Maintenance et exploitation de la téléphonie Avaya

Centre Hospitalier Universitaire de Lille
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Date limite
22 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Lille (59)
Durée
2 ans (à partir du 01/01/2027), reconductible 2 fois 1 an, durée maximale 4 ans
Budget
Non précisé

Prestations techniques

Infrastructure prise en charge

  • Maintenance et exploitation d'un système téléphonique Avaya redondé (PABX/CM, LSP, SMGR, MGW/G450, AES, CMS, US, SBC, licences et serveurs virtualisés) et des applications associées.
  • Interconnexion QSIG vers réseaux tiers et responsabilité de maintenance sur sous‑composants non listés.

Maintenance corrective et télémaintenance

  • Surveillance, télémaintenance, création et suivi des incidents, diagnostic et interventions correctives.
  • Enregistrement des interventions dans un livre de bord et vérification périodique de l'exécution des prestations.

Maintenance évolutive et mises à niveau

  • Souscription et maintien des adossements logiciels constructeurs.
  • Réalisation des mises à jour majeures annuelles affectant l'ensemble des composants applicatifs selon plages horaires définies par l'entité gestionnaire.
  • Propositions et mise en œuvre de mises à niveau techniques après validation et communication des impacts.

Annuaire, sécurité et gouvernance des accès

  • Gestion et mise à jour de l'annuaire technique.
  • Sondages mensuels de cohérence entre bases (~10 % des abonnés) et gestion des droits d'accès aux applications.

Exploitation, logistique et interventions sur site

  • Gestion du stock de maintenance sur site et remplacement des postes en panne avec conservation du numéro et configuration.
  • Déplacements et interventions physiques des techniciens à la charge du titulaire.
  • Gestion de crise, procédures de bascule et plans de continuité (y compris bascule vers infrastructure de secours Alcatel décrite en annexe).

Livrables, formation et compétences

  • Fourniture de documentation technique, livre de bord, tableaux de bord, rapports d'intervention, procédure de réversibilité, et formation du personnel.
  • Garanties de certifications et compétences du personnel intervenant.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Semaines 35-36 (visite individuelle)

Lieu

Sur site (locaux téléphonie / centres concernés)

Contact

Christian Barbier / Christophe Minne

Email

christian.barbier@chu-lille.fr; christophe.minne@chulille.fr

Modalités

Visite individuelle obligatoire. Attestation de visite (document 4.1) à compléter (date, nom de l'entreprise, représentant, coordonnées, visa). Offre irrégulière si la visite n'a pas été effectuée.

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