5 °C sous la température extérieure. Salles informatiques: moyenne annuelle de 20 °C.
• Salles blanches et grises: surpression minimale de 15 Pa, 20 °C ± 2 °C toute l’année, hygrométrie moyenne de 50 % et empoussièrement selon la classe ISO 5 à 7. Pour LAB-008, la CTA à détente directe doit permettre de moduler l’humidité de 50 à 30 % et d’obtenir 17 °C. Débits d’air, surpression et hygrométrie sont contrôlés trimestriellement ou sur demande expresse de l’OCA.
• Le mésocentre doit être maintenu à 21 °C; les unités INROW Serviware et sept cassettes intégrées au faux plafond sont entretenues. Au Grand Équatorial, les conditions visées au mieux sont 22 °C et 60 % d’hygrométrie.

La maintenance préventive, les dépannages et les pièces détachées sont distingués dans les prestations forfaitaires et hors forfait; les dépannages et pièces peuvent relever des dépenses contrôlées ou d’un devis selon les stipulations du CCTP. Le suivi comprend un chargé d’affaires, un rapport trimestriel, une aide annuelle à la prévision budgétaire, la mise en place des dossiers techniques et d’astreinte, ainsi qu’une surveillance annuelle des armoires électriques par dépoussiérage, vérification des connexions et thermographie des échauffements.