Maintenance et installation d’équipements de climatisation et VMC

La prestation couvre la maintenance préventive et corrective du parc de climatisation, de VMC et des équipements contribuant au traitement ou à la circulation de l’air sur les sites du lot : les résidences Métare, Tréfilerie, des Arts, Chavanelle et Roanne. Les accessoires participant au fonctionnement des installations sont également inclus.

Le parc comporte notamment des climatiseurs split et des VMC avec moteurs, bouches et équipements de cuisines communes. L’inventaire du lot recense, entre autres, 50 et 175 bouches VMC à la résidence Métare selon les bâtiments, 402 à Tréfilerie, 60 aux Arts, 92 à Chavanelle et 152 à Roanne. Le titulaire réalise un inventaire d’entrée détaillant notamment désignation, marque, modèle, numéro de série, année de mise en service, fluide et charge éventuels, et état de vétusté ; il remet l’inventaire dans les deux mois suivant le démarrage. Un inventaire de sortie est remis dans les six mois précédant la fin du marché.

Maintenance préventive
Les visites couvrent la totalité du matériel présent sur les sites, suivant la fréquence définie pour chaque équipement dans le DPGF et les gammes de maintenance du CCTP ; à défaut de précision, les gammes standard du constructeur s’appliquent. Les campagnes ont lieu de juin à mi-juillet et de décembre à février ; lorsqu’une seule visite est requise, elle se tient de décembre à février. Les besoins particuliers en seconde visite sont déterminés par les équipements et sites concernés. Les interventions se déroulent du lundi au vendredi, selon le planning convenu avec les gestionnaires. Après entretien des installations frigorifiques concernées, une vignette visible indique le résultat du contrôle d’étanchéité et sa date limite de validité.

Maintenance corrective et suivi
Les interventions remettent en état les matériels après défaillance ou dégradation. Le délai maximal de présence sur site est de 6 heures en cadre général et de 2 heures en urgence ; le délai maximal de réparation est respectivement de 24 heures et de 6 heures, selon les heures d’ouverture applicables. Pour les locaux informatiques sensibles, le titulaire prend les mesures nécessaires à la maîtrise des températures et peut mettre en place un climatiseur mobile ; il informe la DSI des dispositions prises. Sur demande du CROUS, un climatiseur mobile est fourni et installé sous 24 heures, sans frais supplémentaires, et reste en prêt jusqu’à la remise en état de l’équipement.

Le titulaire complète registre de sécurité et carnet d’entretien. Il remet un bon d’intervention sous 24 heures et un rapport détaillé sous cinq jours ; pour les interventions frigorifiques concernées, la fiche d’intervention et le bordereau de suivi des déchets sont également transmis sous cinq jours. Un outil de suivi accessible aux sites retrace planning, interventions, demandes de dépannage, devis, facturation et rapports annuels.