Maintenance des équipements CVC

Date limite
30 octobre 2026 à 17 h
Localisation
Saclay (91)
Durée
24 mois fermes dès le 01/01/2027 ; 2 reconductions tacites de 12 mois ; maximum 48 mois
Budget
Max: 139 990 €

Périmètre et objectifs

La prestation couvre la maintenance préventive et corrective des équipements CVC et périphériques, hors équipements spécifiques de ventilation nucléaire. Les interventions doivent préserver les équilibres aérauliques existants, notamment les cascades de dépression, et contribuer à la continuité de service, au confort thermique, à la qualité et au renouvellement de l’air. Le titulaire doit également surveiller les équipements susceptibles d’influer indirectement sur les régimes de ventilation.

Équipements concernés

  • Chauffage : 1 pompe à chaleur TRANE CXAX020 (50 kW) et 2 aérothermes HELIOTHERME 4000, modèle 4350.
  • Ventilation : 1 CTA ROBATHERM RM 09/09, 2 moteurs d’extraction de sorbonnes et 2 moteurs d’extraction de boîtes à gants.
  • Climatisation : 1 groupe froid TRANE CGAM40SECAP (100 kW), 1 groupe froid VULCANIC VULCAFROID (10 kW) et 1 split system DAIKIN RXS 35 L3.
  • Équipements complémentaires : 3 batteries terminales (eau chaude, eau froide et récupération), un disconnecteur, un filtre à air comprimé, un filtre à eau, un adoucisseur, un capteur de vitesse de cheminée de rejet et l’automate Siemens pilotant la CVC.

Maintenance préventive et corrective

La maintenance préventive, de niveaux 1 à 3, est forfaitaire. Les opérations et contrôles sont réalisés une fois par mois, selon un calendrier annuel convenu en début d’année et adapté aux contraintes de fonctionnement. Les gammes annexées s’appuient sur le DOE et prévoient des périodicités journalières, hebdomadaires, bi-mensuelles, mensuelles, tous les deux ou trois mois, semestrielles, annuelles ou selon besoin/cas.

Elles couvrent notamment mesures électriques et thermiques, débits et hygrométrie, régulation et organes de sécurité, contrôle des filtres, ventilateurs, courroies, batteries et écoulements, ainsi que nettoyages, graissages, resserrages, purges et remplacements prévus par les gammes. Les consommables (dont filtres de CTA, pastilles de sel et filtres à air comprimé) sont à la charge du prestataire et compris dans le forfait. Il approvisionne et stocke les filtres et préfiltres de CTA en quantité suffisante ; après remplacement des filtres, il contrôle le bon fonctionnement et les pertes de charge des locaux, puis rééquilibre si nécessaire.

Des interventions annuelles sont prévues pour la PAC et le groupe froid TRANE : inspection réglementaire des équipements sous pression et maintenance annuelle. Le titulaire remet les rapports attestant du bon fonctionnement de la PAC TRANE. S’ajoutent notamment une maintenance annuelle de l’adoucisseur, avec contrôle mensuel de la dureté de l’eau et ajustement du sel si nécessaire, un contrôle réglementaire annuel du disconnecteur, le remplacement annuel des filtres à air comprimé et le contrôle du capteur de vitesse, avec changement si nécessaire. L’automate Siemens fait l’objet d’un contrôle visuel et toute anomalie est signalée.

La maintenance corrective ou curative de niveau 4 concerne les équipements du périmètre et est proposée sur devis préalable. Les niveaux distinguent les réglages simples sans démontage, les échanges standards et opérations mineures, le diagnostic et la réparation par échange de composants, puis les travaux importants de maintenance corrective ou préventive, hors rénovation et reconstruction ; le niveau 4 comprend aussi le réglage des appareils de mesure utilisés pour la maintenance. Les niveaux sont définis suivant NF X 60-010 ; les prestations sont exécutées conformément à FD X 60-000.

Les dépannages ont lieu exclusivement entre 8 h et 18 h : intervention sous 4 heures ouvrées en urgence critique mettant en jeu la sécurité du personnel, sous 24 heures en panne majeure empêchant le déroulement normal des activités, et sous 8 jours en panne mineure. Le délai court après déclaration de l’incident par l’ASNR, par courriel ou téléphone.

Suivi, moyens et contrôles

Le titulaire assure la traçabilité des opérations, le suivi des équipements (fiche de vie, état et historique des pannes) et l’accès du client aux données par portail ou rapports partagés. Il remet un rapport détaillé pour chaque intervention, couvrant interventions préventives et correctives, délais de prise en charge le cas échéant, incidents, actions correctives et alertes ou risques ; un bilan annuel analyse notamment les pannes récurrentes, l’état des installations et les recommandations de remplacement, de mise en conformité réglementaire ou d’amélioration énergétique.

Le titulaire mobilise du personnel qualifié, formé et habilité, notamment pour les interventions électriques et les fluides frigorigènes, désigne un responsable de contrat unique et assure la continuité des compétences. Il fournit les outils nécessaires, des instruments de mesure et de contrôle étalonnés, des pièces conformes aux normes et préconisations des constructeurs et un stock minimal de pièces critiques. Il respecte les règles du site, fournit les EPI, forme son personnel aux risques spécifiques et établit le plan de prévention avec l’ASNR.

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Critères d'évaluation

CritèrePondération

Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Installation PERSEE, Saclay (91)

Contact

Audrey ROYNETTE

Téléphone

01.69.08.59.95

Modalités

Visites organisées individuellement ; une seule visite par candidat, représenté par trois personnes au plus. Demande d’accès à transmettre au contact au plus tard le 16 octobre 2026 à 17 h, avec les renseignements d’identité demandés dans le formulaire. Attestation de visite remplie, datée et signée par un représentant de la maîtrise d’ouvrage à joindre à l’offre, sous peine de rejet.

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