Maintenance de la gestion technique des bâtiments GTB

Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace
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Date limite
16 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Toulouse (31)
Durée
1 an, renouvelable tacitement 3 fois 12 mois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 1 100 000 €

Description des prestations GTB

Maintenance préventive et corrective

  • Surveillance, contrôle, essais, réglages et vérifications des équipements de gestion technique des bâtiments (capteurs, actionneurs, automates, superviseurs, réseaux de communication associés).
  • Maintenance préventive systématique et conditionnelle, maintenance corrective et mesures conservatoires pour garantir la continuité de service.
  • Remplacement des consommables usuels (piles, batteries, alimentations, etc.) et remise en état des locaux dégradés par les interventions.

Astreinte et interventions

  • Dispositif d'astreinte hors plages 07:00–17:30 assurant une intervention 7j/7 avec délai maximal de 4 heures ouvrables après appel.
  • Traçabilité complète des interventions (fiches d'intervention, ordres de travail, rapports).

Gestion des pièces, outillage et formation

  • Gestion et constitution d'un stock de pièces de rechange pour garantir les délais d'intervention et les obligations de résultat.
  • Mise à disposition d'outillage et moyens nécessaires à l'exécution des opérations.
  • Formation des intervenants tous les deux ans sur l'exploitation des outils de supervision et d'analyse (ex. Grafana, InfluxDB, Node-RED) avec supports remis en formats exploitables.

Documentation et GMAO

  • Création, mise à jour et archivage de la documentation technique (plans, schémas, notices) et remise des documents en formats numériques exploitables (PDF, DWG, etc.).
  • Utilisation exclusive d'une GMAO dédiée pour le suivi des prestations (gestion des équipements, fiches, stocks, devis, rapports d'intervention).
  • Transmission des comptes rendus et rapports d'intervention dans les délais contractuels (compte rendu après visite : délai maximum indiqué 15 jours calendaires ; délai indicatif 5 jours ouvrés pour certains livrables opérationnels).

Travaux hors forfait et gestion des interventions sur devis

  • Travaux et maintenances hors forfait traités par émission de devis basés sur un bordereau de prix unitaires; délais de remise de devis et d'exécution précisés (ex. remise en état sous 48 heures après devis si pièces disponibles), avec possibilité de solutions palliatives.
  • Bons de commande précisant la nature des travaux, les contenus et délais d'exécution.

Exécution, pilotage et exigences opérationnelles

  • Réunion de lancement avec plan d'action, inventaire initial des installations et planification des interventions.
  • Suivi et reporting périodiques (réunions semi-annuelles et annuelles, rapports d'activité et plan de progrès).

Sécurité, confidentialité et gestion des déchets

  • Respect des règles de sécurité, de confidentialité et de traçabilité pour l'accès réseau, les données et la documentation technique.
  • Gestion des déchets générés par les interventions conforme à la réglementation en vigueur.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

26/08/2025 09:00-12:00 ; 02/09/2025 09:00-12:00

Lieu

Visites groupées des installations GTB sur les deux sites concernés

Modalités

Inscription préalable par mail (indiquer numéro et objet de la consultation : consultation n° 2026FCS0011, nom et prénom, date souhaitée). Présentation d’une pièce d’identité à l’entrée.

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