Maintenance et exploitation multi-techniques

La prestation couvre la maintenance multi-technique et l'exploitation des installations d'infrastructure des BHT1, BHT2 et BHT3, avec possibilité d'intégrer le BHT4 et une option dédiée à l'air comprimé du BHT3. Elle comprend la conduite des équipements, la continuité de service, le suivi des performances, l'optimisation des consommations et la coordination des interventions.

Périmètres techniques

• BHT1 : 16 modules laboratoires et 16 modules bureaux sur 6 690 m², locaux techniques et noyau central ; traitement d'air, électricité HT/TGBT et transformateurs, salles propres, vide process et service, eau de ville, eau glacée, eau chaude, air comprimé, azote service et toitures. La production d'eau glacée, d'eau chaude, d'air comprimé et d'azote située dans un autre bâtiment est hors périmètre.
• BHT2 : pompage et captage sur nappe géothermique, deux thermo-frigo-pompes, production et distribution d'eau chaude et glacée, plomberie et traitement d'eau, eau chaude sanitaire, air comprimé, vide process, ventilation, extraction, air neuf, désenfumage, réseaux d'eaux, portails, portes automatiques, barrières, installations électriques HT/TGBT, onduleurs, éclairage de sécurité et toitures végétalisées.
• BHT3 : 4 000 m² en R+4, commerces au rez-de-chaussée, bureaux et laboratoires, espaces partagés et terrasses ; forage géothermique avec 3 pompes, 2 thermo-frigo-pompes de 350 kW chacune, centrales de traitement d'air, 4 extracteurs, installations électriques 20 000 V, TGBT, armoires divisionnaires, unités terminales, refroidissement process, fluides, toitures, bac à graisse, réseaux d'eau de ville et d'eaux usées.
• BHT4 : périmètre de 4 800 m² en R+5, surfaces aménageables, espaces partagés et terrasses ; la liste complète des équipements sera précisée avant le marché subséquent.

Maintenance et réparations

La maintenance relève des niveaux 1 à 4 selon les normes NF EN 13 306, NF EN 13 269, NF X 60-010 et NF X 60-100. Elle comprend la maintenance préventive programmée, corrective, le dépannage et les réparations.

La maintenance préventive suit un échéancier fondé sur le temps, les unités d'usage et les préconisations constructeur. Elle inclut notamment le planning mensuel, l'accompagnement des contrôles réglementaires, la vérification des capteurs de la boucle géothermale, des asservissements et automatismes, les sauvegardes et le maintien en condition des calorifuges. La liste des opérations et leur fréquence est remise dans les deux mois suivant la prise en charge, dans la GMAI Véolys.

La maintenance corrective comprend le diagnostic, les mesures conservatoires et la remise en état. Le dépannage vise une remise en fonctionnement au moins provisoire ; les réparations définitives et le remplacement des matériels défectueux interviennent après accord de MINATEC Entreprises. Les réparations sont traitées en dépenses contrôlées ; le matériel de remplacement est à la charge de MINATEC Entreprises.

Exploitation, conduite et suivi

Les équipes prennent en compte les demandes d'intervention, effectuent les rondes et relevés de paramètres, transmettent les comptes rendus, surveillent les installations par la GTC, analysent les consommations et les modes de fonctionnement, suivent les indicateurs, comptages et alarmes, réalisent purges, vidanges, appoints et équilibrages hydrauliques et aérauliques. Elles assurent les mises en service, arrêts, consignations, interventions de premier niveau, coordination des intervenants et fiches incidents.

La prestation comprend aussi la rédaction ou la mise à jour des procédures d'exploitation, la tenue à jour des documents, l'interface avec le CEA, les entreprises extérieures et les intervenants sur la GTC ou la détection incendie, ainsi que l'accompagnement opérationnel des contrôles réglementaires. Le titulaire contribue à l'ajustement des conditions ambiantes, à l'optimisation des fluides et de l'électricité, à la réduction des alarmes intempestives et à l'amélioration environnementale.

Pièces, travaux et assistance

Le titulaire peut proposer et gérer sur site un stock de pièces consommables, d'usure et vulnérables, notamment filtres, courroies, paliers, roulements, accouplements, moteurs et régulateurs. Il assure l'achat, le stockage, l'inventaire, le renouvellement après accord, les bons de livraison et la traçabilité dans Véolys ; le stock reste la propriété de MINATEC Entreprises.

Les travaux hors maintenance font l'objet d'une proposition détaillée en main-d'œuvre et fournitures, d'une approbation puis d'un bon de commande distinct et d'un procès-verbal de réception. Le titulaire assiste également MINATEC Entreprises lors des essais de performance et de l'analyse des résultats.

Organisation, documentation et sécurité

Le dispositif comprend un responsable de site, un adjoint et une équipe disposant notamment de compétences en automatisme, régulation, asservissement et réseaux GTC. Le titulaire fournit l'outillage, les ingrédients d'exploitation, les vêtements de travail et les équipements de sécurité ; il assure les habilitations et formations nécessaires, l'utilisation de Véolys et la transmission des documents techniques, notes de calcul, synthèses et mémos.

Les demandes d'accès dématérialisées sont transmises au moins 24 heures avant l'arrivée. Les interventions d'urgence sont couvertes toute l'année ; l'astreinte doit intervenir dans un délai maximal de 2 heures après SMS ou alarme technique, avec une organisation de second niveau, une procédure d'escalade et une fiche incident remise dans la journée suivante. Les arrêts programmés comprennent notamment la maintenance HT, des transformateurs et TGBT, les consignations et les arrêts-remises en service des systèmes d'air, d'eau, de vide et d'air comprimé.

L'option d'air comprimé du BHT3 comprend la fourniture, l'installation, la mise en service, l'exploitation et la maintenance des compresseurs, sécheurs, filtres, réservoirs, réseaux et dispositifs de traitement ou de régulation. Elle impose la continuité, la disponibilité et une qualité d'air de classe 1 selon la norme ISO 8573-1, ainsi que les contrôles réglementaires, le dépannage, le remplacement des pièces et le suivi des performances et consommations.