Maintenance et exploitation des installations de chauffage et de ventilation

Le titulaire conduit, surveille et entretient les installations de chauffage, ventilation et production collective d’eau chaude sanitaire (ECS), avec obligation de résultat sur le fonctionnement, la disponibilité, les performances et la gestion des consommations d’énergie. Le périmètre couvre notamment chaudières et brûleurs, réseaux et émetteurs, régulation/GTB, CTA et VMC, équipements de traitement d’eau, pompes et protections contre les retours d’eau. L’inventaire recense notamment deux chaudières de 630 kW dans la chaufferie principale. Les combustibles et les énergies sont fournis par le lycée.

P2 — conduite, dépannage et entretien courant

Les prestations comprennent les mises en route et arrêts, réglages et équilibrages, relevés de compteurs et paramètres, rondes, maintenance préventive systématique et conditionnelle, réparations correctives, assistance technique et gestion des consommables et pièces. Une astreinte fonctionne 24 h/24 et 7 j/7 ; le titulaire intervient sur site sous 4 h au plus. Après intervention, le délai d’obtention des conditions contractuelles est au plus de 4 h sans remplacement de pièce, ou 8 h si une pièce non tenue en stock est nécessaire. Les prestations préventives sont organisées de façon à limiter la gêne pour l’établissement.

Les petites fournitures et pièces d’usure courantes de coût unitaire inférieur à 100 € HT sont incluses au P2, notamment les filtres de CTA et de VMC double flux, remplacés selon leur état d’encrassement et au plus tard lorsque la perte de charge maximale du fabricant est atteinte. Sont également compris les consommables d’entretien courant, les produits de conditionnement des eaux, les produits antigel, le sable des bacs à sable et le sel des adoucisseurs.

L’entretien concerne entre autres chaudières et brûleurs, pompes, vannes et réseaux hydrauliques, systèmes de régulation et de sécurité, ventilateurs, batteries, CTA, VMC, filtres, radiateurs et équipements ECS. L’échéancier prévoit des opérations mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles ou selon besoin : contrôles des chaudières et brûleurs, permutations de pompes, vérifications des organes de régulation, nettoyage des caissons et turbines, contrôles des batteries et filtres, entretien des échangeurs et ballons ECS.

Résultats et contrôles

Les températures de chauffage visées sont de 20 °C dans le lycée, 16 °C dans les gymnases et 18 °C dans les ateliers, tant que la température extérieure ne descend pas sous la température de base de −11 °C et que les installations le permettent. Pour l’ECS, la température au départ du réseau doit être de 55 à 60 °C, jamais sous 55 °C ; elle est de 50 à 55 °C aux points de puisage et ne doit pas être inférieure à 50 °C dans le réseau de bouclage.

Le titulaire réalise chaque année une analyse physico-chimique des eaux des circuits de chauffage et une analyse de l’ECS après traitement ; la première est à remettre dans les 3 mois suivant le démarrage. Les analyses de chauffage mesurent notamment pH, TH, fer, cuivre, zinc, chlorures, sulfates et matières en suspension ; celles d’ECS après traitement contrôlent pH, TH, phosphates totaux, silicates, fer et zinc. Pour un réseau de chauffage en acier, le pH est supérieur à 9,3 ; pour l’ECS, il est compris entre 6,5 et 9. Les mesures mensuelles de températures ECS sont communiquées au lycée et consignées dans le carnet sanitaire. Le titulaire assure également les contrôles annuels des protections contre les retours d’eau par une personne habilitée et remet les certificats correspondants.

Les analyses bactériologiques de légionelles ne sont pas à la charge du titulaire. Si un résultat supérieur à 1 000 UFC/litre lui est signalé, il renforce les opérations de maintenance et de contrôle ECS et assiste le prestataire chargé d’un éventuel choc thermique ou chloré.

Le titulaire relève chaque mois les compteurs et transmet les index et dates de mise en service ou d’arrêt. Il tient les livrets de chaufferie, journaux de suivi et carnets sanitaires, remet les attestations et rapports requis, et produit chaque année avant le 30 juin un rapport de fin de saison comprenant notamment le suivi des consommations, les interventions, les résultats des analyses d’eau, les contrôles réglementaires à sa charge et les travaux à prévoir. Il assiste le lycée lors des contrôles réglementaires réalisés par des organismes ou experts agréés ; les contrôles réglementaires à la charge du lycée restent réalisés à ses frais.

Le nettoyage intérieur des conduits aérauliques et celui des diffuseurs, bouches et grilles ne sont pas dus au titre du marché. Sont également exclus, entre autres, les hottes de cuisine, le désenfumage mécanique, la ventilation spécifique des ateliers, les systèmes split et les équipements individuels de production d’ECS. Le titulaire évacue les déchets issus de son activité à ses frais, respecte les règles applicables aux déchets industriels et doit pouvoir en justifier la traçabilité ; il laisse les lieux propres après intervention.

P3 et prestations supplémentaires éventuelles

Le P3 porte sur des travaux de gros entretien, réparation ou renouvellement de matériels défaillants, vieillissants ou obsolètes, après devis détaillé et accord préalable du lycée matérialisé par un bon de commande spécifique. Les travaux peuvent être urgents ou programmés ; aucune commande P3 ni PSE n’est garantie. Les travaux P3 exécutés par le titulaire sont garantis 2 ans à compter de leur réception.

Deux PSE sont décrites : remplacement de l’automatisme/GTC de la cascade de chaudières et des départs de la chaufferie principale, à l’exclusion de l’éclairage ; révision des deux caissons VMC n° 1 et n° 2. La PSE GTC comprend notamment la reprise du câblage et des entrées/sorties, un automate communicant, les sondes nécessaires, la programmation, les synoptiques, les essais et la mise en service. La solution doit utiliser des protocoles ouverts et documentés (par exemple BACnet, Modbus ou M-Bus), fournir l’accès aux paramètres et programmes utiles et ne pas rendre les fonctions essentielles dépendantes d’un abonnement ou d’un fournisseur exclusif. Les essais portent notamment sur le câblage, les entrées/sorties, les sondes, commandes, alarmes, cascade chaudières et départs chauffage ; les livrables comprennent les schémas, programmes sauvegardés, paramètres, identifiants administrateur, rapports et DOE. Pour les deux caissons VMC, les pièces remplacées doivent être compatibles et de caractéristiques équivalentes ou supérieures ; la prestation vérifie notamment roulements, courroies, alignement, tension, vibrations, frottements et sens de rotation, avec essais de fonctionnement et compte rendu des pièces et résultats.