Maintenance des équipements de fermeture

Le lot porte sur les équipements de fermeture de 19 sites : 78 portes manuelles, 15 motorisées, 19 automatisées et 8 portails extérieurs motorisés. L’inventaire est susceptible d’évoluer à la hausse ou à la baisse.

La maintenance préventive vérifie le fonctionnement et la conformité, comprend les réglages, le nettoyage, la lubrification et le remplacement des pièces d’usure. Elle inclut la réparation forfaitaire des défauts constatés et le déplacement ainsi que la main-d’œuvre de dépannage. Les mises en conformité et réparations hors maintenance font l’objet d’une proposition de travaux ; le remplacement des portes et portails est exclu.

• Au minimum deux visites annuelles pour les systèmes automatisés, une pour les systèmes motorisés à appui continu (« homme mort ») ou manuels, ou davantage si la réglementation l’exige. Les visites prévues sont réalisées entre le 1er mars et le 31 mai, puis entre le 1er septembre et le 31 octobre.
• Pour un équipement nouveau ou remplacé, visite initiale sous 72 heures ouvrées après demande. Référentiel des équipements à établir dans les deux mois, puis à actualiser chaque année.
• Dépannage ordinaire : mise en sécurité sous 24 heures, 7 j/7 et 24 h/24 ; dépannage urgent si une porte ne peut être ouverte ou fermée : sous 4 heures. Une porte bloquée ouverte doit être sécurisée dans l’attente de la réparation.
• Les visites préventives ne doivent pas rendre un équipement indisponible plus de 8 heures, sauf non-conformité présentant un risque de blessure. Carnet d’entretien à compléter après chaque intervention ; compte-rendu de visite sous 3 jours et rapport d’activité semestriel par site, avec classement par groupement.

Les pièces de rechange et consommables doivent respecter les préconisations du constructeur ; les composants homologués sont remplacés par des pièces homologuées d’origine. Les travaux réparatoires commandés comprennent déplacement, main-d’œuvre, pièces et moyens d’accès ; les travaux à l’échelle sont proscrits. Le devis indique la nature et le chiffrage des travaux ainsi qu’une date prévisionnelle ; le délai d’intervention proposé est de 15 jours maximum, sous réserve des conditions prévues au marché.